Инвентаризация является важной составляющей хозяйственной деятельности каждой организации. В том числе и инвентаризация расчетов, результаты которой должны оформляться соответствующим актом.
Что такое акт инвентаризации расчетов ИНВ-17
В рамках подготовки годовой отчетности проводится и инвентаризация расчетов компании со всеми контрагентами и государственными структурами, которая должна быть увенчана составлением акта ИНВ-17. Инвентаризация проводится специально созданной по приказу директора комиссией методом документальной проверки. Цели данного вида инвентаризации:
- Установление правильности расчетов с компаниями-партнерами.
- Проверка расчетов с фискальными организациями и банками.
- Проверка обоснованности сумм кредиторской или дебиторской задолженности компании.
- Проверка задолженности по недостачам и возможным хищениям.
Кроме итоговой годовой проверки могут проводиться:
- При ликвидации фирмы.
- При выявленных хищениях, произошедших в компании.
- При смене должностных лиц.
По итогам инвентаризации составляется акт, который помогает руководству фирмы:
- Проанализировать состояние дебиторско-кредиторских расчетов компании.
- Выявить возможное несоответствие данных расчетов с информацией о них от контрагентов.
Как провести инвентаризацию основных средств в 1С Бухгалтерии с созданием соответствующего акта, расскажет видео ниже:
Нормы
Необходимость и методику проведения инвентаризации расчетов регламентируют соответственно:
- 402-й федеральный закон о бухучете.
- 49-й приказ Минфина.
Виды
Соответствующий вид акта заполняется в зависимости от типа инвентаризуемых расчетов. Это:
- Покупатели/Поставщики.
- Дебиторы/Кредиторы.
- Иные контрагенты фирмы.
В этом случае проверяется задолженность от поставщиков и покупателей. Акт слагается из двух частей, каждая из них заполняется отдельно:
- Дебиторы.
- Кредиторы.
Различаются несколько видов задолженности:
- Подтвержденная партнерами.
- Не подтвержденная партнерами.
- С истекшим исковым сроком.
Инвентаризация проводится так:
- Делается сверка со всеми покупателями, поставщиками, дебиторами, кредиторами.
- Составляется акт сверки в двух экземплярах.
- При этом сравниваются все документы с зафиксированными данными учета.
- Проводится проверка расчетов со всеми дебиторами и кредиторами компании, включая и банки.
С бюджетом
Отдельным пунктом является инвентаризация расчетов с налоговыми органами. Для ее проведения:
- Делается сверка с ФНС. Порядок ее проведения установлен соответствующим приказом.
- Составляется акт сверки.
- Его данные сопоставляются с данными учета.
- После чего заполняется АИР.
Про учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками расскажет видео ниже:
Как составить АИР
Акт по инвентаризации расчетов составляется так:
- В шапке документа указываются название, организационная форма и реквизиты компании.
- Вид деятельности фирмы.
- Основания проведения инвентаризации.
- Название акта.
- Дата, на которую акт фиксируется.
Затем идет фактическая часть акта инвентаризации, которая включает две таблицы:
- По дебиторам.
- По кредиторам.
Таблицы должны содержать такую информацию:
- Наименование дебитора (кредитора).
- Номер счета по задолженности.
- Всю общую сумму актированной дебиторской или кредиторской задолженности по балансу.
- Из нее – подтвержденную.
- Не подтвержденную.
- С истекшим сроком.
- Итого по дебиторам (кредиторам).
И заключают акт подписи председателя и остального состава комиссии.
В акте инвентаризации расчетов по бюджету таблица состоит из следующих граф:
- Общая сумма.
- Местный (городской) бюджет.
- Бюджет субъекта или региона.
- Федеральный (государственный) бюджет.
- Внебюджетные фонды.
- Уплата задолженности (по суду).
По всем пунктам учитываются:
- Основной налог.
- Пени.
- Штрафы.
Образец ИНВ-17 вы найдете ниже, а его бланк можно бесплатно скачать в формате Word здесь.
Образец ИНВ-17
Справка к акту
Акт инвентаризации является итогом работы комиссии. Но к нему должна прилагаться справка с детализацией указанных в АИР данных. Справка состоит из таблицы, в которую должны быть внесены:
- Наименование и реквизиты дебиторов и кредиторов, обозначенных в акте.
- За что начислена задолженность.
- Дата начала фиксации долга.
- Сумма задолженности (дебиторская/кредиторская).
- Наименование подтверждающего документа.
- Его номер.
- Дата.
Образец Справки к ИНВ-17 вы найдете ниже, а ее бланк можно бесплатно скачать здесь.
Справка к ИНВ-17