Актуальная информация о материальной помощи работнику

Каждый работник вправе рассчитывать на социальную поддержку от работодателя, материальная помощь имеет отношение именно к такой денежной выплате, при этом ее нередко включают, как официальный вариант в соцпакет. При этом помощь имеет регламент предоставления, указанный в положении, кроме этого все действия совершаются согласно основаниям.

В каких случаях она предоставляется

Порядок, суммы и основания оказания помощи предприятием согласно ст. 144 ТК РФ прописывается в коллективном, трудовом договорах или нормативных актах предприятия. При этом должны соблюстись все требования федеральных законов.

Понятие и признаки

Материальная помощь – это своего рода социальная услуга, которая производится за счет свободных денежных средств предприятия с целью решения жизненных проблем работников. При этом она не обязательно может выражаться в денежном эквиваленте, в качестве такой поддержки могут выступать различные бытовые товары.

Также важно отдавать себе отчет, что собой представляет материальная помощь. Она имеет следующие признаки:

• выдается при наступлении у работника соответствующей проблемы;
• по заявлению работника;
• она никак не связана с достижениями специалиста на предприятии;
• не может входить в состав зарплаты;
• данные средства не могут носить компенсационный или стимулирующий характер;
• кроме этого регулярность выплат ей также не присуща, она имеет единовременный характер по заявлению работника.

Причины выдачи

Среди самых распространенных причин ее выплаты имеются следующие:

• лечение работника или членов семьи;
• смерть родного человека сотрудника;
• смерть самого сотрудника, тогда помощь выплачивается его родным;
• рождение ребенка;
• чрезвычайная ситуация, приведшая к потере имущества;
• бракосочетание;
• прочие причины.

Кроме этого материальная помощь может предоставляться и бывшим работникам – пенсионерам, законодателем не обусловлено данное правило, однако возможность осуществлять такую помощь видна из ст. 217 НК РФ в п. 28.

Предоставлять поддержку, как и в случае с действующими сотрудниками могут по разным причинам, указанным в локальных актах, например:

• болезнь бывшего работника или его супруги/детей;
• тяжелое материальное положение;
• смерть близкого родственника или самого работника;
• прочие жизненные ситуации.

Положение о материальной помощи работникам

Положение об оказании поддержки должно иметься на предприятии в качестве отдельного документа, так как у него существует много особенностей и отсутствует привязка к результатам работы специалиста или направлению деятельности предприятия. Недопустимо его включать в положение о премировании по указанным причинам.

Отдельный локальный акт должен раскрывать следующие вопросы:

• цель создания документа;
• на кого его указания распространяются;
• основание возникновения права у работника на обращения за материальной помощью;
• в каком случае возникает право;
• сумма и форма – материальная, денежная;
• порядок обращения работника;
• порядок рассмотрения обращения работодателем;
• особенности и порядок выдачи помощи;
• в заключение необходимо указать дату составления локального акта и срок его действия.

Кроме этого важно в документе обозначить, кем принимается окончательное решение по предоставлению помощи.

Пример такого Положения скачайте тут.

Образец положения о материальной помощи работникам

Оказание МП

Обычно оказание поддержки работнику происходит согласно его письменному обращению к работодателю.

Основания для выплаты

При этом основаниями для выплаты является документ, приложенный к заявлению в качестве доказательства нужды в дополнительных средствах, например:

• свидетельство о смерти;
• о рождении ребенка;
• документы относительно будущего бракосочетания;
• прочие бумаги, выданные различными государственными инстанциями или муниципалитетом.

Как составить заявление и ходатайство

Работник в случае возникновения надлежащей ситуации должен обратиться к руководителю или председателю профсоюза, если он является членом данной организации с заявлением.

Составляется бумага в произвольной форме, но с обязательным соблюдением правил написания.

Генеральному директору ЗАТ

«Вымпел» Власову Г. П.

От сталевара 5-го разряда

Максименко А. П.

Заявление

Прошу материально поддержать меня суммой в размере 30 000 рублей в связи с необходимостью хирургического вмешательства. Копии документов и заключений врачей прилагаю.

23.07.2018 года Максименко (Подпись)

Если документ адресуется председателю профсоюза, то в шапке необходимо указать «Председателю профсоюзной организации».

У нас вы можете скачать образец заявления о выплате материальной помощи здесь

Образцы заявлений

В случае обращение пенсионера необходимо также указывать должность, занимаемую на производстве, но при этом добавить «Бывшего» и в тексте сообщения указываются реквизиты документов, согласно которым работник ушел на пенсию. Скачать пример заявления в таком случае можно здесь.

Материальная помощь бывшим работникам-пенсионерам (образец заявления)

Приказ

Работодатель при получении заявления работника должен в отведенный локальными документами срок отреагировать, создав приказ о назначении помощи, который станет основанием для бухгалтера. В приказе необходимо указать:

• основания на выплату помощи;
• сумму помощи;
• срок выплаты.

Кроме этого он должен быть носителем:

• названия организации;
• названия документа;
• дата составления и его номер;
• преамбула с законодательными актами, на основании которых работодатель действует;
• дата и подпись.

Образец примерный ниже:

ООО «Аверс»

Приказ № 234-К

4 июня 2018 года г. Москва

Об оказании материальной помощи в связи со смертью Никитенко Ю. А. На основании гл. 6 Положения о выплате помощи бывшим работника ООО «Аверс»

Приказываю:

1. Выплатить единовременную материальную помощь Никитенко А. А., являющейся женой Никитенко Ю. А. работавшего в должности слесаря 2-го разряда в размере 45 000 рублей.
2. Контроль за выплату средств возложить на главного бухгалтера Маринову К. Т.

Основание:

1. Свидетельство о смерти от 1 июня 2018 года № 234
2. Заявление Никитенко А. А. от 3 июня 2018 года

4 июня 2018 года

Подпись с расшифровкой

Также вы можете скачать образец приказа о выплате материальной помощи здесь.

Образцы приказа на матпомощь

Как выплачивается

Итак, весь процесс выплаты материальной помощи складывается со следующих этапов:

• наличие локального документа;
• на основании которого работник вправе обратиться с заявлением;
• руководитель проверяет все основания обращения работника и наличие у него права на это;
• издает приказ;
• на основании приказа бухгалтер делает начисление суммы, которая должна попасть в руки работнику в обозначенный локальным актом период.

При этом многие виды материальной помощи не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, например, выплаты в случае смерти или стихийного бедствия, на рождение ребенка, но только в первый год появления малыша, сумма не должна превышать 50 000 рублей.

Проводки

Выплаты могут выполняться с нескольких источников:

• с нераспределенной прибыли организации;
• с прочих источников.

Если используется первый вариант, бухгалтер делает такую запись:

• Дт 91-2 Кт 70 – начисление материальной помощи работнику организации;
• если выплата производится не работнику, в качестве Кт используется субсчет 76 – выдача средств не работнику предприятия.

В случае превышения материальной помощи суммы в 4 000 рублей, используются такие проводки по налогообложению:

• Дт 70 (76) Кт 68 – удержан НДФЛ с выплаты помощи;

Страховые выплаты проводятся следующей комбинацией

• Дт 91-2 Кт 69-1-2 – начисление взносов на страхование от несчастных производственных случаев.

В случае выплаты средств с прочих расходов необходимо использовать такую проводку:

• Дт 91-2 Кт 70 – выплата помощи работнику;
• Дт 91-2 Кт 76 – помощь не работнику предприятия.

Материальная помощь – это возможность поддержать работника в тяжелую минуту, но при этом весь процесс оказания помощи и ее выплату необходимо документировать, так как это важно в первую очередь для отчетных ведомостей предприятия.

Выплаты работникам в виде материальной помощи — тема видео ниже: