Для каждой компании важно использовать имеющиеся у нее основные средства с максимальной эффективностью. Это позволит ее сделать свой бизнес наиболее успешным. Поэтому тема аудита и анализа ОС всегда будет актуальна.
Анализ и аудит основных средств предприятия
Анализ ОС проводится для оценки их текущего состояния и объективного контроля за эффективностью применения. Он включает:
- Констатацию их наличия и структуры.
- Анализ их настоящего состояния.
- Контроль над движением ОС.
- Анализ показателей их использования.
- Анализ путей возможного повышения эффективности их использования в компании без количественного увеличения.
Анализ эффективного использования основных средств в организации рассмотрен в данном видео:
Чем регулируется
Анализ ОС и связанный с ним аудит являются технически сложными процедурами, поэтому они регулируются сразу на нескольких уровнях:
- Законодательном.
- Нормативном.
- Методическом.
Это выражается в следующих актах и документах:
- Налоговым кодексом РФ.
- 402-ым законом, разъясняющим правила бухучета.
- ПБУ 6/01 – учет ОС.
- ПБУ 1/98 об учетной политике компаний и других организаций.
- ПБУ 9/99 о доходах компаний.
- Методическое указание 26-н о правилах учета ОС.
- И ряд методических указаний, касающихся инвентаризации ОС.
Его задачи
Эти документы очерчивают задачи стоящие перед аудитом и анализом основных средств компании. Это:
- Достаточность количества ОС в каждом из подразделений по отдельности и по фирме в целом.
- Определение уровня их использования по всем, интересующим показателям.
- Определение степени влияния загрузки ОС на рентабельность фирмы и объем получаемой в процессе производства продукции.
- Расчет загруженности мощностей компании.
- Выяснение возможных причин количественного и качественного изменения ОС.
- Поиск доступных резервов для повышения имеющихся у компании ОС.
- Анализ использования арендованных основных средств и обоснованности передачи собственных ОС в аренду.
Показатели
Для анализа основных средств используют несколько групп показателей. Это показатели движения ОС, которые определяют их физическое состояние:
- Коэффициент поступления, представляющий собой отношение стоимости в начале периода исследования к их цене в конце (после амортизации).
- Коэффициент обновления, учитывающий стоимость вновь поступивших ОС к их общей стоимости.
- Коэффициент, показывающий интенсивность обновления (отношение цены выбывших средств к стоимости поступивших).
- Показатель масштабности обновления (доля новых средств за период).
- Коэффициент износа.
- Показатель замены ОС из-за их износа.
- Показатель стабильности их работы.
- Коэффициент выбытия ОС.
Кроме этого, есть еще показатели их эффективного использования, которые показывают изменения параметров анализа ОС по сравнению с прошлым периодом:
- Темпы роста по выпуску основной продукции.
- Изменения средней стоимости ОС за период.
- Фондоотдача (сравнение объемов выпуска со стоимостью ОС).
- Фондоемкость (обратный показатель).
- Фондовооруженность, или стоимость средств производства на одного работника.
- Рентабельность, то есть отношение прибыли фирмы к стоимости (средней) ОС за один и тот же период.
Аудит основных средств предприятия — тема видео ниже:
Виды
Для получения объективной картины состояния ОС в компании используют разные виды анализа:
- Технического состояния. Именно оно оказывает большое влияние на эффективность использования мощностей. На него влияют: новизна моделей оборудования, степень износа, периодичность обновления и выражается он в натуральных показателях.
- Степени применения мощностей для определения максимально возможных объемов на данном оборудовании.
- Структурный анализ. Он выявляет причины перемены состава ОС с учетом специфики производственных отношений в конкретной отрасли и на данном предприятии.
- Экономический анализ. Он состоит в определении доли амортизации оборудования в себестоимости выпускаемой продукции. И должен в итоге показать резервы в использовании ОС.
- Анализ динамики. Позволяет определить эффективность вложений в развитие производственных мощностей фирмы.
Проверка учета ОС
Для контроля над ведением учета ОС, целесообразностью и эффективностью их применения, необходимо своевременное проведение аудита. Во время ревизии проверяют:
- Учет поступления, движения и убытия ОС.
- Расчет первоначальной стоимости при их поступлении.
- Документальное оформление учета.
- Обоснованность амортизационных начислений.
- Документацию по переоценке оборудования.
- Проверка документации по модернизации и реконструкции производственных мощностей.
- Организационные мероприятия по их сохранности.
- Правильность оформления выбытия ОС.
- Правильность оформления инвентаризационных списков.
Для этого используют первичные документы:
- Договора на покупку.
- Счета-фактуры.
- Акты ввода в строй.
- Акты по приемке и передаче.
- Инвентарные и учетные карточки.
- Ведомости по синтетическому и аналитическому учету.
- Учетную политику компании.
- Учредительские документы.
Если по результатам проверки выявлены ошибки, то необходимо:
- Определить их влияние на степень искажения отчетности.
- Предусмотреть возможные последствия.
- Выявить их причины.
- Найти виновных.
Важная информация по учету ОС дана в этом видео: