Декларация по форме 4-НДФЛ известна среди предпринимателей как документ о предполагаемом доходе. Она является обязательной для тех субъектов, которые используют основную систему налогообложения. Это касается и вновь зарегистрированных ИП, и перешедших на данный режим с другого, например, с упрощенной системы налогообложения. Кроме индивидуальных предпринимателей декларацию по форме 4-НДФЛ необходимо подавать руководителям крестьянско-фермерских хозяйств, нотариусам и адвокатам.
Сроки подачи декларации 4-НДФЛ
Налоговым законодательством Российской Федерации установлен срок подачи данной документации в соответствующие органы: в течение пяти рабочих дней как исполнился месяц с того дня, когда хозяйствующий субъект получил первый доход в текущем календарном году. Региональные налоговые инспекции рекомендуют подавать сведения по форме 4-НДФЛ одновременно с подачей декларации 3-НДФЛ. Это касается последующих лет ведения предпринимательской деятельности.
В документе необходимо указать сумму дохода, которая может быть получена в текущем году. При этом не учитывается сумма предполагаемых расходов. На основании тех сведений, которые поданы в налоговую службу, будет произведен расчет регулярных авансовых платежей. Их следует вносить трижды в год до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В первый год первый «аванс» вносится до 15 июля, остальные ежеквартально, а в последующие годы – каждые три месяца. В случае прекращения деятельности индивидуальный предприниматель должен погасить все имеющиеся долги.
Рассчитывая предполагаемый годовой доход, индивидуальному предпринимателю следует опираться на ту сумму, которую он выручил в первый месяц. Заявленная сумма предполагаемого дохода не подлежит проверке со стороны налоговых инспекторов, поэтому вся ответственность за расчет лежит на хозяйствующем субъекте. На практике каждый бизнесмен старается избегать существенных погрешностей, чтобы избежать подачи уточненной информации.
Сдача уточненной формы
В ситуации, когда фактически полученный доход оказался существенно меньше ожидаемого, индивидуальному предпринимателю следует подать уточненную форму декларации, при этом сроки ее подачи законодательством не установлены. Этот документ позволит пересчитать «авансы» и сократить необоснованные расходы предпринимателя. Рекомендуется также подавать «уточненку» и в случае, когда заявленный предполагаемый доход оказался в половину меньше, чем реально полученный.
Санкции за просрочку или отказ от сдачи
Нормативная правовая база предусматривает санкции лишь за нарушение сроков сдачи первичной формы 4-НДФЛ. В этой ситуации хозяйствующему субъекту придется заплатить штраф, размер которого составляет 200 рублей. Если предприниматель не подал уточняющих сведений после получения большего или меньшего дохода, то ему ничего не грозит. Вынесение санкций налоговой службой неправомерно в следующих случаях:
- за непредставление уточненных сведений;
- за непредставление первичных сведений;
- за отказ от уплаты авансовых взносов;
- начисление пени за просрочку «авансов».
Если индивидуальный предприниматель сдает 4-НДФЛ не сам, а через доверенное лицо, то необходимо оформить доверенность, заверенную нотариусом.
Про сроки предоставления декларации по НДФЛ расскажет специалистка в видео ниже: