В тех случаях, когда сотрудник вынужден выйти на больничный лист, т. е. является временно нетрудоспособным, его страховой стаж обязательно учитывается. Выплаты по больничному напрямую зависят от страхового стажа, их размер можно вычислить по установленной формуле, соответствующей установленным нормативам.
Нормы законодательства
Стаж страховой несколько отличается от трудового и имеет четкое определение — это период времени, в течение которого производились выплаты (или взносы) в ФСС. Понятие «страховой стаж», его определение содержится в Законе №27 — ФЗ, который является законом об учете в системе страхования. Период, когда работник находится на больничном, при следующем расчете учитываться не будет, поскольку выплаты в страховой фонд в это момент не производятся.
Регулирует вопрос выплат по больничному листу Федеральный закон №255 от 29. 12. 2006 года. Дополнительные нормативы регулируются:
- Приказом №91 об утверждении правил подсчета от 6.02. 2007 г.,
- Приказом Минздравсоцразвития №347н России от 26. 04. 2011 г., который утвердил форму больничного листа,
- Приказом №624н, который утвердил необходимые требования по заполнению больничного,
- Письмом ФСС РФ №17-03-09/06-3841П от 23. 10. 2014 г., которое регулирует форму заполнения соответствующих документов.
Для подтверждения стажа необходимо предоставить соответствующие документы: трудовая книжка, договор о сотрудничестве (или справка о заработной плате), военный билет. Трудовая книжка считается приоритетной.
В тех случаях, когда сотрудник вынужден выйти на больничный, т. е. является временно нетрудоспособным, его предыдущий страховой стаж обязательно учитывается. Выплаты по больничному напрямую зависят от него — чем больше стаж, тем выше выплата. Ее размер можно вычислить по установленной формуле, соответствующей трудовым нормативам.
Где указывать страховой стаж для больничного листа
Периоды стажа
Все периоды работы, в течение которых производятся отчисления, должны быть учтены, поскольку один день может значительно снизить положенные выплаты по больничному листу.
Что относится к таким периодам по нормативам законодательства:
- Все периоды трудовой деятельности, осуществляемой по трудовому договору,
- Время нахождения на государственной службе (гражданской или муниципальной),
- Все периоды иной деятельности или случаи нетрудоспособности, при которых производились выплаты в страховой фонд.
В Приказе №91 каждый период расписан досконально, т. е. какие категории и периоды начисляются в страховой стаж.
Как считается страховой стаж в больничном листе
Процентное соотношение страхового стажа и выплат:
- Период СС от 6 месяцев до 5 лет — положено к выплате 60% от среднего дневного заработка,
- Период от 5 лет до 8 — 80%,
- Период от 8 лет и более — 100%.
Правила расчета
Все расчеты производятся строго по календарю. Принято считать: длительность календарного месяца составляет 30 дней, а календарного года — 12 месяцев.
Страховой стаж начинают высчитывать до того дня, который предшествует заболеванию. Например, если человек заболел 10-го, то трудовой стаж высчитывается до 9-го включительно.
Примеры
Считаем трудовой стаж работнику _____, которому выдали больничный лист на 7 дней: период с 20 июня по 27 июня 2018 года.
Записи в трудовой:
- с 1 января 2013 года по 15 августа 2013 года____работал в ООО «У» — 7 мес., 15 дней,
- с 27 августа 2013 года по 20 сентября 2015 года___работал в ООО «Х» — 4 года, 23 дня,
- с 1 ноября 2015 года по настоящее время работает в ООО «Z» — 2 года, 7 мес., 19 дней.
Итого, страховой стаж — 7 лет, 3 месяца, 27 дней. Следовательно, дневной заработок ____будет умножаться на 80%
Заполнение СС в БЛ
При заполнении документа есть ряд нюансов, которые необходимо учитывать. Заполняется только защищенный бланк строго установленной формы. Бланк включает в себя графы, которые заполняет работодатель и врач.
Записи работодателя:
- Место работы и основные сведения об организации,
- Отметить пункт «основная» или «дополнительная» работа,
- Регистрационный № работодателя в ФСС,
- Код ФСС, выдавшей работодателю регистрационный №,
- СНИЛС работника,
- Код, который обозначает условия исчисления больничного листа,
- Если составлялся акт по форме Н-1 (акт о несчастном случае на рабочем месте), то вносятся его данные,
- 9-я графа заполняется в том случае, если сотрудник, на имя которого заполняется больничный, уволился. В этой графе прописывают день начала его работы на предприятии, в остальных случаях ее не заполняют, оставляют пустой,
- 10-я графа предназначена для записи длительности страхового стажа: вписывают полное количество лет и месяцев,
- Отмечают длительность периодов, которые не являются страховыми,
- Отмечают полный период, за который должны выплатить пособие,
- Указывают величину среднего заработка,
- Указывают размер компенсации за счет средств ФСС,
- Указывают размер компенсации за счет средств работодателя,
- Итоговая сумма,
- Ф. И. О. начальника и главного бухгалтера предприятия.
В ФСС помимо больничного листа необходимо предоставить справку-расчет, которая подтверждает правильность всех указанных в больничном цифр. Единой формы для такой справки не существует, на каждом предприятии она разрабатывается самостоятельно.
- Данные в больничный необходимо вносить только черными чернилами (гелевая, перьевая, капиллярная ручка), шариковую ручку использовать для заполнения документа не допускается.
- При увольнении сотрудника строку «страховой стаж» также заполняют, пишут полное количество времени, которое он отработал на данном предприятии. На размер оплаты это не влияет.
Исправления в больничном листе
Исправления в этом документе практически не допускаются. По крайней мере, они крайне нежелательны.
Если ошибка все же допущена работодателем, исправлять ее нужно корректно. Принцип исправления допущенной ошибки:
- Неверную запись зачеркнуть,
- На обратной стороне документа вписать название графы и корректно ввести соответствующие данные,
- Рядом с новой записью поставить отметку «исправленному верить»,
- Новую запись заверить соответствующими подписями: директора и главного бухгалтера. Дополнительно требуется заверить новую запись печатью.
Если ошибка допущена в тех данных, которые внесены врачом, заполнять графу работодателя уже не имеет смысла.
Пример заполнения больничного листа работодателем
Как влияет страховой стаж на выплаты по временной нетрудоспособности, расскажет это видео: