Увольнение сотрудника – один из самых ответственных этапов взаимодействия между сторонами – участниками этого процесса. Соблюдение законных интересов и работодателя и работника при завершении трудовых отношений позволят расстаться без возникновения претензий и обсуждений трудовых споров в суде.
Нормативное регулирование
Все правила, действующие в отношении увольнения определенных категорий специалистов, требования к проведению процедуры отражены в Трудовом кодексе. Именно этим вопросам посвящена вся 13 глава ТК РФ.
В ней подробно раскрываются как основания для прекращения трудовых отношений, так и общий порядок, который работодатель обязан соблюдать, расставаясь со своим персоналом.
Как происходит прекращение бессрочного трудового договора
Увольнение работника должно проводиться по определенному алгоритму. Для разных случаев предусмотрены отдельные этапы и документы, которые должны быть оформлены в обязательном порядке для того, чтобы увольнение было законным и соблюдались интересы как организации, так и увольняющегося работника.
Основания и возможность
Все основания, по которым трудовые отношения могут прекратиться, можно разделить на три большие группы в зависимости от того, кто является инициатором увольнения работника из компании:
- по инициативе работника с формулировкой «по собственному желанию»;
- по инициативе работодателя;
- при взаимном согласии работодателя и работника.
У работника
Работник может принять решение покинуть организацию по разным причинам. Подавая заявление на увольнение, ему необходимо обосновать, в связи с чем у него возникла необходимость расторгнуть трудовой контракт. К наиболее частым причинам завершения трудовых отношений относятся:
- поступление в образовательное учреждение, что не позволит работнику выполнять свои функции в соответствии с требованиями трудового контракта;
- достижение пенсионного возраста;
- призыв на военную службу;
- невозможность продолжать выполнять порученную работу в связи с семейными обстоятельствами;
- наступление полной нетрудоспособности работника;
- иные причины, к которым можно отнести и получение более выгодного предложения от другой организации.
У начальника
Работодатель также может иметь основания для прекращения трудового договора. К наиболее частым причинам относятся:
- прекращение деятельности организации;
- сокращение штата предприятия;
- смена собственника организации;
- несоответствие сотрудника требованиям должности, которое устанавливается по результатам проведения аттестационных процедур;
- нарушение работником трудовой дисциплины, как грубое однократное, так и систематическое;
- неисполнение сотрудником обязанностей, указанных в трудовом договоре;
- причинение материального ущерба и иного вреда;
- предоставление поддельных документов при трудоустройстве.
Для работодателя установлены ограничения по увольнению определенных категорий сотрудников.
К числу работников, которых организация не может уволить по собственной инициативе, относятся:
- Беременные женщины за исключением случаев, когда работница выполняла свои обязанности по срочному трудовому договору или юридическое лицо или ИП прекращает свою деятельность.
- Сотрудники, не достигшие совершеннолетнего возраста, за исключением ситуаций, связанных с ликвидацией предприятия.
- Родителей, воспитывающих детей в возрасте до 3-х лет, детей-инвалидов в качестве единственного родителя, и женщин, имеющих малолетних детей, не достигших трехлетнего возраста.
Особенные условия увольнения также действуют в отношении иностранных граждан и членов профсоюзных организаций.
Документационное обеспечение
Каждый из этапов увольнения сопровождается оформлением конкретных видов документов.
- Если сотрудник сам принял решение уволиться, то он оформляет заявление в письменном виде и передает его для визирования руководителю.
- В случае если инициатором является работодатель, то процедура увольнения начинается с направления сотруднику Уведомления. Документ составляется в двух экземплярах и требует обязательного ознакомления с ним сотрудника. После ознакомления работник должен поставить на Уведомлении подпись и дату получения.
Для оформления процедуры увольнения в организации создается приказ. Он становится основным документом, подтверждающим факт расторжения трудового договора. В Приказе должна быть указана дата последнего рабочего дня, причина, по которой проводится увольнение с указанием статьи ТК РФ.
- На основании приказа кадровая служба оформляет запись в трудовой книжке и форме Т-2.
- После издания приказа должна быть подготовлена справка 2 НДФЛ, проведены окончательные финансовые расчеты, включая все компенсации, положенные работнику.
- При завершении трудовых отношений по соглашению сторон, оформляется Соглашение.
Если сотрудники кадровой службы не смогут выдать сотруднику трудовую книжку лично в руки по причине его отсутствия на рабочем месте, то в адрес работника направляется Уведомление о необходимости забрать документ или дать согласие на получение трудовой с помощью пересылки почтой.
Пошаговая процедура
Общая схема увольнения включает в себя несколько основных этапов.
- Этап 1. Оформление работником заявления на увольнение по собственному желанию или подготовка Уведомления сотрудника о необходимости уволиться, если инициатором является работодатель.
- Этап 2. Передача руководителю организации Заявления или ознакомление работника с Уведомлением.
- Этап 3. Оформление приказа об увольнении.
- Этап 4. Ознакомление сотрудника с приказом.
- Этап 5. Подготовка документов для увольнения: выполнение расчетов, оформление справок, оформление журналов учета трудовых книжек, внесение записи об увольнении в трудовую книжку и документы кадрового учета.
- Этап 6. Выдача в день увольнения сотруднику трудовой книжки, справки 2 НДФЛ, сведений о страховых пенсионных отчислениях, выплата денежных средств.
Сроки
Сроки увольнения сотрудника зависят от того, кто является инициатором увольнения и какова причина.
- При увольнении по собственному желанию стандартным сроком для определения последнего рабочего дня является две недели. Но в случае если работодатель готов сократить этот период и работник поддерживает это решение, срок может быть сокращен.
- Руководитель предприятия должен будет отработать 1 месяц после подачи заявления об уходе.
- В случае если сотрудник увольняется по соглашению сторон, сроки определяются в соответствии с договоренностью между работодателем и работником.
- Однако уволить сотрудника можно и в более короткий срок: за один или три дня.
- Расторжение бессрочного трудового контракта в течение 3-х дней возможно в отношении сотрудника, находящегося на испытательном сроке.
- Если работник не может продолжать выполнять свои обязанности в связи с наступлением в его жизни определенных обстоятельств, например, болезни, то он может уволиться в течение одного дня, предоставив соответствующие медицинские заключения или справки.
Возможность обжалования
В случае если работник считает, что его уволили незаконно, он может обжаловать действия работодателя. Для начала можно попытаться восстановить справедливость, обратившись к руководству организации за разъяснением причин увольнения и направить жалобу в профсоюзную организацию. Второй вариант возможен, если работник является членом профсоюза.
При отсутствии реакции или нежелании работодателя изменить решение, необходимо, в первую очередь, определиться с тем, какого результата сотрудник хочет добиться:
- восстановиться на работе;
- изменить запись в трудовой книжке в случае несогласия с причиной увольнения, изменить формулировку;
- получить положенные и невыплаченные компенсации;
- взыскать с организации компенсацию за вынужденный прогул;
- получить компенсацию за нанесенный моральный вред.
Дальнейшие действия связаны с подачей жалобы на работодателя в трудовую инспекцию и заявления в прокуратуру. При взаимодействии с надзорными органами необходимо предоставление копий документов об увольнении, трудовой контракт.
Любые ошибки работодателя на этапе увольнения могут спровоцировать подобный ход событий, даже если формально работодатель прав. Поэтому в случае прекращения трудового договора важно соблюдать требования к проведению процедуры, своевременно оформлять необходимую документацию, знакомить с ней увольняемого специалиста.
Основания прекращения трудового договора — тема этого видео: