Суть должностных инструкций директора по правовым вопросам: шаблон, пример, бланк, образец

Должностная инструкция директора по правовым вопросам необходима для того, чтобы очертить обязанности работника на этой должности. Задача директора по правовым вопросам заключается в обеспечении сопровождения правового характера.

О документе

Директор обеспечивает правовую поддержку предприятия и полную его защиту в случае неприятностей юридического характера.

Суть и цель

Должным образом составленная (т.е. такая, которая не противоречит нормативно-правовым актам) инструкция позволяет защищать права работника, определять его обязанности и исключать из его полномочий то, что не входит в его обязательства. Кроме таких главных, определяющих пунктов, должностная инструкция также содержит указания касательно темпа работы, поощрения персонала и внедрения штрафных санкций.

Помимо обязанностей и прав, должностная инструкция директора по правовым вопросам регулирует и помогает разрешить сложные ситуации, связанные с отношениями внутри коллектива, взаимосвязями между работниками, иерархией должностей и полномочий.

Какими нормативными актами он регулируется

Мы уже отметили, что должностная инструкция директора по правовым вопросам содержит не только перечень обязанностей и прав, но и тонкости взаимоотношений между работниками внутри организации. Особую роль играют взаимоотношения между директором по правовым вопросам и непосредственным руководством (генеральным директором). Взаимосвязь такого рода регламентирует и регулирует Трудовой Кодекс Российской Федерации. Должностные инструкции не должны противоречить девятой статье Трудового Кодекса, должны полностью соответствовать требованиям статей 21, 22 (части первые) Трудового Кодекса и соответствовать нормам приказа Российского Архива, подписанного 7.10.1998.

Многие пункты должностной инструкции допускается изменять. Если работника что-либо не устраивает (например, в пунктах должностной инструкции он обнаружил пункт, который имеет отношение к обязанностям совершенно другой должности), он может обсудить это с начальством. Начальство может изменить, переписать и внести поправки.

Несмотря на это, должностная инструкция не может считаться полностью «гибкой», поскольку составляя ее, следует точно следовать нормам квалификационного справочника.

Виды инструкций

Поскольку предприятия и организации бывают абсолютно различны, то и директора по правовым вопросам могут отличается друг от друга. Соответственно существуют различные виды должностных инструкций директоров по правовым вопросам:

инструкция директора по правовым вопросом муниципальной компании;
поликлиники, больницы, медицинского центра;
жилищно-коммунального предприятия;
финансовой компании;
отдела продаж;
фабрики, цеха, производственного отдела;
общеобразовательного, высшего учебного заведения, школы;
др.

Обязанности и права директора по правовым вопросам являются основой должностной инструкции (это же касается и любой другой должности, даже не руководящей).

Кто их составляет

Должностная инструкция директора по правовым вопросам должна быть разработана исключительно непосредственным руководством. После того как она готова, она должна быть подписана исключительно высшим руководством. Чаще всего кадровый работник относит инструкцию к руководству на подписание.

Инструкция должна быть подписана под расписку – это строгое правило, предусмотренное российским законодательством. Если руководство недовольно документом, то все претензии и пожелания должны быть указаны в этой же расписке. Все комментарии являются весомыми основаниями для окончательной разработки и доработки должностной инструкции.

Существуют также множество причин, согласно которым должностная инструкция должна быть откорректирована даже, если ее содержание всех устраивало. Таковыми причинами являются:

дополнения в перечне обязательств должности директора предприятия по правовым вопросам;
появление новой свободной (или занятой) вакансии, которая предусматривает выполнения части обязанностей директора по правовым вопросам компании;
на предприятии произошли сокращения или глобальные кадровые перестановки;
организация изменила свое наименование (чисто документально все должностные инструкции должны быть переписаны);
название должности изменилось (пример: директор по вопросам права теперь называется юридическим директором);
фамилия или имя директора по юридическим и (или) правовым вопросам изменилась (во избежание серьезной путаницы, должностную инструкцию следует переписать).

Положение должностной инструкции директора по правовым вопросам

ДППВ, согласно положениям должностного документа должен:

оказать помощь правого характера организации, ее соучредителям и владельцам акций, руководству, начальникам филиалов, представителям за границей;
ДППВ должен консультировать (при необходимости) всех работающих на предприятии по вопросам, связанным с юридическими и правовыми нормами;
ДППВ должен представлять компанию в сфере права, юриспруденции, составлять правовые заключения и вердикты, сотрудничать с судебной системой;
директор участвует в составлении, написании, коррекции документов юридического значения, исков.

Также:

Помимо прямых обязанностей, ДППВ занимается составлением методических руководств, оказывает разовую и систематическую помощь персоналу, консультирует работников по вопросам правовых и организационных норм, разрешает юридические конфликты внутри предприятия, как юрисконсульт.
ДППВ принимает активное участие в вопросах развития предприятия, контролирует прием на работу сотрудников юридических отделов, занимается лично подбором адвокатов и юристов (либо перепоручает эти процедуры доверенному лицу и подчиненным).
Спорные вопросы связанные с инвентаризацией, частной собственностью работников, собственностью компании, вопросы краж, чрезмерных трат, «темных» бухгалтерий – также лежат на плечах директора по правовым вопросам. Претензии со стороны поставщиков и к поставщикам (например, сбои в поставках, пеня, штрафы за некачественное сырье) – все это, так или иначе, оказывается в руках директора по правовым вопросам, который лично занимается подписанием, проверкой и составлением соответствующей документации.
ДППВ имеет непосредственное отношение к составлению важной корпоративной документации: партнерских договоров, финансовых документов, документов, гарантирующих и обеспечивающих безопасность имущества организации.
Контроль получения сертификатов, лицензий, разрешений – всё это также находится под личной ответственностью директора по правовым вопросам.
ДППВ анализирует, изучает, исследует документы и отчеты, предлагаемые юристами из юридического отдела. На основании данных, директор составляет план действий, концепции перспектив юридического развития компании.
Именно он, согласно должностной инструкции, контролирует составление и передачу в органы документов, привлекающих работник предприятия к ответственности, ДППВ контролирует систему штрафов и поощрений.
Должностная инструкция директора по правовым вопросам предусматривает контроль за выполнением графы «Права и обязанности» в должностных инструкциях других работников.
Вопросы контроля документов, касающихся кредитных задолженностей и дебиторских долгов компании, лежат также в рамках ответственности и обязательств директора по правовым вопросам. Именно находящийся на этой должности человек контролирует и составляет законные схемы и стратегии минимизации налогов компании, оптимизации страховых и прочих отчислений.
ДППВ контролирует корректность и своевременность подачи справок, оформление претензий и порядок их удовлетворения. Директор констатирует утрату актуальности нормативных законодательных актов, внедряет новые процессы, связанные с обновлением или изменением законодательства Российской Федерации.
Полномочия, закрепляемые современными доверенностями и актами, интересы компании в судах и юридических компаниях, инвестиционных фондах и пр. – контролируются директорами по правовым вопросам и их подчиненными юристами.
ДППВ должен руководить и координировать работу касательно подготовки заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, должен рассматривать и согласовывать разрабатываемые соответствующими отделами организации проекты нормативных актов, других правовых документов для передачи их на утверждение непосредственному руководству.
ДППВ должен обеспечивать работников, менеджеров, руководителей, технических специалистов информационными материалами касательно изменений и поправок в действующем законодательстве (естественно, речь идет только о той информации, которая имеет отношение к трудовому процессу).