Программы и сервисы для подготовки СЗВ-М

Какие существуют помощники-программы для подготовки СЗВ-М-отчета? Рассмотрим такие сервисы, основной упор сделав на программу ПФР, 1С, и ЗУП.

Программа ПФР для подготовки СЗВ-М

Форма СЗВ-М — относительно новый вид бухгалтерской отчетности, введенная в прошлом году Постановлением №83п в 2016 г. Сдается в ПФР ежемесячно до 15 числа для предоставления сведений о застрахованных работниках.

В форме указываются следующие данные:

• номер регистрации страхователя в ПФР;
• название организации, ИНН и КПП;
• отчетный период;
• отметка о типе формы: исходная, отменяющая или дополняющая;
• ФИО, СНИЛС и ИНН застрахованных работников;
• Должность руководителя, подпись, расшифровка, дата и печать.

Образец формы можно скачать здесь.

Для удобства заполнения формы можно воспользоваться бесплатной программой, предлагаемой ПФР Spu_orb” здесь. В ней можно подготовить отчетность по различным формам, включая СЗВ-М – Сведения о лицах, которые были застрахованы. Она предоставляет возможность ввода, распечатки и выгрузки документов для ПФР.

В программе также имеется дополнительный функционал:

• возможность работы с неограниченным числом организаций;
• получение данных из файлов ПФР в XML-формате;
• получение данных из DBF-файлов;
• получение классификатора адресов ФНС (ФИАС и КЛАДР);
• создание и печать форм из существующих документов ПФР в XML-формате;
• печать бланков и форм ПФР;
• калькулятор взносов для ИП;
• координация и учет действий пользователей.

Программное заполнение СЗВ-М рассмотрено в видео ниже:

Как в 1С сформировать отчет

Страхователи также могут формировать и сдавать отчеты при помощи сторонних ресурсов, из которых одним из самых популярных является, пожалуй, сервис 1С. Программа позволяет отправлять отчетность онлайн посредством всемирной сети через оператора электронного документооборота.

Отчетность сдается в соответствии со следующим алгоритмом:

• подготовка форм соответствующей отчетности в программе;
• подписание электронной подписью организации;
• шифрование;
• отправка в необходимый госорган.

Для того чтобы формировать отчетность автоматически в 1С, необходимо иметь релиз версии программы выпущенной после введения формы СЗВ-М постановлением ПФР №83п. Рассмотрим нахождение формы в программе и порядок ее заполнения.

В программе «1С 8» отчет можно найти двумя способами, первый выглядит так:

1. меню «Зарплата и кадры»;
2. «Страховые взносы»;
3. «Отчет СЗВ-М»

Второй:

1. меню «1С-Отчетность»;
2. «Регламентированные отчеты»;
3. «Создать отчет»;
4. «Отчетность по физлицам»;
5. «Отчет СЗВ-М».

Путь к этому виду отчетности в программе «1С 7.7» выглядит следующим образом:

1. меню «Кадры»;
2. «отчет СЗВ-М».

Для формирования отчета, главбуху необходимо:

• иметь в программе СНИЛС и ИНН всех работников, включая подрядчиков – физлиц;
• проверить внесение в базу всех необходимых сведений;
• непосредственно создать отчет;
• выбрать отчетный период;
• автоматически заполнить;
• проверить;
• выгрузить;
• отправить в ПФР, если программа связана онлайн с государственными органами, в противном случае, можно распечатать документ;
• отметить, что документ принят в ПФР.

Заполнение СЗВ-М в 1С:Бухгалтерии предприятия-8 показано в видео ниже:

Использование ЗУП

1С: Зарплата и управление персоналом предназначается для автоматизации учета данных и формирования отчетности в соответствии с законодательством.

Для того чтобы сформировать отчетность в «1С: ЗУП» необходимо пройти следующий путь:

1. меню «1С-Отчетность»;
2. «Справки»;
3. «Создать»;
4. «Виды отчетов»;
5. «СЗВ-М».

Также в последней версии ЗУП 8 отчет можно найти:

1. «Рабочий стол»;
2. «ПФР»;
3. «СЗВ-М».

Для того чтобы обеспечить правильное заполнение формы, главбуху необходимо проверить наличие сведений об организации в программе, поскольку они подлежат автоматическому заполнению программой и необходимы в форме отчетности:

• сведения об организации: название, ИНН и КПП;
• сведения о работниках: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Внимательное формирование документа предотвратит наложение штрафа на организацию.

Этот вид отчетности сдается организациями, даже если:

• организация не нанимает сотрудников (оформляется нулевой отчет);
• сотрудник проработал всего один день;
• в штате имеется женщина в отпуске по уходу за ребенком.

Как подготовить отчет СЗВ-М в 1С:ЗУП ред.3? расскажет видео ниже: