Для рабочих и служащих любого уровня должен быть сформирован перечень должностных обязанностей, которые предстоит исполнять в рамках трудового договора. Для этого составляется должностная инструкция, содержание которой зависит специфики трудовой деятельности. В этом обзоре рассмотрим правила составления должностной инструкции в отношении начальника производственного отдела предприятия.
Что такое должностная инструкция начальника производственного отдела
При оформлении трудовых отношений с вновь принятым сотрудником или руководящим специалистом составляется договор. Это документ содержит все обязательные и факультативные условия, которым будут подчиняться трудоустроенный гражданин и представители руководства предприятия. В период трудовых отношений сотрудник, в том числе и начальник производственного отдела, должен в полном объеме осуществлять права и исполнять обязанности, зафиксированные должностной инструкцией.
Ниже представлено видео о профессии начальника производственного отдела:
Суть и цель
Начальник производственного отдела осуществляет текущий и оперативный контроль за работой указанного структурного подразделения, в том числе за надлежащим исполнением трудовых функций со стороны подчиненных. В свою очередь, начальник производственного отдела подотчетен руководству предприятия, а его должностная инструкция предусматривает общие и частные условия трудовой деятельности.
В чем заключается целевая необходимость оформления должностной инструкции начальника производственного отдела? Прежде всего, это регламентирование деятельности указанного специалиста, с учетом особенностей его руководящей должности. Кроме того, инструкция будет содержать полный объем гарантий, предусмотренных нормами трудового законодательства и локальных актов.
Оформление должностной инструкции начальника производственного отдела преследует следующие цели:
- определяются обязанности, возложенные на специалиста, в результате чего руководство предприятия осуществляет контроль за эффективностью его работы, соблюдением правил охраны труда и режима рабочего времени, и т.д.;
- должностная инструкция регламентирует объем полномочий начальника производственного отдела, в том числе по отношению к подчиненным сотрудникам и специалистам иных структурных подразделений (возложение иных обязанностей, не зафиксированных в инструкции, может осуществляться только соблюдением норм ТК РФ – с установлением дополнительной оплаты или иных гарантий);
- за ненадлежащее исполнение обязанностей, зафиксированных в инструкции, начальство вправе использовать меры материальной ответственности и дисциплинарного воздействия (предупреждения, выговоры, расторжение трудового договора);
Какими нормативными актами регулируется
Для оформления должностной инструкции начальника производственного отдела необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:
- Трудовой кодекс РФ;
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден Постановлением Минтруда РФ № 37);
- профильные законодательные и подзаконные акты в определенных сферах деятельности;
- локальные акты, утвержденные на предприятии.
На законодательном уровне форма должностной инструкции не утверждена, поэтому каждое предприятие может самостоятельно разрабатывать ее условия. Основные права и обязанности начальника производственного отдела зафиксированы в Квалификационном справочнике Минтруда РФ.
Виды
Практически в любой сфере деятельности функционируют производственные предприятия. Непосредственное управление производственным процессом, поставкой сырья, отпуском готовой продукции и иными функциями осуществляет начальник специализированного структурного подразделения – производственного отдела. В зависимости от сферы деятельности предприятия можно выделить следующие виды должностных инструкций:
- для начальника производственного отдела в строительстве, в том числе с выполнением функций технического руководства;
- для указанного специалиста, работающего на предприятии в сфере геологоразведочных или горнодобывающих работ;
- должностная инструкция для начальников производственных цехов и участков предприятий ЖКХ.
Должность начальника производственного отдела отнесена к категории руководящего состава, что влияет на перечень прав и обязанностей этого специалиста.
Кто составляет и где используется
Оформление должностных инструкций является обязанностью кадровика, либо иного специалиста, уполномоченного на ведение кадрового документооборота. Должностная инструкция составляется одновременно с трудовым контрактом, а после подписания по одному экземпляру передается специалисту и в кадровую службу предприятия. Инструкция будет применяться на протяжении всего периода трудовых отношений в следующих случаях:
- для определения объема прав и обязанностей, полномочий специалиста, а также установление пределов его ответственности за показатели производства;
- для разграничения компетенции начальника производственного отдела с функциями иных специалистов;
- для устранения споров, конфликтов и разногласий, связанных с привлечением к материальной или дисциплинарной ответственности и т.д.
Скачать бланк можно здесь.
Образец ДИ
Должностная инструкция могут использоваться всеми структурными подразделениями предприятия.
Положения инструкции
Должностная инструкция начальника производственного отдела состоит из следующих частей:
- общие положения – перечень руководящих нормативных и локальных актов, которые регламентируют функции специалиста; определение непосредственного руководства и состава подчиненных лиц; требования к квалификации начальника производственного отдела (профильное образование, опыт руководящей работы на производстве не менее трех лет, специальные навыки работы и т.д.);
- должностные обязанности начальника производственного отдела – оперативное руководство отделом; разработка графиков выпуска продукции и производственных программ; ежедневный оперативный учет; обеспечение производства технической документацией; координация работы для выполнения заказов; участие в текущей и внеплановой инвентаризации, и т.д.;
- права специалиста – знакомиться с локальными актами, непосредственно связанными с исполнением должностных обязанностей; требовать от подчиненных сотрудников производственного отдела исполнения их обязанностей и трудовых функций; вносить на имя руководителя предложения по повышению эффективности работы отдела; представлять отдел во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и т.д.;
- пределы ответственности начальника производственного отдела – за несоблюдение правил безопасности охраны труда во вверенном ему структурном подразделении; за неисполнение и ненадлежащее возложенных обязанностей; за разглашение конфиденциальной служебной и коммерческой информации и тайны; за срыв производственных программ и планов выпуска продукции, и т.д.
После оформления должностной инструкции, она может быть изменена только по взаимному согласию сторон. Инструкция утрачивает силу при переводе начальника производственного отдела на другую должность или при расторжении трудового контракта.
Производственный отдел приносит доход только в комплексном подходе — такова тема видео ниже: