Оплата больничного совместителю: особенности оформления и расчета компенсации Оплачивают ли больничный совместителям: расчет, нормы, оформление

Возможность заболеть или травмироваться нельзя исключать. Согласно Трудовому Кодексу работник имеет право не выходить на работу во время болезни, если заболевание подтверждается больничным листом. Более того, время, проведенное на больничном, работодатель обязан оплатить.

Однако существует определенные условия оплаты больничного листа.

Оплачивается ли больничный такому работнику

Согласно ст. 44 Трудового Кодекса Российской Федерации любой сотрудник имеет право на работу по совместительству. Это означает, что помимо служебных обязанностей, описанных в основном трудовом соглашении, работник может выполнять дополнительные функции. ТК РФ регламентирует оплату и учет такой занятости.

Работа по совместительству также оформляется трудовым договором. Сотрудник, совмещающий 2, а то и больше должностей на одном предприятии, называется внутренним совместителем. Если работник трудится в разных компаниях, он является внешним совместителем. В любом случае оплата труда выполняется в соответствии со страховыми отчислениями. Последние выступают гарантом компенсационных выплат в случае нетрудоспособности.

Если дополнительная работа выполняется без заключения трудового договора, наемщик не делает отчислений в социальный фонд. Соответственно, оплата труда совместителя, а тем более компенсация за больничный не гарантированы. Также не распространяется действие гарантий на людей, оказывающих возмездные услуги – например, торговые и рекламные агенты. Здесь трудовые отношения регламентируются Гражданским законодательством.

Нормы законодательства

Гарантиями оплаты работы по совместительству и других выплат выступают следующие документы:

ст. 81 ТК – заболевшего работника запрещается увольнять. То же самое касается и сотрудника, работающего по совместительству;
ст. 183 ТК – при наличии бюллетеня наемщик обязан выплатить компенсацию заболевшему работнику;
ст. 282 ТК – вне зависимости от того работает ли трудящийся на одном месте или нескольких, он не может быть лишен гарантий, предоставляемых Трудовым Кодексом;
№255-ФЗ – закон о страховании и связанных с ним выплат, болезнь является страховым случаем;
Постановление Правительства РФ №375 – документ описывает схему начисления компенсации по больничному листу совместителя или любого другого трудящегося;
приказ Минздравсоцразвития №347 – описывает требования, предъявляемые к заполнению листа нетрудоспособности и выдаче его работнику;
приказ Минздравсоцразвития № 91 – перечисляет правила по расчету стажа по страхованию.

Оформление больничного совместителю

Правила

Для получения листка нетрудоспособности как совместителю, так и сотруднику, трудящемуся на одном месте, необходимо выполнить следующие действия:

в первый день отсутствия на работе необходимо уведомить работодателя о болезни, а также сообщить примерное количество дней, когда сотрудник будет отсутствовать на работе. Как правило, называется срок, установленный врачом;
если за отведенный промежуток времени работник не выздоровел, больничный лист продолжает лечащий врач. Сотрудник должен сообщить о продлении своего больничного на предприятие или в компанию;
в табеле учета времени период, пока сотрудник находит на больничном, ставят отметку «Б»;
после возвращения на место службы работник передает в бухгалтерию заполненный больничный лист.

Заполнение и учет БЛ

К оформлению листка нетрудоспособности предъявляют точные требования.

Если бланк заполнен некорректно врачом, больничный становится недействительным и документ придется оформлять заново.
Если ошибку при заполнении допустил наемщик, он может ее исправить: неправильная запись зачеркивается, на обратной стороне листка вносится правильная информация и подтверждается записью «исправленному верить».

Данные в бланк вписываются печатными буквами. Лечащий врач указывает данные больного, сроки больничного, причину болезни – в виде кода. Наемщик указывает регистрационный номер организации, код подчиненности, место работы своего сотрудника, страховой стаж и средний заработок.

Дальнейший учет больничного листа совместителя отличается. Причем в зависимости от типа совмещения – внешний или внутренний.

Если работник совмещает несколько должностей в пределах одного предприятия, никаких дополнительных действий выполнять не нужно. Он должен лишь предоставить оригинал больничного листа. Пропущенное время указывается в табеле обычным порядком, но для каждой должности. Выплата вычисляется на основе совокупной заработной платы по каждой должности.
Сложнее обстоит дело с человеком, выполняющим служебные обязанности на разных предприятиях. Для начала такой работник должен предоставить по основному месту работы оригинальный больничный лист, а по дополнительному – копию. Оригинал не принимается. Кроме того, работник обязан предоставить справку о средней заработной плате с основного места службы, а если совмещенных должностей несколько, то справка требуется с каждого места работы.

В бухгалтерии в разделе «по совместительству» ставится отметка «V».

Сроки

Главным определяющим фактором для расчета оплаты больничного выступает рабочий стаж на совмещенной должности. С 2011 года минимальный стаж составляет 2 года. С учетом этих нюансов возможны 3 ситуации:

если работник проработал на каждом месту службы более 2 лет, то имеет право получить компенсацию с каждого места работы. Для этого ему понадобится несколько больничных – медучреждение выписывает их по требованию. При этом не имеет значения, прерывался стаж или нет, если совокупный период работы на одной и той же должности составляет 2 года;
если стаж на совмещаемой должности менее 2 лет или ни на одном месте работы не достигает 2 лет, работник может получить только 1 больничный лист. Последний сотрудник относит на то место работы, которое считается основным или где стаж достигает 2 года. Только здесь он может получить компенсацию за пропущенное по причине болезни время. Кроме того, совместитель обязан принести справки о доходах со всех других мест работы;
в случае, когда рабочий стаж на должности больше 2 лет, но за это время менялись работодатели, сотрудник получает на руки 1 больничный лист и самостоятельно определяет, какому именно наемщику его нести. При этом остальные работодатели выдают справку о том, что выплат по больничному они не производили. Возможен и другой вариант: работник предоставляет оригинал по основному месту работы, а копии – по совмещаемым. В этом случае каждый работодатель выплачивает компенсацию исходя из величины пропущенного рабочего времени.

Если имеются основания для 100% оплаты больничного вне зависимости от стажа, то работник обязан предоставить подтверждающие документы наемщику.

Выплаты

При расчетах выплат по больничному листу учитывают полную сумму доходов. Определяют механизм расчетов исходя из величины заработка и длительности стажа.

Формула расчета и размер

Сумма компенсации рассчитывается на основе совокупного заработка на протяжении 2 лет. Причем в сумму входит не только зарплата по каждому месту службы, но и отпускные, премии и любые другие регулярные выплаты.
Второй параметр – стаж. Если его величина менее 6 месяцев расчеты производятся на основе минимального заработка на такой должности. При более длительном стаже расчет производится так: 50% от заработка, если стаж более 6 месяцев и менее года, 60%, если стаж составляет 1,5 года, 80% – от 5 до 8 лет и 100%,если сотрудник проработал на одном месте более 8 лет.

В целом расчет выглядит так: суммируют заработную плату, премии, отпускные, полученные сотрудником у каждого работодателя. Если работник имеет право получить компенсацию у всех наемщиков, делят результат на 730 рабочих дней и умножают на число дней больничного.

Больничные и декретные совместителям описаны в этом видео:

Примеры

На практике следует учитывать самые разные нюансы. Понять это проще на примерах.

Допустим, В. проработала у одного из наемщиков более 8 лет, а по совместительству у одного работодателя 1 год и у другого следующий год. При этом на основном месте службы ее заработок составляет 50 тыс. р. в месяц, а на дополнительных – по 10 и 8 тыс. р.

В. проболела 10 дней. Более выгодным для нее решением является оформление одного больничного листа и получения компенсации у основного работодателя.

Совокупный доход В. складывается из суммы зарплат за 2 года по каждому месту работы: 50 тыс. р.+24+10 тыс. р.*12+8 тыс. р.*12= 1416 тыс. р
Полученную сумму делят на 730 рабочих дней за 2 года, получают среднедневной заработок, равный 1940 р.
За 10 дней болезни В. должна получить 1940*10=19400 р.
Поскольку В. проработала по своему месту работы 8 лет, она получает 100% компенсацию.

Допустим С . работает у нескольких работодателей одновременно в течение более 2 лет. Проболел 10 дней. Здесь расчет ведется иначе, поскольку сотруднику выгоднее получить компенсацию от каждого работодателя.

Заработную плату на первом месте службы – 50 тыс. р., умножают на 24 месяца и делят на 730 дней. Среднедневной заработок составляет 1644 р. Компенсация больничного составляет 1644*10=16440 р.
С заработной платой по второму месту службы делают то же самое: 10 тыс. р. *24/730=329 р. выплаты составят 329*10=3290 р.
Так как С. проработал по 2 года на каждом месте работы, ему выплачивается частичная компенсация в размере 60% от среднего заработка. Соответственно, на первом месте службы С. получает 16440*60%=9264 р, а на второй – 3290*60%=1974 р.
Общая сумма, полученная С, составляет 11238 р.

Болезнь является страховым случаем, если сотрудник принят на работу официально, а наемщик осуществляет выплаты в ФСС. Касается это как трудящихся на одном месте, так и работников, совмещающих несколько должностей. Однако оплата больничного в последнем случае имеет свои особенности.

Вид больничного листа совместителю и обычному работнику