Декларация EX-A и особенности ее оформления

Экспортная декларация (ЕХ-А) – это международный документ, применяемый при экспорте каких-либо товаров из стран, участвующих в Евросоюзе.

Нормативное регулирование

Правила оформления ЕХ-А декларации регламентируются таможенными правилами Европейского союза, в частности, Постановления Совета Евросоюза № 2286/2003 от 18.12.2003.

О документе

Документ оформляется при пересечении границы ЕС. Необходимо правильно его заполнить, чтобы избежать проблем при прохождении таможенного контроля. Для этого нужно знать как можно больше об этом документе.

Понятие и назначение

В процессе таможенного оформления предоставляется данная экспортная декларация, сообщающая о необходимости вывоза грузов за пределы Европейского Союза.

Отличия от других деклараций

Экспортная декларация ЕХ-А отличается от остальных: ЕХ-1 и ЕХ-Z. Этот документ подтверждает факт пересечения груза границы Европейского Союза.

1. ЕХ-1 сообщает о выполненном экспорте товаров из стран ЕС. Этот документ оформляется, когда товар пересекает границы государства, входящего в Евросоюз, и позволяет отправителю избежать необходимости оплачивать внутриевропейский НДС. Эта декларация сопровождает грузы, изготовленные в странах ЕС и следующие за их пределы. Иностранный поставщик нуждается в этом документе, чтобы подтвердить заявленную нулевую ставку НДС.
2. Разница ЕХ-А и ЕХ-Z заключается в том, что первая декларация сообщает об обычном, стандартном экспорте, а вторая подтверждает экспорт, который проводится по упрощённой, льготной системе оформления. Этим правом могут воспользоваться не все организации, но обладающие особыми привилегиями. Декларация ЕХ- Z может оформляться непосредственно на заводе без необходимости заезда в экспедицию.

Виды и особенности

В каждой стране, входящей в ЕС, есть своя практика оформления экспортной декларации. Так, итальянская таможня требует, чтобы документ был закрыт и открыт на территории именно этой страны, хотя теоретически допускается закрытие декларации в другой стране, по границе которой проходит граница Европейского Союза, например, в Польше.

Когда он используется

Когда товары покидают таможенные границы Евросоюза, осуществляется закрытие этой декларации. Отправитель или производитель автоматически получает возмещение НДС, который не был учтён при продаже изначально. Инвойс, сопровождающий груз, следующий на экспорт из ЕС, часто указывает нулевую ставку НДС

Если товар изготовлен в одной из стран ЕС, документ может быть открыт в одной из следующих локаций:

• в любом таможенном агентстве той страны, где был произведён товар;
• в любой другой стране, входящей в ЕС.

Как заполняется экспортная декларация EX-A

Декларация ЕХ-А оформляется одним из следующих лиц:

• производителем;
• отправителем;
• экспедитором, имеющим надлежащую лицензию.

Этот документ указывает следующие данные:

• информация о поставщике;
• данные о получателе;
• инвойс, сопровождающий товар (на его основе открывается ЕХ-А);
• вес перевозимых грузов (брутто, в кг);
• количество грузовых мест (коробок, контейнеров);
• стоимость перевозимого товара (эта цифра соответствует цене, указанной в инвойсе);
• статистическая цена грузов;
• код ТНВЭД.

EX-A или экспортная декларация (образец)

Языки и перевод

ЕХ-А может быть оформлена на любом европейском языке, но часто её оформляют на английском, польском или немецком. При получении грузов из стран ЕС необходимо перевести ЕХ-А на русский язык для российской таможни. Переводу подлежат следующие графы:

• Графа 1: тип документа (здесь указывается или ЕХ-1, или ЕХ-А, или Т-1, если оформляется транзит груза из США, Китая или иной страны, не входящей в ЕС).
• Графа 8: наименование получателя грузов. Он находится в стране, которая не входит в ЕС, поэтому и требуется экспортная декларация.
• Графа 14: наименование таможенного агентства, которое открывает экспортную декларацию в стране ЕС.
• Графа 15: код государства, откуда осуществляется экспорт товара. Страна должна входить в ЕС.
• Графа 16: код государства, куда отправляется товар.

Статусы

Данная декларация может находиться в следующем статусе:

• открыта;
• закрыта;
• просрочена;
• является объектом таможенного расследования.

Защита прав

Если экспортная декларация оформлена неверно, могут возникнуть проблемы при прохождении таможенного досмотра. Чтобы защитить себя от них, многие поставщики и отправители пользуются услугами специальных логистических компаний, обеспечивающих сопровождение груза и оформление всех необходимых документов. Именно эти компании помогают заказчикам защищать свои права, если они нарушены таможней.

Необходимо своевременно отслеживать закрытие декларации, поскольку проблемы могут возникнуть и через несколько лет после перевозки, когда вспомнить подробности экспорта уже проблематично. В этом случае отправитель или получатель грузов должен обратиться в ту же экспедиторскую компанию, которая помогала при перевозке.

Декларация ЕХ-А оформляется как в электронном, так и бумажном виде. Иногда поставщики требуют распечатанный документ, однако сейчас преимущество отдаётся электронному виду.