Особенности и нюансы заполнения дополняющей формы СЗВ-М и штрафы за нее рассмотрены в этой статье. Информация, приводимая далее, актуальна по состоянию законодательства на 6 ноября 2017г. В материале использовались следующие правовые источники:
- Постановление ПФР №83п от 2016 г.;
- Закон №27-ФЗ.
Дополняющая или отменяющая форма СЗВ-М — будет ли штраф?
Постановление ПФР №83п от 2016г. ввело новую отчетность по форме СЗВ-М для предоставления работодателями сведений о застрахованных сотрудниках. Работодатели отчитываются перед ПФР по данной форме ежемесячно до 15 числа за предыдущий отчетный месяц.
- Образец формы отчетности доступен для скачивания по следующей ссылке.
- Одним из наиболее удобных и доступных способов заполнения указанной формы является использование программы разработанной оренбургским подразделением ПФР Spu_orb по следующему адресу.
Сведения для внесения
Рассмотрим, какие сведения необходимо указать в дополняющей или отменяющей форме отчетности в случае обнаружения ошибки в ранее предоставленной ПФР исходной форме отчетности:
- номер работодателя – юридического лица или индивидуального предпринимателя в ПФР;
- название, ИНН и КПП организации;
- отчетный месяц;
- указание о типе предоставляемой в ПФР формы: в целях нашей статьи указывается – «доп» — т.е. дополняющая или «отмен» — соответственно отменяющая;
- исправленные сведения о сотруднике, в которые закралась ошибка в исходной форме отчетности, например вместо отчества сотрудника указанного в паспорте «Викторович» в отчетности ошибочно указано «Витальевич»: ФИО, СНИЛС, а также и ИНН;
- наименование должности главы организации, его подпись, скрепленная печатью, ФИО и дата.
Действия сотрудников ПФР
При указании некорректных сведений в формах отчетности в ПФР, законом №27-ФЗ, сотрудники ПФР:
- составляют соответствующий акт;
- доводят его до сведения организации письменно под роспись;
- принимают аргументированные доводы организации, с объяснением причин допущенной ошибки;
- принимают решение о привлечении к ответственности или отказе, с обязательным приглашением организации к участию;
- направляет решение в адрес организации, которая может:
- оплатить штраф;
- бездействовать;
- оспорить его в вышестоящем ПФР;
- или суде;
- в случае неоплаты штрафа, ПФР обращается в суд.
Размер предусмотренной законом финансовой ответственности составляет 500 руб. за сотрудника.
Как избежать санкций
Во избежание штрафа рекомендуется:
- внимательно проверять заполняемые сведения, не забывая вносить сведения о декретницах, отпускниках, больных и командированных;
- сдавать отчетность в ПФР заранее и таким образом обеспечить себя дополнительным временем для исправления возможных ошибок;
- проверять сформированный отчет перед подачей в ПФР в электронном виде программой CheckPFR, разработанной ПФР — Башкортостан, которая доступна для бесплатного скачивания на веб-сайте ПФР по адресу;
- иметь вескую обоснованную и аргументированную причину для внесения дополнительной формы, например подтвержденная листком временной нетрудоспособности болезнь бухгалтера или заключение трудового договора с новым сотрудником после сдачи отчета в отчетном периоде.
Как и куда платить
В случае обнаружения системой некорректно указанных сведений, ПФР после осуществления ряда мер приведенных в первом разделе статьи, присылает требование об уплате штрафа, составленное по законодательно установленному образцу, который нужно оплатить в течение 10 дней.
В нем указывается код бюджетной классификации (КБК) –который нужно указать при заплате штрафа за ошибку в СЗВ-М. Его можно проверить здесь. КБК в 2017 г. — 392 1 16 20010 06 6000 140. После оплаты штрафа необходимо сохранить квитанцию.
Судебная практика
- В судебной практике имели место случаи, когда суд определял, что неуказание в форме СЗВ-М отчества отсутствующего в паспорте не является нарушением и не влечет наложение штрафа, предусмотренного законом 27-ФЗ, со стороны ПФР на организацию. Например, судебное дело №А19-16470/2016.
- В другом случае, компания вследствие отсутствия электричества подала указанный отчет с опозданием в один день, за что ПФР оштрафовал ее на сумму 74 тыс. руб. Не согласившись, компания обратилась в суд (№А28-11249/2016). Суды всех трех инстанций поддержали компанию, поскольку нарушение срока отчетности произошло вследствие форс-мажорных обстоятельств.
- В последнем примере из судебной практики, суд уменьшил штраф ПФР с 54 тыс. руб. до 5,4 тыс. руб. за 16-дневное опоздание с направлением отчетности, принимая во внимание личные обстоятельства жизни главного бухгалтера, дело №А76-27244/2016.
Важные сведения
Таким образом, при внушительной сумме штрафа и наличии смягчающих обстоятельств имеет смысл обращаться за защитой в судебные в органы за опоздание или ошибку в отчете по форме СЗВ-М. При этом если применимо, рекомендуется аргументировано ссылаться на то что:
- сроки нарушены впервые;
- государственному бюджету ущерб не нанесен;
- опоздание незначительное;
- деятельность организации имеет социальную направленность;
- бухгалтер был болен;
- имел место подтверждаемый сбой программы, компьютера, отсутствие электроэнергии и т.д.
Подведем итоги:
- штраф не налагается в случае самостоятельного и своевременного обнаружения и исправления ошибок;
- предотвратить штраф помогает представление отчетности заранее и ее проверка специальной программой CheckPFR;
- штраф оплачивается в течение 10 дней с КБК указанным в требовании;
- судебная практика показывает, что в случае аргументированных доводов суд поддерживает добросовестных страхователей.
Как упростить подготовку и исправление отчетности в ПФР, расскажет видео ниже: