Отбор кандидатов на замещение вакантной должности – ответственный этап работы кадровой службы компании. И при этом проверка кандидатов является важным элементом процедуры выбора нового сотрудника.
Нормативное регулирование
А так как данная проверка затрагивает личные интересы кандидата, то принципы ее проведения не могут не регулироваться законодательно. А именно трудовым кодексом:
- 2-ой статьей, о принципах подписания ТД.
- 64-ой статьей, о гарантиях кандидату на должность при заключении ТД.
- 65-ой статьей, определяющей необходимый перечень документов для этого.
- 88-ой статьей, о запрете на передачу работодателем персональных данных сотрудника.
Какие виды проверки кандидатов при приеме на работу применяются
Во многих случаях, при приеме на работу, соискателю должности предстоит определенной сложности проверка. Ее цель – перекрыть возможность поступления на работу сотрудникам, которые:
- Не обладают достаточными для должности навыками и знаниями.
- Несут потенциальную опасность по утечки информации к конкурентам.
- Предоставляют ложную информацию.
- Не подходят компании по моральным принципам.
На некоторых должностях проверка кандидата обязательна. Это:
- Госслужащие.
- Служащие по муниципальной и гражданской части.
- Военные.
- Наемные высокопоставленные менеджеры частных фирм.
- Сотрудники компаний, работа которых связана с финансовыми и материальными ресурсами.
В зависимости от уровня ответственности потенциального сотрудника
Существует несколько видов проверок, в зависимости от уровня ответственности потенциального сотрудника:
- Поверхностная.
- Среднего уровня.
- Глубокая.
Первый вариант используют при наборе большого количества рядовых сотрудников. Его преимущества – быстрота и дешевизна. Особенности:
- Проверяется только правильность оформления и содержимое предоставляемых и необходимых при трудоустройстве документов.
- Все остальные данные проверяются на личном собеседовании.
Когда на работы принимают сотрудника на должность с доступом к ресурсам компании, или средней руки менеджера, то требуется проверка среднего уровня сложности. Для обеспечения проверки степени достоверности информации о кандидате потребуются дополнительное время и расходы. Проводится она так:
- Все представленные документы тщательно проверяются на предмет подлинности, включая и запросы в выдавшие их организации.
- Возможны запросы и на предыдущее место работы кандидата.
- Поведение претендента на собеседовании анализируется специалистами.
Если требуется высокая гарантия достоверности предоставляемой кандидатом информации, то требуется проверка глубокого уровня. Обычно это устраивают для сотрудников уровня начальника отдела, заместителя главного специалиста и выше. Содержание данного вида проверки, кроме обычных процедур, такое:
- Информация о финансовом положении.
- Проверка наличия судимостей и других конфликтов с законом.
- Сбор информации о связях кандидата и его окружении.
С позволения кандидата
Применение детальных методов проверки службой безопасности, связанных со сбором и обработкой персональных данных, должно быть согласовано с кандидатом. Это касается:
- Уточнения деловой репутации, связанное с запросом на предыдущее место работы.
- Выяснения причины ухода с предыдущего места.
- Направления запросов по проверке подлинности предоставленных документов.
- Запросов по наличию судимости.
- Сбора информации о близких.
- Других запросов об информации по поступающему на работу, сделанных в государственные органы.
- Проверке на детекторе лжи.
Без его разрешения
Без согласования может проводиться проверка по открытым источникам, или по документам, которые были предоставлены кандидатом. Методы могут быть такими:
- Собеседование, во время которого фиксируется не только ответы на вопросы, но и реакция.
- Проверка поданных для трудоустройства документов (определен в статье 65 ТК). При этом проверяется правильность их заполнения и наличие необходимых для приема на работу записей. Подлог документов — причина для увольнения!
- Тестирование.
На определенные должности на законодательном уровне наложено некоторые ограничения для кандидатов. Поэтому в такой ситуации, при необходимости можно проверять:
- Медицинские показатели.
- Наличие судимости.
- Наличие профессиональной дисквалификации.
- Наличие требуемой квалификации.
Полезная информация
Результатом проверки должно быть только подтверждение или нет деловых качеств соискателя, которые включают:
- Необходимое образование.
- Наличие профессиональных навыков.
- Опыт работы.
Кроме того, если кандидат обнаружил, что работодатель собирает информацию о нем, не относящуюся к его профессиональной и трудовой деятельности, то он может:
- Привлечь виновного в этом к ответственности за вмешательство в частную жизнь.
- Потребовать от него возмещение причиненного ущерба.
Разрешения, иные документы и действия, необходимые при приеме на работу иностранца
Как пройти собеседование в СБ и что проверяют? Об этом — в видео ниже: