Руководитель компании является не только лицом, осуществляющим управленческие функции в организации и действующим в интересах учредителей, он так же имеет и определенные права:
- Право подписи банковских документов.
- Право представлять интересы компании в отношениях с деловыми партнерами.
Поэтому процедура смены руководителя должна происходить в согласии с установленными требованиями.
Общие сведения про смену руководителя
Нормативное закрепление
Эти требования закреплены в следующих нормативных актах:
- Гражданском кодексе.
- Трудовом кодексе (77-я и 278-я статья).
- 129-ом ФЗ о регистрации юрлиц и ИП.
В каких случаях возможна
Смена руководителя может быть вызвана его увольнением, которое происходит в таких случаях:
- Соглашение сторон. Данная процедура характерна минимальными рисками для компании, так как условия расторжения контракта оговариваются сторонами и бывают взаимоприемлемыми.
- Решение учредителей фирмы. При этом уполномоченный орган не обязан объяснять руководителю причины увольнения, но компенсировать негативные для уволенного последствия должен, даже если это не предусмотрено договором. Речь идет о трехкратном среднемесячном заработке.
- Собственное желание. С обязательным предупреждением за месяц до даты увольнения.
- Окончание действия контракта. Если срок договора подошел к концу, а у сторон нет желания его продлить.
- Грубое нарушение обязанностей или действия, принесшие ущерб компании. В этом случае требуются аргументированные доказательства вины руководителя.
- Смена собственника. Новый владелец компании имеет право сменить существующий управленческий аппарат.
Как происходит смена
Эта процедура не требует внесения изменений в действующем уставе, но, тем не менее, для ее проведения необходима подготовка, которая включает:
- Принятие решения об увольнении на собрании или конференции учредителей (акционеров) либо принятого решения единственного учредителя.
- Подготовка приказа об увольнении (на основании принятого решения).
- Подготовка документов.
Нужны документы для проведения процедуры внутри компании:
- Приказ с датой окончания работы старого руководителя.
- Копии документов с паспортными данными нового.
- Приказ с датой вступления в должность вновь назначенного директора.
В налоговую для изменения в ЕГРЮЛ:
- Р14001.
- Свидетельства ОГРН и ИНН.
- Устав компании.
- Выписка ЕГРЮЛ.
- Приказы об увольнении бывшего директора и назначении на его пост нового.
Заявление
Заявление (Р14001) подается в отделение ФНС не позднее 3-х дней после свершившегося факта, и в нем указывается:
- Сведение о юрлице – подателе формы, включающие его наименование, ИНН и ОГРН.
- Причину подачи заявления (изменение сведений).
Заявление в налоговую о смене руководителя (образец заполнения)
Инвентаризация
Для разграничения ответственности между новым и старым руководством необходимо провести инвентаризацию. Ее объектами могут быть:
- Имущество, находящееся на балансе.
- Финансовая составляющая компании.
- Обязательства перед кредиторами.
- Складское хозяйство и сырье.
- Сведение остатков продукции.
Старый руководитель передает дела новому по акту, в котором они подписываются – один за сдачу, второй за приемку:
- Уставных и учредительных документов фирмы.
- Бухгалтерской документации, договоров, лицензий.
- Реестров по доверенностям, векселям, поручительствам.
- Документы с коммерческой информацией.
- Имущество компании и другие материальные ценности.
Письмо и уведомление о смене
Руководитель компании представляет ее интересы и может действовать от ее лица без доверенности, поэтому важно сделать своевременное уведомление о смене директора. Кроме заявления в налоговую следует письменно уведомить:
- Обслуживающий фирму банк, плюс карточку с образцом подписи нового директора.
- Всех контрагентов, с которыми имеются действующие контракты.
- А вот извещать внебюджетные фонды не требуется. Их проинформирует ФНС.
Уведомление-письмо о смене руководителя организации (образец)
Пошаговая инструкция
Полная процедура смены руководителя выглядит так:
- Принятие учредителями или акционерами решения о смене руководителя.
- Оформление приказов по увольнению старого руководителя и приму на работу нового.
- Передача дел с оформлением соответствующего акта.
- Подготовка документов для извещения ФНС.
- Нотариальное подтверждение документов.
- Подача документов в регистрирующие органы.
- Получение выписки ЕГРЮЛ (через 5-ть дней после подачи).
- Информирование заинтересованных партнеров о смене руководителя.
Изменения в ЕГРЮЛ
Данная процедура требует изменения ЕГРЮЛ, но вносит его ФНС, для чего:
- Подать по месту регистрации форму Р14001 и другие необходимые документы. Срок – 3-и дня.
- Получить там же выписку ЕГРЮЛ о проведенном изменении. Срок – 5-ть дней.
Существующие договоры при СР
Директор является представителем фирмы, и действует он не от своего имени, а от лица компании. А так как контракты контрагентами заключены с организацией, то и менять их не надо. Но правила делового общения требуют информации об этом событие в виде бумажного или электронного письма.
То же самое касается и трудовых договоров с остальными сотрудниками предприятия. Если их функциональные обязанности или должности при новом руководстве не изменились, то и перезаключать ТД не надо.
Дополнительное соглашение о смене руководителя (образец)
Смена генерального директора детально описана в этом видео:
Передача дел
Процедура передачи, полностью не прописана в каких либо нормативных документах. Н обязанность уходящего руководителя передать документы, отмечена в:
- Законе о бухучете.
- Законе о банках.
- Правилах работы архивов.
Поэтому бывший директор должен передать всю имеющеюся в копании документацию вновь назначенному руководителю. Завершение данной процедуры фиксируется двухсторонним актом, состоящим из:
- Информационной части с данными на участников передачи.
- Блоком с обозначением производимых действий и их причины.
- Информационной части с перечислением передаваемой документации.
- Заключительной части с подписями обоих руководителей.
Акт заполняется в 2-х экземплярах и сохраняется участниками передачи.
Образец акта передачи документов при смене руководителя можно скачать здесь.
Акт приема-передачи дел при смене руководителя (образец)
