Компания, работающая с прибылью, имеет право на выплату дивидендов своим акционерам. Делать это надо в соответствии с определенным порядком, не нарушая установленной процедуры. Даже если учредитель единственный.
Нормативное регулирование процедуры
Все, что касается процедуры выплаты дивидендов, обычно регулируется уставом общества, в котором должны быть учтены требования законодательства. А именно:
- Налогового кодекса.
- Для АО – 208-го ФЗ.
- Для ООО – 14-го ФЗ.
Проводки и налогообложение
В случае с единственным учредителем, дивиденды являются его доходом, и с него удерживается НДФЛ. Фирма по отношению к дивидендам выступает как налоговый агент, и обязательно учтет налог при выплате. Поэтому учредитель получит уже свободные от налогов деньги. Для резидента ставка удерживаемого налога – 13%, а для нерезидента – 15%.
Выплаты единственному учредителю в бухгалтерии фирмы считают по отдельной налоговой базе, и проводят так:
- Дт84/Кт70 – начисление к уплате.
- Дт70/Кт68 – вычет налога.
- Дт70/Кт51 – уплата дивиденда.
Как проводится выплата дивидендов единственному учредителю
Выплаты дивидендов чаще всего производятся раз в год, по заработанной прибыли за период. Это более удобно с точки зрения отчетности, но если есть возможность можно начислять доходы по акциям и в другие сроки:
- В полугодие.
- Поквартально.
В эти сроки единственный учредитель фирмы может получить дивиденды, если общество соответствует следующим условиям:
- Полностью наполнен УК.
- Компания не банкрот.
- Фирма является ликвидной, то есть активы превышают уставный фонд.
Часть прибыли фирмы, которую можно пустить на дивиденды может определяться:
- В случае АО по бухгалтерским отчетам.
- В случае с ООО по финансовому отчету.
Необходимые документы и сведения
В данном случае набор документов, необходимых для получения дивидендов будет отличаться от того, если бы учредителей было несколько. Он включает:
- Решение о выплате. Единственному учредителю невозможно организовать собрание, и решение он принимает самостоятельно. А затем оформляет письменно.
- На основании этого решения создается приказ, который является непосредственным указанием на начало процедуры.
Образец приказа о выплате дивидендов
Решение должно содержать все нужные сведения, которые включают:
- Название фирмы.
- Название документа (Решение) и его номер.
- Полные паспортные данные учредителя (ФИО, адрес, номер документа).
- Текст решения с содержанием хозяйственной операции по выплате дивидендов.
- Подпись учредителя.
Приказ является указанием для работников бухгалтерии начать процедуру выплаты, поэтому в нем необходимо указать:
- Ответственного за исполнения, обычно главбуха.
- Сумму выплаты.
- Способ выплаты.
- Крайний срок выплаты.
Пошаговая инструкция
Получить дивиденды единственному учредителю, несомненно проще, чем, если бы их было несколько, но все же и в данном случае требуется соблюдение определенной процедуры. А пошагово это выглядит так:
- Определение величины прибыли, оставшейся в распоряжении фирмы после вычета всех налогов.
- Принятие решения о том, куда могут быть направлены эти деньги. Расчет части прибыли, или всей прибыли, направляемых на уплату дивидендов.
- Письменное оформление принятого решения по установленному образцу.
- Издание приказа о выплате, который будет являться указанием финансистам компании произвести выплату с учетом нормативных требований.
Решение о выплате дивидендов единственному учредителю (образец заполнения)
Результаты
После всего этого происходит выплата начисленного дохода. Обычный способ – это перечисление. В платежном документе надо указать:
- Назначение перевода.
- Сумма выплаты.
- Расчетный счет для перевода.
- Дату формирования и проведения документа.
Выплата дивидендов единственному учредителю ООО описана в этом видео: