Программа 1C — это специальный комплекс, который позволяет бухгалтерам коммерческих предприятий в удобной форме создавать платежки, проводить различные операции и формировать отчеты. Книга покупок и продаж — это специальный отчет, в котором аккумулируются все основные отчеты по финансовой деятельности предприятия.
Книга покупок в 1С
Где ее найти
1С — это довольно сложная программа, поэтому не каждый бухгалтер сможет оперативно найти книгу покупок в общей структуре программы. Алгоритм поиска данного пункта в программном комплексе таков:
- войти в программу 1с;
- выбрать стартовую вкладку «Покупка» и зайти в нее;
- зайти в подраздел «Ведение книги покупок».
Существует несколько оснований для формирования самих записей в книге покупок программе 1с:
- поступление товаров и услуг. Формируется счет — фактура, в который вносится информация про приобретение определенного товара;
- полученный счет-фактура от других организаций.
Именно на основании данных документов появляются записи в книге покупок 1с.
Формирование книги покупок в 1С — тема видео ниже:
Как сформировать книгу
Сама книга (отчет «Книга покупок») формируется следующим образом:
- в специальной вкладке «Покупки» выбирается организация, совершившая определенные операции по приобретению имущества или товаров;
- указать период, за который необходимо получить отчет.
Торговые операции (продажа и приобретение имущества, вещей, товаров) в организации коммерческого проводятся более — менее регулярно. По крайней мере, в каждом отчетном периоде (один квартал) как минимум одна — две таких проводки будут, поэтому информация в отчете будет обязательно отображена правильно и четко.
Отражение косвенного НДС
Необходимость показывать НДС в книге покупок возникла после выпуска органами ФНС информационного письма «Примеры отражения записей по счетам-фактурам в книге покупок и книге продаж с указанием кодов видов операций», которое вышло в прошлом году. НДС отображается в специальной таблице из 16 столбиков таким образом:
- указывается порядковый номер записи (1, 2, 3 и т.д.);
- в столбике номер 2 «Код видов операций» ставится код 01;
- столбики 4, 5, 6 и 7 не заполняются;
- в графе 8 указывается дата взятия приобретенных товаров (услуг) на учет организацией;
- пункты 11, 12, 13, 14 не заполняются в бухгалтерской программе;
- в графе 15 ставится сумма покупки (исходя из данных, взятых в счете — фактуре);
- в графе 16 надо прописать размер НДС.
Вот таким образом прописывается сумма НДС в книге покупок.
Книга продаж в 1С
Книга продаж — это специальный раздел в программе 1с, в котором отображается информация про все проданные организацией материальные ценности (продукция производства и другие товары) за отчетный налоговый период.
Где найти
Поиск данной книги в программе 1с проводится аналогично с процессом поиска книги покупок, а именно:
- пользователь заходит под своим паролем в программу;
- выбирает вкладку «Реализация товаров и услуг»;
- после этого необходимо зайти во внутреннюю вкладку «Ведение книги продаж«.
Как можно понять, процесс поиска довольно простой.
Как сформировать КП
7.7
Процесс формирования книги продаж в версии 1с 7.7 проводится в ручном и автоматическом режиме. Книга формируется таким образом:
- формирование накладной в разделе «Документы» (Учет товаров — Отгрузка товаров, продукции);
- в программу вводится выданный покупателю продукции счет — фактура (в разделе Документы);
- формирование выписки со счета после оплаты товара покупателем;
- проведение регистрации счета. При формировании документа вручную процедура проводится с помощью меню «Запись книги продаж» в разделе «Документы» — «Счет — фактура». При автоматическом введении информации в конце месяца просто проводится введение сводного документа;
- печать книги через меню «Отчеты» (раздел Книга продаж).
Видео-урок по КП в 1С содержится в этом видео:
8.3
В версии 8.3 процедура проводится немного по другому:
- пользователь заходит в программу 1с;
- необходимо выбрать меню «Помощник учета НДС»;
- если все документы за отчетный период проведены, то необходимо нажать на строчку «Формирование записей для книги продаж»;
- после этого в открывшемся окне надо нажать кнопку «Заполнить». Если все учетные документы за отчетный период проведены, то в таблице появятся все необходимые для формирования книги записи.
Код 26
До 1 июля 2016 года данный код указывался в отчетности в случае продажи товаров (выдачи счета — фактуры) лицам (индивидуальным предпринимателям) либо организациям, которые не являются плательщиками НДС. С 1 июля 2016 года данный код указывается в отчетности при формировании:
- счета — фактуры;
- первичных учетных документов бухгалтерии;
- бланков, в которых содержатся общие сводные данные по всем проведенным хозяйственным операциям;
- при получении авансовых платежей за товары (услуги).
Категории контрагентов, при сотрудничестве с которыми необходимо указывать данный код:
- освобожденцы (лица, работающие по всем видам УСН);
- организации, которые не являются плательщиками НДС в РФ.
Как выгрузить книгу
Процесс выгрузки любого документа из программы 1с (в том числе книги покупок, продаж, счетов и других платежек) абсолютно прост:
- открытие необходимого документа. Книга продаж открывается по пути «Продажа» — «Ведение книги продаж» — «Книга продаж по постановлению №1137»;
- если данный документ не создан, его необходимо сформировать. Для этого устанавливаете временные рамки и нажимаете «Сформировать»;
- сохранение сформированного или открытого документа через меню «Файл» (Сохранить как). Программа предоставляет возможность выбора места сохранения открытого документа (флешка, рабочий стол и т.д.).
Как сохранить и распечатать
Способ сохранения книги продаж описан выше. Распечатать ее также очень просто:
- открыть сохраненный документ;
- выбрать меню «Файл»;
- в данном меню отрывается команда «Печать» и выбираются параметры (количество копий), а также имя принтера (если их установлено несколько).
Еще больше полезной информации о формировании КПП в 1С дано в этом видео: