Любая внешнеторговая операция по передаче товара должна сопровождаться документально. Для этих целей в зависимости от вида применяемого транспорта составляется товарная накладная, на основании соответствующих нормативных документов. Железнодорожная накладная имеет отношение к таким международным и внутренним документам.
Нормативное регулирование
Регулирование железнодорожных перевозок происходит Бернской международной конвенцией, а также единой конвенцией железнодорожных перевозок (КОТИФ) от 1980 года, в основе которой лежат пункты Бернской конвенции.
Россия не принимает участие в КОТИФ и по-прежнему по примеру СССР использует в международных перевозках за основу соглашение СМГС, в котором также участвуют страны СНГ, Балтии, Польша, Болгария, Монголия, Китай, Вьетнам, Турция, Иран, Северная Корея.
Если документ внутреннего значения он регулируется:
- ФЗ № 2 от 1998 года;
- Приказом МПС РФ/РЖД № 39 от 2003 года;
- Уставом железнодорожного транспорта РФ № 18 от 2003 года.
О документе
Железнодорожная накладная необходима для международных / внутренних перевозок в качестве транспортного документа.
Его понятие и назначение
Данный документ предназначен для документарного оформления договора между грузоотправителем и администрацией железной дороги, именно в ней указывается передача ценностей перевозчику с целью их доставки до пункта назначения.
При этом договор считается заключенным после отправки железнодорожной накладной и квитанции о приеме груза грузоотправителю. Такой договор является подтверждением перемещения груза от продавца к покупателю.
Данный документ самостоятельно не передается, он является составной частью пакета документов, в число которых входит:
- дорожная и передаточная ведомости;
- вагонный лист;
- коммерческий акт.
Виды и особенности
Документ бывает:
- Внутреннего значения для перемещения продукции посредством транспорта внутри государства. При ее наличии грузоотправитель вправе требовать с перевозчика возмещение ущерба. Формируется документ на основании законодательных актов РФ.
- Международного значения и составляется на основании международных стандартов.
Кроме этого накладные бывают:
- основных видов, например, продажа, переучет и прочее;
- товарные, предназначены для оформления груза;
- согласно разновидности перевозок – авиационные, автотранспортные, железнодорожные.
Когда он используется
Составляется документ отправителем при перемещении грузов и указывает на точное количество и состояние продукции. При этом перевозчик вправе совершить проверку точности сведений выборочно. Документ необходим для сопровождения груза и одновременно подтверждения его передачи.
Кроме этого он содержит маршрут перемещения груза. Также он важен для применения бухгалтерией для оприходования / списания товара согласно ее данным обеими сторонами.
Как оформить железнодорожную накладную (Rail Waybill)
Железнодорожная накладная является документом комплексного типа и складывается из 6 листов, обязательно пронумерованных. Данные в нее вносятся и перевозчиком, и грузоотправителем.
- В случае необходимости внесения исправлений можно вносить их на станции отправителя, кроме этого вносить правки можно только в свои данные.
- Заполнение можно выполнить вручную или печатно, если вручную, то черными чернилами. Штемпель также должен иметь черный цвет.
- Все листы необходимо четко скреплять между собой.
Правила
Согласно правилам, грузоотправитель должен внести такие данные:
- отправитель – наименование, контактные данные, адрес;
- станция отправления – необходимо указать название станции отправления и сокращенное железной дороги;
- заявление отправителя – необходимо указать все данные относительно маршрута следования, названия получателя и его адреса, внесенных исправлений, типа отгрузки с учетом особенностей товара;
- получатель – указываются все его данные идентично отправителю;
- станция назначения – указываются данные относительно конечного пункта приема груза;
- пограничные места переходов – указываются кода и выходные данные пограничных постов.
Характеристики вагона
Далее идет информация относительно характеристик вагона:
- номер вагона, наименование владельца с соответствующим обозначением буквой П, если вагон перевозчика и буквой О, если он получателя / отправителя;
- в тоннах грузоподъемность вагона;
- количество у транспорта осей, масса тары вагона и калибровочный тип цистерны – все данные на вагоне обозначены.
Далее идут графы, не предназначенные для заполнения отправителем:
- наименование товара, род упаковки, количество мест;
- масса и в какой способ она определена, пломбы, когда погружено;
- кто перевозчики, данные об уплате платежей;
- документы, приложенные отправителем и информация, не имеющая отношение к перевозчику.
Международный документ также составляется отправителем и визируется перевозчиком.
Образцы железнодорожной накладной
Проверка бумаг
Перед проставлением визы необходимо проверить накладную на точность внесенных данных. Проверке подлежат:
- доступность перемещения подобного груза;
- соответствие станций на возможность приема подобной продукции;
- нет ли ограничений / запретов на перемещение груза;
- необходимое количество данных о получателе;
- наличие платежных документов за обслуживание.
Железнодорожная накладная играет сразу несколько ролей – она является доказательством соответствия продукции, основанием для перемещения и бухгалтерской документацией. При этом она должна составляться надлежащим образом согласно нормативным требованиям.
Про железнодорожную накладную и другие подобные документы расскажет видео ниже: