Сегодня мы расскажем вам, что такое журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации. Для чего он нужен и нужен ли?
Что такое ИНВ-23
Инвентаризацией принято называть процедуру, при которой происходит плановая проверка материальных ресурсов предприятия или ИП и сопоставление фактического имущества с регистровым.
Понятие и цели
Для того чтобы качественно организовать процесс инвентаризации нужно соблюдать все нормативные правила и придерживаться инструкций. Именно для упорядочивания инвентаризации и проведения качественной, отражающей действительность, отчетности, принято использовать журнал учета контроля выполнения приказов.
Журнал ИНВ-23 (таким образом маркируется форма заполнения) представляет собой базой данных, которые являются основаниями для проведения проверки. Акт, отображающий правильность проведения инвентаризации, называется формой ИНВ-24. Журнал, в котором регистрируется данный акт называется ИНВ-25.
Нормы
Форма ИНВ-23 установлена документом, который является постановлением Государственного комитета статистики. В эту форму, согласно нормативам, следует внести данные ИНВ-22, а также всю информацию из учетной документации.
Постановление Государственного комитета статистики также определяет формы и типы образцов для заполнения бланков. Так, от августа 1998 года действует приказ № 88, согласно которому предусмотрен бланк инвентаризации.
Заполнение документа
Форма
Титульная страница журнала инв-23 содержит реквизиты ответственного за ведение журнала. После этого, в таблице должны присутствовать следующие данные:
- названия предприятия, всех филиалов и отделов, которые следует инвентаризировать;
- номер приказа инв-23 и время его составления;
- имена и фамилии всех, кто присутствует в инвентаризационной комиссии;
- виды материальных ресурсов;
- точная дата проверок (планируемая и действительная);
- результаты проверки;
- дата окончания инвентаризации и результаты.
Инструкция
Приведем инструкцию, согласно которой необходимо заполнять форму ИНВ-23:
- Журнал должен содержать данные и реквизиты предприятия, проводящего инвентаризационную проверку.
- Данные всех работников, на которых лежит материальная ответственность.
- Даты и информация касательно всех приказов.
- Имена членов комиссии.
- Журнал должен содержать результаты проверки, они должны оформляться точно и лаконично, размещаемая информация должна касаться только материального имущества и его наличия.
[alert type=»info»]Журналы ИНВ-23, согласно нормативным актам, должны подписываться теми сотрудниками, которые несут непосредственную ответственность за правдивость и корректность его содержимого.[/alert]
Бланки и образцы
Для того, чтобы не нести ответственность за некорректно заполненный бланк журнала инв-23, следует знать, как правильно должны заполнятся бланки.
В следующей таблице мы укажем нормативное содержание каждой графы журнала контроля приказа.
[table id=105 /]
Все данные, которые вносятся в журнал формы ИНВ-23 дают возможность полностью контролировать уровень выполнения своих обязательств персоналом. Также, как правило, определяется ряд систематических правонарушений, в том числе со стороны материально-ответственных лиц. На основании журнала инв-23 составляется акт правонарушений. На основании данного акта (если, конечно на предприятии действительно имело место неправомерная деятельность) проводятся следственные работы и привлечение к ответственности.
Для общего понимания инструкции по заполнению бланков ИНВ-23, рассмотрим образец, который утвержден Государственным комитетом статистики.
[table id=106 /]