Декларация ЕХ-1 используется в ЕЭС (Европейском экономическом сообществе) для транзита, экспорта и импорта. Для российских импортеров важно, чтобы он был заполнен правильно, так как используется для определения стоимости товара и освобождает от оплаты VAT (аналог НДС в ЕС и Великобритании). Если ЕХ-1 нет, таможенный орган может затребовать исчисление себестоимости продукции.
Нормативное регулирование
Цель ЕС по отношению к экспорту – максимизировать объем и поддержать экспортеров. Все меры регулирования определены в ТК (Таможенном кодексе).
Учитываются и требования других нормативов:
- Регламента Совета № 1061/2009 (правила экспорта);
- ст. 308 ТК и Регламент 376/2008 (экспорт сельхозпродукции);
- Регламент ЕС 3911/92 (лицензирование экспортируемой продукции);
- Инкотермс 2010 (определение ответственного за оформление);
- Регламент 800/1999 (экспортные возмещения);
- ст. 5 Директивы 92/12/ЕЕС и ст. 5 Шестой директивы (возмещение НДС);
- Решения Совета № 70/2008/ЕС (разработка «e-customsdecision» (системы электронного обмена информацией)).
Отдельные страны могут вводить ограничения по объему экспортируемого товара (ст. 10 ТК), если:
- необходимо соблюсти правила безопасности;
- существует угроза жизни или здоровью людей;
- нарушается законодательство по защите исторических или художественных ценностей;
- нарушаются соображения морали.
О документе
Заверенная таможенным органом ЕХ-1 удостоверяет вывоз товара из ЕС. Если продукция перемещается по нескольким странам ЕЭС, декларация закрывается в последней стране зоны.
В ЕС все декларации оформляются в месте, в котором находится товар (на территории ЕС), в электронном виде через общедоступный сервер. Каждому документу присваивается номер, позволяющий получать информацию из базы.
Российские импортеры должны обозначать в договорах обязанность поставщиков предоставлять декларацию.
Понятие и назначение
Декларацию EX-1 используют экспортеры ЕС. Для закрытия таможенному органу предоставляется распечатанная копия, содержащая номер экспортной поставки и штрих-код.
Назначение ЕХ-1:
- удостоверить законность сделки;
- осведомить об этом таможенный орган;
- предоставить необходимые для перевозки через границу данные;
- освободить покупателя от оплаты VAT.
Вернуть средства, потраченные за оплату налога, могут и частные лица.
При покупке товаров во время туристической поездки или через интернет необходимо доказать, что:
- покупатель не является гражданином одного из государств ЕС;
- продукция пересекла границу ЕС;
- VAT включен в стоимость
Чтобы вернуть налог, нужно отправить продавцу заявление, копию паспорта и документ, удостоверяющий покупку за пределами ЕС.
Если для таможенного оформления предусмотрена доставка груза на таможню, импортер должен знать номер декларации. Сотрудник вводит его в сервер, чтобы проверить наличие ограничений и санкций по товару, распечатать и зарегистрировать документ. После занесения данных на сервер груз считается вывезенным из ЕС. Импортер может распечатать документ с отметкой, подтверждающей экспорт.
Виды и особенности
Чаще всего ЕХ-1 оформляет поставщик, его перевозчик или экспедитор (обязательна лицензия, удостоверяющая право на это действие).
Чтобы получить документ, требуется обращение экспортера, наличие инвойса и информации о товаре, прохождение осмотра. Моментом открытия считается момент оформления.
Исключение – поставка по EXW Инкотермс 2010, обязующая покупателя провести все процедуры таможенного оформления. Обязанность продавца – содействовать, поэтому русский импортер может использовать эти условия только в том случае, если способен проконтролировать оформление ЕХ-1 и перевезти товар самостоятельно. Ее стоит отличать от EX-A и EX-Z.
Когда она используется
При растаможке товара, поставляемого из ЕС, у импортера этот документ обязательно должен быть, если это предусмотрено контрактом. Чтобы узнать, оформил ли его продавец, нужно пройти на сайт таможни Европы и указать MRN (номер декларации). Страна импортера значения не имеет.
Как заполняется экспортная декларация ЕХ-1
ЕХ-1 составляется перед вывозом товара. Она должна содержать информацию о продукции одной конкретной партии. Если поставка смешанная (из продукции, требующей различного оформления), на каждый вид составляется отдельный документ. В одну декларацию нельзя внести более тысячи единиц товара.
Требования по заполнению:
- максимальное количество листов – 4 (основной и 3 дополнительных);
- ошибки и недостоверные данные не допускаются;
- таможенному органу предоставляются 4 экземпляра.
Обязательно указание:
- страны экспортера;
- страны прибытия;
- условий по Инкотермс-2010;
- размера квоты;
- названия отправителя и получателя;
- наименования таможенного пункта;
- транспортного средства;
- ссылки на номер инвойса, позволяющего определить стоимость товара.
Скачать бланк можно тут.
Образец оформления ЭД
Защита прав
Европейские поставщики считают ЕХ-1 внутренним документом Евросоюза, поэтому предоставляют ее только по требованию импортеров. При составлении игнорируются требования российского законодательства, содержание должен проверить квалифицированный специалист.
ФТС (Федеральной таможенной службе) известно, что в бумажной форме с 2009 года декларация EX-1 не обязательна, поэтому сотрудники не имеют права ее требовать. Исключение составляют ситуации, когда предоставление этого документа установлено условиями контракта поставки.
Неправомерные действия сотрудников таможни можно обжаловать в вышестоящей инстанции или суде. Для юридического лица выгоднее первый вариант, позволяющий не нарушать сроки поставки.
Образцы EX-1 для других стран
Экспортная декларация рассмотрена в этом видео: