Железнодорожная накладная (Rail Waybill) как обеспечение международной перевозки

Любая внешнеторговая операция по передаче товара должна сопровождаться документально. Для этих целей в зависимости от вида применяемого транспорта составляется товарная накладная, на основании соответствующих нормативных документов. Железнодорожная накладная имеет отношение к таким международным и внутренним документам.

Нормативное регулирование

Регулирование железнодорожных перевозок происходит Бернской международной конвенцией, а также единой конвенцией железнодорожных перевозок (КОТИФ) от 1980 года, в основе которой лежат пункты Бернской конвенции.

Россия не принимает участие в КОТИФ и по-прежнему по примеру СССР использует в международных перевозках за основу соглашение СМГС, в котором также участвуют страны СНГ, Балтии, Польша, Болгария, Монголия, Китай, Вьетнам, Турция, Иран, Северная Корея.

Если документ внутреннего значения он регулируется:

  • ФЗ № 2 от 1998 года;
  • Приказом МПС РФ/РЖД № 39 от 2003 года;
  • Уставом железнодорожного транспорта РФ № 18 от 2003 года.

О документе

Железнодорожная накладная и ее сутьЖелезнодорожная накладная необходима для международных / внутренних перевозок в качестве транспортного документа.

Его понятие и назначение

Данный документ предназначен для документарного оформления договора между грузоотправителем и администрацией железной дороги, именно в ней указывается передача ценностей перевозчику с целью их доставки до пункта назначения.

При этом договор считается заключенным после отправки железнодорожной накладной и квитанции о приеме груза грузоотправителю. Такой договор является подтверждением перемещения груза от продавца к покупателю.

Данный документ самостоятельно не передается, он является составной частью пакета документов, в число которых входит:

  • дорожная и передаточная ведомости;
  • вагонный лист;
  • коммерческий акт.

Виды и особенности

Документ бывает:

  1. Внутреннего значения для перемещения продукции посредством транспорта внутри государства. При ее наличии грузоотправитель вправе требовать с перевозчика возмещение ущерба. Формируется документ на основании законодательных актов РФ.
  2. Международного значения и составляется на основании международных стандартов.

Кроме этого накладные бывают:

  • основных видов, например, продажа, переучет и прочее;
  • товарные, предназначены для оформления груза;
  • согласно разновидности перевозок – авиационные, автотранспортные, железнодорожные.

Когда он используется

когда нужна железнодорожная накладнаяСоставляется документ отправителем при перемещении грузов и указывает на точное количество и состояние продукции. При этом перевозчик вправе совершить проверку точности сведений выборочно. Документ необходим для сопровождения груза и одновременно подтверждения его передачи.

Кроме этого он содержит маршрут перемещения груза. Также он важен для применения бухгалтерией для оприходования / списания товара согласно ее данным обеими сторонами.

Как оформить железнодорожную накладную (Rail Waybill)

Железнодорожная накладная является документом комплексного типа и складывается из 6 листов, обязательно пронумерованных. Данные в нее вносятся и перевозчиком, и грузоотправителем.

  • В случае необходимости внесения исправлений можно вносить их на станции отправителя, кроме этого вносить правки можно только в свои данные.
  • Заполнение можно выполнить вручную или печатно, если вручную, то черными чернилами. Штемпель также должен иметь черный цвет.
  • Все листы необходимо четко скреплять между собой.

Правила

Согласно правилам, грузоотправитель должен внести такие данные:

  • отправитель – наименование, контактные данные, адрес;
  • станция отправления – необходимо указать название станции отправления и сокращенное железной дороги;
  • заявление отправителя – необходимо указать все данные относительно маршрута следования, названия получателя и его адреса, внесенных исправлений, типа отгрузки с учетом особенностей товара;
  • получатель – указываются все его данные идентично отправителю;
  • станция назначения – указываются данные относительно конечного пункта приема груза;
  • пограничные места переходов – указываются кода и выходные данные пограничных постов.

Характеристики вагона

Далее идет информация относительно характеристик вагона:

  • номер вагона, наименование владельца с соответствующим обозначением буквой П, если вагон перевозчика и буквой О, если он получателя / отправителя;
  • в тоннах грузоподъемность вагона;
  • количество у транспорта осей, масса тары вагона и калибровочный тип цистерны – все данные на вагоне обозначены.

Далее идут графы, не предназначенные для заполнения отправителем:

  • наименование товара, род упаковки, количество мест;
  • масса и в какой способ она определена, пломбы, когда погружено;
  • кто перевозчики, данные об уплате платежей;
  • документы, приложенные отправителем и информация, не имеющая отношение к перевозчику.

Международный документ также составляется отправителем и визируется перевозчиком.

Образцы железнодорожной накладной

Проверка бумаг

Перед проставлением визы необходимо проверить накладную на точность внесенных данных. Проверке подлежат:

  • доступность перемещения подобного груза;
  • соответствие станций на возможность приема подобной продукции;
  • нет ли ограничений / запретов на перемещение груза;
  • необходимое количество данных о получателе;
  • наличие платежных документов за обслуживание.

Железнодорожная накладная играет сразу несколько ролей – она является доказательством соответствия продукции, основанием для перемещения и бухгалтерской документацией. При этом она должна составляться надлежащим образом согласно нормативным требованиям.

Про железнодорожную накладную и другие подобные документы расскажет видео ниже:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:
И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, или Twitter.

Оставить комментарий

Ваш адрес электронной почты не будет опубликован.