jКак известно, трудовое законодательство внимательно следит за тем, чтобы трудовая деятельность каждого гражданина была реализована в рамках закона и с соблюдением прав человека. Одним из важных аспектов трудовой деятельности является ее прекращение – увольнение.
Самым оптимальным и частым вариантом является соглашение сторон. Поскольку уволить работника без объяснения причин – незаконно, то часто руководство и работник приходят к компромиссу и принимается решение – уволить гражданина по соглашению. Самым важным документом, на основании которого и происходит увольнения, является приказ. Именно он становится причиной разрыва трудовых отношений и договоров. Приказ можно оформить только на основании соглашения, на которое непременно документ должен ссылаться.
Нормативное регулирование
Государственный комитет статистики Российской Федерации утвердил постановление № 1 (от 5 января 2004 года), которое гласит, что следует использовать формы Т-8 и Т-8а (как в случае с увольнением по собственному желанию).
Согласно Трудовому Кодексу РФ приказ, в обязательном порядке, должен содержать информацию об основаниях увольнения. Именно приказ позволяет выполнить запись в трудовой книжке. Здесь следует указать дату увольнения, основание этой процедуры и порядковый номер приказа об увольнении. Приказ должен полностью соответствовать заявлению на увольнение и соглашению; в противном случае увольнение, в суде, может быть признано незаконным.
Основным законодательным актом является статья 78 Трудового Кодекса и пункт 1 статьи 77 Трудового Кодекса. В этих двух наиболее важных документах рассмотрены все законные основания, которые позволяют прекратить трудовые отношения между работником и организацией.
Следует помнить, что не бывает такого увольнения, которое может, в качестве какого-либо исключения, не соответствовать правилам и нормам, рассмотренным в Трудовом Кодексе.
Как правильно составить приказ об увольнении по соглашению сторон
Форма
В большинстве случаев, расторгая трудовые отношения, приказ об увольнении следует оформить по форме Т-8. Данный стандарт является унифицированным. Заполнять такую форму не сложно, главной здесь является правильная ссылка на статью ТК РФ и корректное отображение причин увольнения в трудовой книге.
Что касается соглашения, то трудовое законодательство не предусматривает особой формы составления этого документа. Здесь функционируют общие правила, которые в различных организациях схожи. Например, следует помнить, что:
- соглашение должно быть оформлено как отдельный документ;
- необходимо создать два идентичных экземпляра – один для работника, другой – для начальства;
- каждый экземпляр должен быть подписан обеими сторонами.
Соглашение об увольнении имеет силу при наличии соответствующего приказа и заявления от работника. Если все документы будут собраны и составлены, в них не будет противоречий, то согласно законодательству трудовая деятельность сотрудника, в законном порядка, прекращается.
Процедура согласованного увольнения является самой простой и быстрой.
Особенности
Соглашение сторон является также наиболее оптимальным и для самого работника, ведь при соглашении не требуется:
- уведомлять руководителя заранее;
- решать вопрос с новым трудоустройством;
- осуществлять выполнения преимущественных прав на оставление на рабочем месте.
Законодательство позволяет также расторгать трудовой договор с несовершеннолетними работниками, беременными, теми, которые на момент увольнения находятся в отпуске.
Кроме Т8 существует также более универсальная форма – Т8А, позволяющая увольнять одним приказом сразу группу сотрудников. Эта форма применяется в более глобальных случаях, например, когда необходимо сократить целый отдел организации.
Структура
Заявление сотрудника на увольнение и приказ, опирающийся на заявление и соглашение, должны обладать структурой, определенной законодательством.
Согласно правилам, структура предусматривает наличие:
- шапки;
- тела приказа;
- даты и подписи.
Также приказ содержит информацию касательно предприятия и работника, с которым прекращаются трудовые отношения.
Заполнение
- Приказ содержит шапку, в которой следует указать все данные организации с обязательным указанием организационной и правовой формы (ООО и пр.).
- Также следует указать полные ФИО руководителя, информацию касательно сотрудника. По середине листа должно быть написано «Заявление», а тело приказа должно содержать строки о том, что работник организации по собственной воле желает уволится.
- В конце следует поставить дату и подписи обеих сторон — руководителя и сотрудника.
Следует помнить, что все приказы касающиеся прекращения трудовых договоренностей с сотрудниками следует оформлять исключительно согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации.
Приказы составляют, как правило, сотрудники отдела кадров, лишь после этого они попадают к самому работнику. После подтверждения кадровиком, документ отправляется руководителю: там его следует заверить, поставить печать и зарегистрировать.
Образец и бланк
Бланк приказа можно скачать здесь. А ниже представлен пример соглашения и образцы приказа об увольнении по соглашению сторон.
Соглашение № 15
о прекращении трудовых отношений
от 03.04.2008 № 53-к
г. Волгоград, 15 мая 2018 г.
Компания «ВолгМаш», называемая в дальнейшем «Работодатель», в лице учредителя В.И. Чернышевского и М.С. Белинский, названный «Работником» с другой стороны заключили следующее соглашение:
- Прекратить трудовые отношения, заключенные от 03.04.2008 № 53-к между Работниками и Работодателями, согласно пункту 1 статьи 77 Трудового Кодекса.
Работодатель обязуется: … (права работника согласно инструкции: отпуск, компенсация, дата последнего рабочего дня и т.д.).
Подпись сторон:
- Работодатель: учредитель, руководитель В.И. Чернышевский;
- Работник: М.С. Белинский;
- Секретарь: Э.Л. Войнич.
Образец приказа на увольнение по соглашению сторон
В ходе видео будет рассказано о том, какие ошибки в процедуре увольнения могут повлечь наиболее серьезные последствия для организации: