Выплата дивидендов – это процедура, состоящая из ряда последовательных действий, каждое из которых по-своему важно. Одним из них является составление приказа о выплате.
Что это такое
Решение о выплате принимают сами акционеры или учредители на своем общем собрании. Но они не являются сотрудниками компании, а техническую работу по расчету и перечислению дивидендов должны выполнять работники фирмы. Поэтому для их понуждению к выполнению необходимых процедур нужен приказ. Он пишется в свободной, произвольной форме, но с обязательным упоминанием моментов, конкретизирующих механизм исполнения решения учредителей:
- Период выплаты.
- Перечисление получателей дивидендов.
- Пофамильные суммы выплат.
- Способ и дата получения дохода по акциям.
Данный приказ будет служить бухгалтерии поводом для:
- Отражения подобных операций в своем учете.
- Удержанию заранее рассчитанного НДФЛ.
Основанием же для приказа должен служить протокол собрания собственников (учредителей или акционеров).
Пример протокола собрания собственников по этой теме можно скачать здесь.
Образец протокола о выплате дивидендов
Нормативное закрепление
Приказ является первичным документом для вышеперечисленных операций. На необходимость подобного документа указывает нормативные документы Минфина. Но они не настаивают именно на приказе. Главное, что бы там были расписаны все необходимые для бухгалтерии данные. Поэтому это может быть:
- Распоряжение.
- Протокол, но более подробный, несущий в себе всю необходимую для оформления выплат информацию.
Как составить приказ о выплате дивидендов
В данном случае последовательность издания приказа следующая:
- Решение учредителей (акционеров) на общем собрании.
- Оформление принятого решения протоколом.
- Издание приказа на основе протокола.
Приказ должен иметь примерно такую форму:
- Наименование компании с указанием ее формы (АО или ООО).
- Слово «Приказ».
- Его номер и дата утверждения.
- О чем он (выплата дивидендов).
- Ссылка на решение акционеров и номер протокола.
- Слово «Приказываю».
- Список акционеров (учредителей) компании с указанием размера выплат по каждому из них.
- Форма оплаты и ее самый поздний срок.
- Ответственный за исполнение, как правило, главбух.
- Подпись руководителя.
Единственному учредителю
В этом варианте он самостоятельно принимает решение о выплате, и оформляет его письменно. Оно заменяет протокол и должно содержать такую же информацию. Даже если учредитель всего один, то это не освобождает его от необходимости в написании приказа. Приказ будет являться основанием для бухгалтера:
- Рассчитать дивиденды.
- Выдать их.
- Удержать НДФЛ с учредителя.
При совмещении приказа и решения в одном документе в тексте должно звучать:
- Паспортные записи учредителя.
- Период начисления дохода.
- Сумма дивидендов.
- Способ оплаты, например, перечисление на счет учредителя суммы дивидендов за вычетом налога.
- Срок перечисления.
Скачать пример приказа можно здесь.
Образец приказа (решения) о выплате дивидендов единственному учредителю ООО
Нескольким участникам ООО
Если в ООО учредителей несколько, форма исполнительного документа немного меняется. Решение о выплате принимает собрание, и составленный по его итогом протокол должен лечь в основу приказа.
В приказе должен присутствовать список учредителей с указанием суммы выплат напротив каждой фамилии.
Скачать пример приказа можно здесь.
Образец приказа о выплате дивидендов нескольким участникам ООО
Участникам АО
Еще один вариант приказа – выплата дивидендов в АО. Если собрание приняло однозначное решение о выплатах по акциям и распределило дивиденды среди акционеров, то это должно быть отражено в протоколе. В том числе с приложением пофамильного списка с начисленными суммами. Тогда приказ может выглядеть так:
- Название АО.
- Номер и дата.
- Приказание главному бухгалтеру исполнить решение акционеров со ссылкой на номер протокола.
- И приложение в виде выписки протокола со списком акционеров и причитающихся им выплат.
Скачать пример приказа можно тут.
Пример приказа о выплате дивидендов участникам АО
