Для того чтобы правильно рассчитать заработную плату сотрудников, на каждого из них заводится специальный табель учета рабочего времени, в котором проставляются фактически отработанные смены. В конце месяца, на основании имеющихся данных, и происходит начисление зарплаты.
Не всегда сотрудник полностью отрабатывает свои смены, по различным причинам он может отсутствовать на рабочем месте, что обязательно отражается в табеле. Распространенной причиной невыхода на работу может стать ухудшение состояния здоровья, и для его восстановления работник уходит на больничный. Его правильное оформление без ошибок и неточностей поможет работнику получить компенсацию за вынужденный отдых по причине нетрудоспособности.
Обозначение нетрудоспособности в табеле
Табель учета рабочего времени является унифицированным документом, форма которого установлена на законодательном уровне. Вся информация, которая в нем проставляется, также должна соответствовать установленным стандартам, и для каждого условия существует определенное обозначение.
Обозначения могут проставляться как буквами, так и при помощи цифр. Конкретно для проставления пропуска по причине нахождения на больничном, предусмотрены следующие варианты обозначений:
- Б и 19 — проставляется в том случае, когда работодатель в курсе того, что прогул совершается по причине болезни сотрудника, который при выходе на работу предоставит соответствующие подтверждающие документы;
- Т и 20 — указывается в том случае, если работник вышел на больничный по причине получения бытовой травмы, или был вынужден взять выходные дни для ухода за больным членом семьи или родственником, также данные значения применяются при вынужденном отправлении сотрудников на карантин;
- НН и 30 — ставится в табеле в том случае, если причина отсутствия работника на данный момент неизвестна, после предоставления подтверждающей болезнь справки, данное значение может быть скорректировано на подходящее.
Корректировка обозначений НН, 30, после выяснения причины отсутствия, может осуществляться двумя способами:
- в том случае, если табель еще не был закрыт, его данные переписываются в чистый бланк, но уже с использованием правильных кодов;
- если табель уже закрыт, то старое значение необходимо аккуратно зачеркнуть, рядом написать правильный код, а также добавить «Исправленному верить», указать номер больничного листа и подпись ответственного лица.
Отметка о болезни в табеле рабочего времени
Расшифровка кодов в больничном листе
Больничный лист, который выдается при временной нетрудоспособности, также имеет специальную форму бланка. Некоторая информация заносится в него при помощи специальных кодов, упрощающих ее прочтение.
Причины неявки на работу
Первое поле для кодов обозначает причину неявки сотрудника на работу, ему соответствуют следующие обозначения:
| Код | Описание |
|---|---|
| 01 | заболевание сотрудника |
| 02 | получена травма |
| 03 | выход на карантин |
| 04 | травма, произошедшая на производстве |
| 05 | пребывание в отпуске по причине беременности и родов |
| 06 | прохождение протезирование в условиях стационара |
| 07 | проявление профессионального заболевания |
| 08 | пребывание на лечении в санатории |
| 09 | вынужденный отпуск по уходу за больным родственником |
| 10 | прочее состояние здоровья, приводящее к нетрудоспособности сотрудника |
| 11 | наличие у сотрудника одной из болезней, которые указаны в специальном перечне значимых заболеваний |
| 12 | выход в отпуск по причине наличия болезни, указанной в специальном перечне, у ребенка, возрастом до 7 лет |
| 13 | уход за ребенком, имеющим инвалидность |
Также поле по указанию причины нетрудоспособности имеет дополнительные ячейки для заполнения, в них, при наличии, указывается дополнительная информация:
| Код | Описание |
|---|---|
| 017 | пребывание в санатории |
| 018 | прохождение в санатории курса лечения при получении травмы на производстве |
| 019 | прохождение курса лечения в клиниках НИИ, реабилитации или физиотерапии |
| 020 | дополнительный отпуск по беременности и родам |
| 021 | травма, полученная по причине алкогольного, наркотического или произошедшего под влиянием других веществ опьянения |
Указание родственной связи
Следующим полем для заполнения является указание родственной связи, если больничный был выдан по уходу за больным ребенком, в нем указывается, кем именно приходится сотрудник:
| 38 | матерью |
|---|---|
| 39 | отцом |
| 40 | опекуном |
| 41 | назначенным попечителем |
| 42 | другим родственником, ухаживающим за ребенком |
Нарушение рабочего режима
После указания перечисленных данных, можно переходить к заполнению полей, в которых указывается код, обозначающий нарушение сотрудником рабочего режима:
| Код | Описание |
|---|---|
| 23 | нарушение режима, самопроизвольный выезд на лечение в другое местоположение, без установки врача |
| 24 | неявка или опоздание на прием к врачу |
| 25 | появление на рабочем месте без выписки |
| 26 | работник дал отказ от направления на медицинскую экспертизу |
| 27 | появление на экспертизу не в указанное время |
| 28 | прочие нарушения режима |
В поле, имеющее название «Иное» содержит в себе информацию, которая проставляется работником медицинского учреждения:
| 31 | продление и выдача нового больничного листа |
|---|---|
| 32 | присвоение работнику инвалидности |
| 33 | изменение уже имеющейся группы инвалидности |
| 34 | смерть работника |
| 35 | отказ от проведения экспертизы |
| 36 | отсутствие работника на приеме врача, после продления его больничного |
| 37 | после нахождения в стационаре, сотрудник был оставлен дома на дополнительное лечение |
Условия исчисления заработной платы
Последним полем, имеющим кодировку, является указание условий исчисления заработной платы, положенной при отсутствии сотрудников на рабочем месте по причине болезни:
| Код | Описание |
|---|---|
| 43 | сотрудники имеют влияние радиации, вследствие чего им полагаются дополнительные льготы |
| 44 | трудоустройство в районах Крайнего Севера |
| 45 | сотрудник имеет инвалидность |
| 46 | заключен временный трудовой договор, сроком до 6 месяцев |
| 47 | выход на больничный произошел в течение 30 дней с момента увольнения |
| 48 | работником был нарушен трудовой режим по уважительной причине |
| 49 | нахождение сотрудника на больничном длится более 4 месяцев подряд |
| 50 | работник находился на больничном, в общем, за весь год, более 5 месяцев |
| 51 | работник не имеет заработка или его размер меньше прожиточного минимума |
Как сделать больничный в 1С ЗУП 8 ред. 3.0, расскажет видео ниже:
Журнал учета БЛ
Хранение документации в каждой организации должно осуществляться на основании установленных стандартов. Листы нетрудоспособности также должны отдельно храниться и регистрироваться в специальном журнале учета.
В первую очередь заполняется обложка журнала, на которой указывается:
- Полное наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя.
- Даты начала и окончания заполнения журнала.
- Если предусмотрено, прописывается индивидуальный номер, присвоенный журналу, как документу учета.
Страницы журнала представляют собой бланки, в которых прописывается:
- Номер больничного листа по порядку.
- Дата, когда он был предоставлен сотрудником работодателю.
- Данные о работнике, полное имя, должность и структурное подразделение.
- Индивидуальный номер самого бланка листа нетрудоспособности.
- Данные о больнице, которую посещал сотрудник.
- Период отсутствия работника, начиная со дня его фактического невыхода на работу и возвращения с больничного, а также сколько дней он длился.
Журнал учета больничных листов
Скачать журнал регистрации больничных листов бесплатно можно здесь.
Со стороны сотрудника бухгалтерии также требуется внимательность и ответственное отношение к работе, для того чтобы правильно вести учет документов и не ошибиться при начислении заработной платы.