Больничный лист обязателен в случае временной нетрудоспособности работника, так как он является официальным доказательством его отсутствия по уважительно причине на рабочем месте. Чтобы его оформление было выполнено правильно, необходимо соблюсти все особенности и нюансы оформление больничного с учетом законодательно базы.
Нормативное регулирование
Порядок выполнения любых действий в отношении оформления, продления и выдачи больничного листа регулируется законодательными актами:
- закон № 323 от 2011 года относительно основ охраны здоровья граждан в РФ;
- приказ № 624 от 2011 года Минздрава РФ «Об утверждении порядка выдачи листов нетрудоспособности»;
- постановление № 375 от 2007 года относительно порядка начислений пособий в связи с беременностью и родами и по уходу за ребенком, в связи с материнством соответствующей категории граждан;
- ст. 124, 183, 197 ТК РФ относительно больничного;
- ст. 217, 255 НК РФ;
- письма ФСС № 14 от 2011 года изданные в декабре и августе.
Согласно данным законодательным актам каждый гражданин вправе рассчитывать на получение больничного листа в случае временной нетрудоспособности или получения травмы. Этими же документами описан сам унифицированный бланк, его содержимое, наличие штрих-кодов.
В целом согласно требованиям законодательных актов выдавать больничный лист вправе только медучреждения государственного, муниципального и частного здравоохранения. Которые располагают лицензией на соответствующую деятельность и обеспечивают возможность выполнения экспертизы временной нетрудоспособности.
Правила заполнения больничного листа нового образца
Необходимые документы
Чтобы оформить лист нетрудоспособности нужно предъявить в больнице такие документы:
- стандартный медицинский полис;
- паспорт гражданина или другой удостоверяющий личность документ;
- справка от фельдшера скорой помощи о его вызове на дом.
Случаями для оформления больничного листа являются не только заболевания личного характера, но и уход за нетрудоспособным родным человеком – ребенком или прикованным к постели взрослым членом семьи.
В процессе обращения к медработнику для получения листа необходимо предоставить сведения, начиная с первого дня нетрудоспособности. Поэтому согласно требованиям Минздрава необходимо при возникновении первых признаков болезни обращаться к врачу или вызывать медицинский персонал на дом, чтобы произошел осмотр и был установлен диагноз.
При наличии заболеваний, которые делают невозможным посещение рабочего места, в том числе и респираторные, врач открывает больничный лист.
Инструкция по оформлению больничного листа
Согласно законодательству оформление периода нетрудоспособности происходит посредством унифицированного бланка, утвержденного Приказом Минздрава № 347.
Схема оформления больничного листа
Для медработника
Начальное оформление документа происходит в поликлинике при обращении больного или же по закрытию больничного периода. Медицинский работник должен:
- в пункте даты выдачи указать число обращения больного, если это произошло в конце рабочего дня можно оформить документ с начала следующего дня;
- обозначить реквизиты поликлиники – ее название, адрес и ОГРН;
- в следующей строке следует указать название компании;
- после этого данные работника – его ФИО, дата рождения;
- при необходимости заполнить соответствующие строки, если лист необходим по уходу за родным человеком, с указанием его ФИО. Также следует заполнить соответствующие строки, если лист выдается по беременности или инвалиду;
- в таблице указывается период освобождения;
- дата, с которой больной должен приступить к работе;
- дата и подпись с расшифровкой врача.
Для работодателя
После получения документа на руки, работник должен в течение полугода с момента окончания соответствующего периода предъявить его по месту работы. Задача работодателя заполнить нижнюю часть бланка.
В нем необходимо:
- в первой строке указать сокращенное название предприятия согласно учредительным документам, если сокращение не предусмотрено необходимо указать полное наименование компании – эта строка имеет 29 символов, выходить за которые запрещено законодательством;
- указывать при этом кавычки, тире и номера не требуется, но если все же они будут присутствовать, ошибкой это не станет согласно пункту 6 ФСС от 2011 года № 14-03-18/15-12956;
- отметить в соответствующем окошке – выдается дубликат или первичный лист;
- после важно отметить, кем является работодатель для больного, основным нанимателем или же это место по совместительству;
- регистрационный номер компании в ФСС, организация присваивает его самостоятельно после получения сведений из ФНС о постановке предприятия на учет, далее извещением уведомляет компанию;
- после указывается код подчиненности территориальному отделению ФСС, который состоит из 4 цифр у филиала или из 5 у регионального отделения;
- указать данные работника – его ИНН, СНИЛС.
После идет строка «Условия начисления», которая очень часто не заполняется, но если это необходимо тогда следует выполнить заполнение в следующем порядке:
- 51 – если заработок работника не превышает МРОТ, так как он работает не полный рабочий день;
- 45, 49 и 50 – если работник инвалид;
- 47 при заполнении бланка на работника, который был уволен в течение последних 30 дней;
- 46, если работник отработал до 6 месяцев на предприятии;
- 48 – нарушение режима пребывания на листе по уважительной причине;
- 44 – для работника, начавшего свою трудовую деятельность в условиях Крайнего Севера до 2007 года и работает там до селе;
- 43 – когда работник подвергался воздействию радиации.
Далее:
- при получении травмы в стенах предприятия указать дату составления акта формы Н-1;
- дату начала работы на предприятии;
- общий страховой стаж;
- не страховой период;
- время, за которое начисляется выплата;
- средний заработок;
- среднедневной заработок;
- сумма, положенная к выплате из средств работодателя и из фонда ФСС отдельно;
- итоговая (общая) сумма;
- после этого подпись руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой.
Как оформить приложение к больничному с расчетом пособия
Все оформление листа следует выполнить черной гелиевой, капилярной или перьевой ручкой согласно требованиям приказ № 624, в противном случае он не будет принят. Однако ВС РФ от 2015 года пришел к выводу, что шариковая ручка – это только технический недочет, который не может быть основанием для непринятия листа.
Лист временной нетрудоспособности является основным доказательством отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам. Поэтому к его заполнению следует подойти со всей ответственностью и щепетильностью всем участникам процесса.
Как заполнить больничный лист работодателю? Расскажет об этом видео ниже: