В связи с тем, что отчет СЗВ-М положено сдавать каждый месяц, часто перед бухгалтерами встает необходимость уточнения ранее поданных данных. Каждый, кто имеет отношение к практике финансовых работников, согласится, что «идти» от прошлого отчета гораздо проще, чем формировать сведения заново.
Использования сервисов онлайн-проверки сведений, представленных ранее, позволит в короткое время выявить допущенные ошибки в отчетности, отредактировать их. Результат проведенной работы очевиден: организации могут своевременно внести изменения в ранее представленные данные и избежать возможных штрафов и санкций. Для раскрытия потенциала современных приложений необходимо выбрать для себя наиболее удобный. Их достаточно много.
Как можно проверить СЗВ-М онлайн
Встроенный функционал современных бухгалтерских программ позволяет существенно оптимизировать работу. Для того чтобы отчет отражался корректно, первое, что необходимо сделать, это проверить данные по пенсионным карточкам сотрудников (СНИЛС). Для этого надо обратиться к разделу «персональные (личные) данные». Главным же отличием интернет сервисов является возможность пропуска этого шага.
Как подготовить и проверить отчетность при помощи 1С, расскажет данный видеоролик:
«Бухсофт»
Главными достоинствами сервиса являются бесплатный доступ, удобный для работы интерфейс, избавленный от необходимости проведения обновлений. Для запуска режима проверки бухгалтеру надлежит зайти на портал, пройти регистрацию.
- После авторизации в персональном разделе сайта нужно активировать тестирование отчетности.
- В специальном окне появится кнопка для выбора файла с отчетом из проводника компьютера пользователя.
- После того как данные загружены, нужно отправить их на проверку.
- Результат появляется через несколько минут.
«Контур»
Не менее известная в профессиональной среде бухгалтеров сервисная служба. Проверить в ней отчетность в пенсионный фонд можно бесплатно.
Алгоритм проверки стандартный, процесс проверки происходит на сервере после загрузки отчетного файла. Как и предыдущий сервис, фактически не представляет самостоятельной услуги, а обеспечивает канал связи между хранилищем государственного ведомства и компьютером организации.
Как отправить отчет в ПФР через Контур, расскажет это видео:
Собственный софт
Пенсионный фонд активно присоединяется к сервисам, которые позволяют максимально ускорить взаимодействие с хозяйствующими субъектами. Уже сегодня работает собственная служба CheckPFR. Работа происходит в программе после установки данных на пользовательский компьютер. Для эксплуатации софта не нужно проходить авторизацию. В окне программы понадобится ввести сведения для идентификации предприятия, подгрузить файл с данными и запустить проверку.
Результат работы программы – вывод журнала сличения сведений. В отчете буду присутствовать исчерпывающая информация (при обнаружении расхождений) по выявленным неточностям и ошибкам. Протокол программы представляет собой развернутый отклик сервиса, на основе которого можно довести работу до конца – отредактировать расхождения и отправить отчет по назначению.
Специально разработанный для нужд организаций софт позволит за короткое время сверить данные по начисленным и уплаченным на реквизиты Фонда взносам в разрезе видов. Пользователь сервиса сможет выверить данные по сотрудникам и отправить сведения в установленный срок без посещения отделения государственного ведомства.
Камеральная проверка отчетности
Несмотря на то, что в настоящее время процесс проверки заполненных отчетов СЗВ является достаточно отлаженным, провести камеральную проверку сведений онлайн нельзя. После того, как на компьютер организации (по почте, в личном кабинете) придет соответствующий протокол с результатами проверки, останется подождать до момента, когда будет проведен аудит большего по срокам периода.
Возражения по акту
Пенсионным фондом проделана значительная работа по адаптации ранее представленных организациями данных к хранению на серверах. На сегодня предприятия могут получить отклик по сведениям с 2010 года. Сверить можно практически любой период, а интерес к такому действию опять же стимулируется законодателем.
За искажение сведений хотя бы по одному сотруднику фирме может грозить штраф – 500 рублей. Если таких ошибок несколько, санкции становятся кратными. Если бухгалтерия уверена в своих данных, она всегда может представить свои возражения в фонд по каналам вязи или лично. Естественно, свои доводы надо будет подтверждать уже архивными документами.