Законодательство не предоставляет четкого определения понятия «отпуск». Это обусловлено многофункциональностью данного явления, разницей оснований и порядка предоставления, различием правового статуса лиц, которым он полагается. Независимо от вида освобождения от работы обязательным документом является приказ руководителя.
Нормативное регулирование
Ст.107 Трудового кодекса (ТК) квалифицирует отпуск как временной период, в течение которого сотрудник освобождается от работы на предприятии. К ежегодному основному отпуску можно присоединить переработки с продолжительностью от 6-и дней. Федеральные субъекты и работодатели имеют право предоставлять для отдыха дополнительные оплачиваемые дни.
Кроме ежегодных трудовых отпусков законодательством предусмотрены и другие виды:
- дополнительные (ч.1 и ч. 2 ст. 116 ТК, ст. 118 ТК, ст. 119 ТК, закон № 1244-1);
- учебные;
- административные (без сохранения зарплаты);
- по беременности и родам;
- для ухода за ребенком.
Основной отпуск 36 дней предоставляется работникам медучреждений, занимающихся диагностикой и лечением ВИЧ (п. 4 постановления Правительства № 391). Дополнительные дни предоставляются так же лицам, работающим в особых условиях:
- врачам и медсестрам;
- сотрудникам прокуратуры, суда и уголовно-исполнительных органов;
- работникам лесного хозяйства при работе в многосменном режиме и др.
Сроки подачи заявления установлены ст. 136 ТК РФ.
Как составить приказ на отпуск
Основание оформления приказа – график трудовых отпусков. Если он на предприятии имеется, руководитель обязан за 2 недели до ухода уведомить об этом работника извещением под роспись. График является распорядительным документом, который утверждается за 2 недели до конца календарного года и оправдывает отсутствие работника на месте. Бухгалтер заполняет записку-расчет (форму Т-60), отражающую объем компенсационной выплаты.
Если графика нет, работники пишут заявления при любом отпуске, указывая вид и период (ч.1 ст. 128 ТК). Документ подается руководителю за 3-14 дней до ухода. При положительном решении создается приказ. Если руководитель возражает, он ставит визу об отказе и возвращает документ сотруднику.
Форма и особенности
При составлении приказа на любой отпуск можно пользоваться формой Т-6 (или Т-6а, если работников несколько). Она заполняется после выяснения даты начала отдыха (получения заявления) и записки-расчета. Порядок и форма не меняется даже в том случае, если на отдых уходит директор. О его начале сообщает кадровик, он же составляет приказ, который подписывает сам руководитель.
При отдыхе с последующим расторжением трудового договора издаются 2 приказа: форму Т-6 и форму Т-8 (на увольнение). Дата в документах должна быть одна и та же.
Структура
Бланк Т-6 самый удобный, так как состоит из строк, которые нужно заполнить:
- А – если отпуск трудовой ежегодный;
- Б – дополнительные и другие виды отдыха;
- В – сумма периодов.
Есть строки для указания подразделения, должности, табельного номера, подписи работника.
Закон позволяет разработать собственный бланк при условии, что он содержит:
- наименование предприятия;
- наименование документа;
- дату и номер;
- название места и заголовок;
- должность и ФИО работника;
- вид отдыха;
- период, за который предоставляется (для трудового отпуска);
- продолжительность, дату начала и окончания;
- подпись руководителя;
- подпись сотрудника;
- отметку об исполнении;
- отметку о направлении в дело.
Приказы составляются на листах А4.
Приказ на отпуск по форме Т-6 (заполнение)
Пошаговое заполнение
- В шапке бланка Т-6 указывается наименование предприятия и 2 кода: ОКПО и ОКУД. В разделе для данных работника вносится ФИО, табельный номер, отдел (филиал, группа) и профессия без сокращений.
- Период рассчитывается со дня, в который сотрудник приступил к работе. Раздел А предназначен для ежегодного отпуска. В него вписывается продолжительность, даты первого и последнего дня.
- Раздел Б предназначен для дополнительных отпусков, предоставляемых каждый год. Вписывается вид, период, даты первого и последнего дня. В раздел В заносится общее количество дней отдыха с датами.
- Следующая строчка – подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
- В следующей строке подписывается и ставит дату работник.
Образцы
Образец заполненного бланка Т-6 вы можете видеть ниже.
Образец заполненного бланка Т-6
В свободной форме приказ выглядит так.
Пример приказа на отпуск в свободной форме
При других видах отдыха «трудовой отпуск» заменяется на «дополнительный», «без содержания» и др.
Приказ на отпуск с последующим расторжением трудового договора в свободной форме выглядит так.
Приказ на отпуск с последующим увольнением
После подписания приказа бухгалтерия создает дополнительную записку-расчет. Это окончательные выплаты. В отделе кадров в трудовую книжку заносится запись, датированная последним днем отдыха. Отпускные и расчет выплачиваются в день перед отдыхом.
Полезная информация
Уйти на отдых независимо от графика могут:
- внешние совместители;
- несовершеннолетние;
- беременные женщины перед отпуском по родам;
- мужчины во время отпуска жены по беременности;
- сотрудники, чей отдых прерывался по производственной необходимости.
При разработке графика в первую очередь учитываются интересы:
- инвалидов;
- одиноких родителей с детьми до 12-и лет;
- участников боевых действий и ветеранов.
Обязателен отдых без содержания:
- работающим инвалидам;
- участникам боевых действий;
- ветеранам труда.
Продолжительность до 15 дней за рабочий год. При болезни работодатель обязан предоставить 3 дня без содержания, не предоставляя больничный лист. Если во время отдыха сотрудник болеет, отпуск продлевается на дни, указанные в листке нетрудоспособности. Приказ составляется в свободной форме, указывается период, даты первого и последнего дня.
Как оформить приказ на ежегодный отпуск, смотрите в видео ниже: