Наступление беременности у сотрудницы в определенный период требует предоставления ей отпуска который носит название «отпуск по беременности и родам». Право на его получение и предоставление соответствующих выплат имеют только женщины, при этом мужчины обладают возможностью получить отпуск для осуществления ухода за ребенком. Декретный отпуск требует грамотного оформления, процесс его оплаты также регулируется действующим законодательством страны.
Нормативное регулирование и сроки ухода в него
Согласно ТК РФ, выход в отпуск при наступлении беременности и родам осуществляется за 70 календарных дней до предполагаемых родов, а заканчивается спустя 70 дней после родов. Однако перечисленные временные рамки могут изменяться:
| Особенности беременности | Сроки |
|---|---|
| При наступлении и диагностировании многоплодной беременности срок выхода в декретный отпуск | увеличивается на 14 дней и составляет 84 календарных дня |
| Осложненные роды влекут за собой более длительный декретный отпуск после родов | он составляет 86 дней |
| В случае, если родилось двое и более детей, отпуск при наступлении беременности и родам также удлиняется | его продолжительность составляет 110 календарных дней |
Из вышесказанного видно, что общая длительность отпуска, предоставляемого в связи с наступлением беременности и родам, может составлять от 140 суток в случае неосложненной беременности и родах до 194 дней.
- Еще больший период отпуска в данной ситуации регламентируется людям, которые пострадали от воздействия радиации при взрыве на Чернобыльской АЭС.
- Вероятность продления послеродового периода отпуска возникает при осложнениях в процессе рождения ребенка, для чего женщиной при расчете в бухгалтерии суммы полагающихся выплат предоставляется медицинская справка — листок нетрудоспособности с указанием даты наступления беременности, прошедших родов, возникновении сложностей в процессе их.
Регламентирование процесса документального оформления при наступлении беременности и нормативное регулирование осуществляется статьей 255 Трудового кодекса России. В ней оговаривается процедура предоставления отпуска по беременности и родам, который требует предоставления беременной женщиной листка нетрудоспособности, подтверждающего наступление беременности, и заявления с просьбой предоставления такого отпуска.
Продолжительность отпуска по беременности и родам
По желанию женщины расчет выплат в данный период может быть проведен по-разному: при выходе в отпуск с даты, указанной в предоставленном листке нетрудоспособности, беременной работнице выплачивается полное пособие. Если же женщина продолжает работать и срок ее выхода в декретный отпуск сдвигается, то количество выплат пособия уменьшается, при этом сохраняется заработная плата, которая начисляется бухгалтерией за фактически выработанное время.
Также при наступлении беременности у работницы законодательством регламентируются следующие моменты:
- статья 123 ежегодный отпуск беременной сотрудницы может быть получен в период нахождения в отпуске женщины по беременности и родам, и в данном случае не имеет принципиального значения время непрерывной работы у конкретного работодателя;
- статья 121 предусматривает включение периода беременности родов в трудовой стаж работницы, хотя фактически в этот промежуток времени она не осуществляла выполнения своих должностных обязанностей;
- обязательное социальное страхование — по нему беременной сотруднице производится отчисление средств в период беременности и родов.
Отпуск беременной сотруднице предоставляется приказом, который подписывается руководителем компании, после написания ею заявления.
Заявление и сбор документов
При отсутствии заявления на предоставление отпуска при наступлении беременности и родам такой отпуск все равно предоставляется, однако дата наступления такого отпуска будет насчитываться с даты, которая фиксируется в листке нетрудоспособности. Сам текст и форма заявления не имеют определенного вида, может быть написано в свободной форме.
Обязательными данными в таком заявлении следует считать:
- дату выхода в отпуск, определенном при наступлении беременности и родам;
- приложение к заявлению копии листка нетрудоспособности, который подтверждает наступление беременности.
Заявление пишется на имя руководителя предприятия, дата ухода в отпуск при наступлении беременности и родам может быть позже даты, которая прописывается в листке нетрудоспособности, однако дата выхода из отпуска должна точно соответствовать времени в выданном медицинском документе. В этом случае (при выходе в отпуск позже сроков листка нетрудоспособности) период выплаты пособия и время нахождения в декретном отпуске сокращается.
Для написания заявления на предоставление отпуска в связи с наступлением беременности женщина должна получить в поликлинике у врача, у которого ведется наблюдение беременности, листок временной нетрудоспособности. Документ предоставляется в бухгалтерию, копия прикладывается к заявлению на получение отпуска.
Скачать пример заявления можно бесплатно тут.
Заявление на отпуск по беременности и родам (образец)
Алгоритм получения отпуска по беременности и родам
Для предоставления по месту работы отпуска беременной женщине следует своевременно встать на учет у врача-гинеколога в женской консультации, откуда затем будет получен листок временной нетрудоспособности, подтверждающий возможность получения такого отпуска и соответствующих выплат и пособий. Врач-гинеколог ведет беременность, после установления данного состояния может быть рассчитана дата выхода в отпуск, после чего сотрудница пишет заявление на имя руководителя компании с указанием даты выхода в отпуск и точной даты его окончания.
Заявление должно быть зарегистрировано в бухгалтерии, затем к нему прилагается листок временной нетрудоспособности и отдается руководителю на подпись. После подписания заявления от беременной сотрудницы издается приказ, с которым работница ознакамливается под подпись. Далее в соответствии с датой выхода в отпуск женщина выходит в оплачиваемый декретный отпуск, начисление пособий осуществляется бухгалтерией.
Скачать пример приказа можно бесплатно здесь.
Приказ на отпуск по беременности и родам (образец)
Правовые последствия
Руководитель предприятия обязан предоставить беременной сотруднице отпуск по беременности и родам после написания ею заявления с приложением к нему листка временной нетрудоспособности. При отсутствии заявления на предоставление отпуска по беременности и родам такой отпуск все равно предоставляется, однако дата наступления такого отпуска будет насчитываться с даты, указанной в листке нетрудоспособности.
Отпуск по беременности и родам в 1С 8.3 Бухгалтерия — тема видео ниже: