Важным этапом при поиске новой работы становится приглашение на собеседование. Для потенциального кандидата на вакансию собеседование становится возможностью выяснить, подходят ли ему данные условия и работодатель. Для работодателя – это способ выяснения квалификации кандидата, знакомства с ним, выявление его профессиональных и человеческих качеств.
В чем суть мероприятия
Независимо от личных ощущений участников, собеседование – это встреча равных людей, двусторонний процесс, при котором каждый имеет право задавать вопросы и получать на них ответы. Каждый из них имеет свои взгляды на жизнь и на будущую совместную работу.
Стороны наделены правом решать, с кем и на каких условиях трудиться (ст. 2 ТК РФ). При этом работодатель не имеет право выбирать сотрудника с учетом его национальной или религиозной принадлежности, социального или материального положения. Это законом рассматривается как дискриминация.
С другой стороны, работодатель вправе сам решать, с кем ему работать, по собственному усмотрению подбирать кадры. Он может человека принять на работу, если имеется свободная вакансия, но закон не обязывает его обязательно принимать человека в таком случае. Он имеет право выбрать сотрудника с учетом его деловых и профессиональных качеств, которые более всего отвечают его требованиям (ст. 3 ТК РФ).
Структура собеседования
Собеседование проводится в разных формах: оно может быть очным или заочным, по телефону. Независимо от формы, рекрутер и кандидат обсуждают одни и те же вопросы. Соискатель может предстать перед целой командой представителей предприятия, отвечать на их вопросы.
Другие работодатели, наоборот, могут пригласить несколько кандидатов и проводить собеседование со всеми одновременно.
Собеседование состоит из нескольких этапов.
- Вначале происходит установление контакта сторон. После приветствия рекрутеру можно задать вопросы о том, как кандидат добрался до предприятия, легко ли было найти адрес.
- Постепенно работодатель переходит к описанию своего предприятия, предлагаемой вакансии.
- Основная часть собеседования. Представитель предприятия начинает задавать вопросы относительно профессиональных и личных качеств, которые имеют значение для успешной работы на данной должности. Требуется углубленное изучение этих сторон личности человека.
- Далее соискатель может задавать интересующие его вопросы. Желательно заранее продумать, какие вопросы ему важны.
Не предусмотрено стандартного набора вопросов. Каждый должен выяснять, что именно для него важно и необходимо. Не нужно откладывать вопросы или стесняться уточнять отдельные моменты, чтобы впоследствии они не стали неприятными открытиями. Например, можно выяснить уровень владения языка, задать несколько вопросов или иным способом выяснить степень владения, чтобы затем не обнаружить его недостаточный для данной вакансии уровень.
По окончании интервью человека приглашают на следующую встречу или отказывают в приеме.
Какие документы нужны
Прием документов не является гарантией того, что данного человека примут на работу. Работодатель вправе сделать ксерокопии документов соискателя, попросить его заполнить анкету или тестовое задание, но без обязанности принимать его на работу.
Кандидат наделен правом на неприкосновенность частной жизни и информации, защиту своего доброго имени и чести (ст. 23 Конституции РФ), поэтому предприятие не вправе обрабатывать документы кандидата без его письменного согласия. Прежде чем принять документы, нужно попросить соискателя написать согласие на обработку персональных данных.
Законодательство не разъясняет, какие именно документы нужно предъявить на собеседовании. Но предоставляет перечень документов, необходимых для устройства на работу и начала трудовой деятельности.
Поэтому работодатель может попросить предъявить именно этот перечень документов еще на собеседовании. Закон не обязывает работодателя изучать документы или требовать их. Достаточно прочитать резюме соискателя.
К документам, нужным для трудоустройства, относятся:
- паспорт соискателя;
- трудовая книжка, если кандидат уже имеет опыт официального трудоустройства, она не нужна при первом устройстве на работу или при совместительстве;
- СНИЛС;
- военный билет, при его наличии;
- диплом об образовании, о получении или повышении квалификации, другие документы.
В последнее время стало принято фотографировать кандидатов. Закон не регламентирует этот момент, нельзя утверждать, что фото относится к персональной информации. Но выставлять или использовать фото можно только с разрешения человека.
Вопросы на собеседовании
Работодатель вправе задавать вопросы, касающиеся только сферы профессиональной деятельности кандидата, для выяснения его деловых качеств. То есть вопросы могут затрагивать (ст. 65 ТК РФ):
- продолжительность трудового стажа;
- причины увольнения с последнего места работы;
- продолжительность работы на разных предприятиях;
- профессиональные способности и достижения;
- состояние здоровья, если работа связана с особыми условиями труда.
Не разрешается также вынуждать человека заполнять анкету, если даже это требуется для выявления профессиональных качеств кандидата. Тем более не допускается угрожать, что вакансия не будет рассматриваться без анкеты. Этот документ с точки зрения закона не обязателен, хотя работодателю анкета может быть важна для получения максимального объема информации, упорядочения сведений.
Результаты
После проведения собеседования его результаты нужно оформить. Работодатель обязан объективно оценить кандидата.
Иногда заполняется таблица критериев, по которым определяется уровень кандидата. Это могут быть, например, опыт, интеллект, навыки, реакция, знание языков.
Чаще всего заполняется специальный бланк потенциального работника. Сразу после собеседования в бланк вводятся сведения, при этом требуется зафиксировать абсолютно все сведения:
- ФИО и паспортные данные кандидата;
- все этапы образования;
- опыт работы, все прежние места трудоустройства;
- как кандидат явился, было ли опоздание;
- психологические характеристики, совместимость с коллективом, с профессиональными требованиями;
- внешний вид, полнота, видимые заболевания;
- поведение, манера держаться;
- ум;
- мотивация;
- высказывания о прошлых работодателях.
Иногда соискатель проходит несколько собеседований с разными представителями работодателя. Каждый из них выносит свое решение. После завершения всех этапов выносится объективное решение.
Документально оформление результата важно для того, чтобы иметь в доступе всю информацию о кандидате.
Если кандидат не согласен с отказом
Не всегда человек согласен с тем, что его не взяли на данную вакансию. Если кандидат считает, что ему было неправомерно отказано в приеме на работу, он вправе обратиться в суд.
Вначале работодатель обязан в письменной форме обосновать отказ в приеме на работу, предоставить результаты тестов или другие документы. Соискатель может приложить к исковому заявлению копии своих дипломов, трудовую книжку, другие документы.
Правомерным отказом считается отказ на основе учета квалификации, специальности, состояния здоровья, уровня образования, опыта работы. Неправомерный отказ – по месту проживания, полу, национальности, наличию беременности, религии.
Если по результатам получен отказ, человеку не стоит воспринимать это трагически. Любое собеседование – это очередной шаг навстречу своему будущему успешному трудоустройству, даже если на данном этапе результат оказался не таким, как хотелось бы. Необходимо проанализировать ситуацию, сделать выводы и тщательно подготовиться к следующему собеседованию.
Как проходить собеседование при приеме на работу? Как правильно вести себя? Расскажет обо всем этом видео ниже: