С введением в обращения отчетности по СЗВ-М у организаций появились новые вопросы, связанные не только с заполнением формы, но и по другим нюансам, связанным данным отчетом.
Код территориального органа ПФР для СЗВ-М
Это обязательный атрибут каждого отчета и неточность при его заполнении считается ошибкой. Вот все, что требуется знать о данном коде:
- При отправке отчета в электронном виде, данный код входит в имя файла.
- Он указывается третьей группой цифр, между номером страхователя и буквами «СЗВ-М».
- Состоит он из 6-ти символов: две части по три цифры. Первая – код региона, вторая – код районного ПФ.
- Код присваивается при регистрации в ПФ, и его указывают в уведомлении о регистрации.
- При смене места регистрации код не меняется.
Как подготовить данные, в том числе и указать код для ПФР, расскажет видео ниже:
Нужно ли выдавать документ сотрудникам
Выдавать СЗВ-М сотрудникам страхователей обязывает 22-я статья ФЗ №27. Речь идет только о выписках из отчета, касающихся конкретных граждан, так как данные на других сотрудников разглашению не подлежат. Сроки выдачи формы:
- Для работающих сотрудников – в день подачи отчета в ПФ.
- Для подрядчиков – в день прекращения договора.
- При увольнении – с трудовой книжкой.
- Пенсионерам – по заявлению (в течение 10-и дней).
С какого года сдается отчет
СЗВ-М – совсем «молодая» отчетность, которой чуть больше года. Она представляет собой ежемесячные индивидуальные сведения по работникам, на которых страхователь, он же работодатель, насчитывает страховые взносы в ПФ.
Сдается она с 2016-го года. Первый отчет надо было сдать за апрель 16-го года не позднее 11-го мая того же года.
Как расшифровать его аббревиатуру
Название данной формы является аббревиатурой, то есть оно образовано из начальных букв словосочетания, являющееся названием документа. Они обозначают:
- «С» – сведения.
- «З» – о заработке (по другой версии о застрахованных).
- «В» – входящие данные (относительно ПФ).
- «М» – ежемесячная периодичность отчета.
Можно ли сдать заранее
Нет ни каких ограничений на досрочную сдачу данного отчета, а так как запрета нет, то и ПФ не может в этом отказать, хотя этот вопрос желательно уточнить в региональном отделе.
- Это касается сдачи формы после окончания отчетного месяца, но раньше обозначенного срока.
- Если же сдавать СЗВ-М до окончания месяца, то можно упустить вновь поступившего на работу сотрудника, например, 30-го числа, и нарваться на санкции.
С какого года сдается отчет, а также о нюансах его формировки расскажет видео ниже:
Надо ли сдавать пустую форму
Форма СЗВ-М состоит из 4-х частей:
- Реквизиты страхователя.
- Период отчета.
- Обозначение типа формы.
- Сведения о работниках.
При подаче формы в ПФ заполнение первых трех разделов обязательна. Поэтому абсолютно пустой формы не существует. Так называемый «нулевой» отчет, то есть с незаполненным 4-ым разделом, подается, если компания полностью не работает (за отчетный период никому не начислено ни копейки), но трудовые договора не разорваны, а приостановлены.
Нужно ли сдавать на ликвидатора
Если учредители компании приняли решение о прекращении ее деятельности, то осуществлением этого процесса занимается ликвидатор или ликвидационная комиссия. Компания обязана заключить с ними ГПД на выполнение данного вида работ. И, следовательно, на весь период ликвидации компании, она обязана включать в отчетную форму СЗВ-М:
- Ликвидатора, если он один.
- Каждого члена ликвидационной комиссии.
Возможна ситуация, когда единственный учредитель компании сам занимается ее ликвидацией. И если он не выплачивает себе за это вознаграждение и не заключает на это договор, то в отчет он не включается.
СЗВ-М по обособленному подразделению
В этом случае, когда имеется обособленное подразделение, возможны два варианта:
- Если у обособленного подразделения фирмы нет собственного счета или его работники получают начисленную зарплату в главном офисе, то и в СЗВ-М они включаются там же.
- В противном случае отчет подается по месту расположения ОП, с указанием его КПП.
Как убрать из документа сотрудника
Если один из сотрудников указан в отчете по ошибке, случайно или он выбыл из компании до начала отчетного периода, и это не было зафиксировано, то его можно убрать из списка. Для этого:
- Надо отправить в ПФ отменяющий тип СЗВ-М.
- В нем, в 4-ом разделе, указать фамилию или фамилии сотрудников, которых необходимо убрать из отчета.
Для чего нужен отчет
Введение этой отчетности связано с изменениями в пенсионном законодательстве, касающихся работающих и не работающих пенсионеров:
- У работающих пенсионеров (платящих страховые взносы) на время работы пенсия не индексируется.
- У неработающих индексируется.
Но в настоящее время отчетность СЗВ-М нужна:
- Для подтверждения факта работы пенсионера.
- Для получения оперативной информации о страховых выплатах всех работающих граждан.
Когда его можно не сдавать
Не все зарегистрированные компании имеют обязательства по сдаче данного отчета. От этого освобождаются:
- Фирмы, не ведущие практическую деятельность, при отсутствии действующих договоров с сотрудниками и директором.
- Не работающие компании, в которых отсутствуют официальные работники и директор-учредитель без договора.
- Если у не работающего товарищества или кооператива директор есть, но контракт или ГПД с ним не заключен.
Как распечатать его на одного сотрудника
Закон обязывает выдавать выписку из СЗВ-М на одного сотрудника:
- Каждому своему работнику ежемесячно.
- При увольнении.
- При выходе на пенсию
Выписка на одного работника формируется и распечатывается:
- При специальной программе, когда формируется весь отчет.
- Если такая возможность отсутствует, то это делается по образцу.
Выписка выдается сотруднику одним из вариантов:
- С записью в специальном журнале учета.
- С распиской в каждом отдельном случае.
- Распечатанной в двух экземплярах, с росписью на форме, остающейся в компании.
Можно ли сдать документ без СНИЛС
Номер индивидуального страхового счета СНИЛС является обязательным реквизитом при составлении отчета. СНИЛС присваивается работнику при первом трудоустройстве, поэтому при приеме на работу каждый поступающий обязан его представить, а если это первое рабочее место, то оформлять лицевой счет должен работодатель. Проблема возникает только в том случае, если его не успели оформить. И заключается она в то, что:
- Не указывать СНИЛС нельзя, потому что это обязательная запись.
- Если же указать неверный номер, то это чревато штрафом.
Поэтому поступить надо следующим образом:
- Сдавать СЗВ-М без СНИЛС нельзя.
- Сдать отчет без записи работника с отсутствующим лицевым счетом.
- Когда СНИЛС у данного сотрудника будет оформлен подать информацию о нем отдельной дополняющей формой.
О важных особенностях сдачи СЗВ-М поведает этот видеоролик: