Регулирование данного вопроса происходит в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса РФ, в которой дается перечень общепринятых выходных дней на год. И поскольку 1 сентября в этом перечне отсутствует, возможность сделать выходным первый день ребенка в школе может быть реализована в виде получения отгула с сохранением обеспечения либо за свой счет.
Обязан ли работодатель его предоставлять
Поскольку основным нормативным актом, регулирующим все отношения в трудовом коллективе, является действующее Трудовое законодательство России, работодатель вправе воспользоваться статьей 112. Однако во многих компаниях имеется и ряд коллективных соглашений, в которых могут быть прописаны тонкости и особенности получения выходных дней и отгулов (правильнее — краткосрочных отпусков или выходных дней), и 1 сентября может быть вписан в перечень предоставляемых выходных при желании работника либо при наличии у него детей младшего школьного возраста.
Также сделать этот день нерабочим могут работники, которые предварительно отработали дополнительно и внеурочно один день, которым и могут воспользоваться 1 сентября. Однако в таком случае следует заранее согласовать эту даты с работодателем, правильно оформить получение выходного дня с помощью последовательности шагов, состоящих из написания заявления с указанием даты желаемого отгула и изданием приказа, подписанного руководителем компании.
При наличии в трудовом коллективном договоре оговорки о том, что 1 сентября является нерабочим для сотрудников, имеющих детей школьного возраста, кадровая служба обязана сделать его выходным. Поэтому ответом на вопрос, следует ли считать 1 сентября выходным днем, можно ответить, что здесь следует руководствоваться внутренними документами организации, при их отсутствии — 112 статьей Трудового кодекса России.
Если ребенок идет в первый класс
Поскольку при отсутствии внутреннего коллективного договора в компании руководство принимает во внимание Трудовой кодекс РФ, 1 сентября, не относящееся к перечню общепринятых выходных и праздничных дней, не является нерабочим днем. Сотрудники, у которых есть дети младшего школьного возраста, могут при согласовании с руководством и объяснении причины получить отгул за свой счет или в счет заранее отработанного времени либо ежегодного оплачиваемого отпуска в этот день.
Часто руководство компании предусматривает учет сотрудников, которые имеют несовершеннолетних детей, идущих в школу, и дает возможность получить их родителям в этот день выходной или отгул. Система оформления необходимых документов в этом случае предусматривает предварительное согласование с руководством, написание заявления выбранной формулировки (отгул или выходной за свой счет или в счет ежегодного отпуска) и издание приказа о предоставлении такого выходного.
Поскольку 1 сентября является первым учебным днем для учеников всех классов школы, обращаться к руководству с просьбой о предоставлении выходного могут родители детей любого школьного возраста. Однако в первую очередь, как показывает практика, положительный результат на свое заявление получают родители детей, которые идут в школу в первый раз, то есть первоклассников.
Кому положен такой отгул
Поскольку 1 сентября является первым учебным днем и торжественную линейку посещают родители малышей, именно сотрудники с детьми младшего школьного возраста наиболее часто обращаются к руководству с просьбой получения внеочередного отгула или выходного дня. Поскольку по закону этот день не относится к праздничным либо общим выходным дням, для получения отгула в этот день требуется предварительное согласование с руководством с указанием причины — первого школьного дня у ребенка.
Руководитель рассматривает просьбу сотрудника о предоставлении ему выходного дня либо отгула и при принятии положительного решения начинается процесс оформления необходимых документов. Он включает в себя написание заявления работником на получение отгула в этот день и последующее издание приказа. Первым такой приказ подписывает руководитель, далее под подпись с ним знакомится работник. И только после этого он имеет право воспользоваться отгулом — либо без содержания (или за свой счет), либо в счет заранее отработанного дня.
Отгул 1 сентября положен тем, кто предварительно внеурочно отработал один или несколько дней, и заранее согласовал необходимость получения отгула именно в этот день. Обоснованием получения отгула здесь следует считать начало учебного года и торжественную линейку, на которой будет присутствовать ребенок.
Если вы родитель ученика 1-4 классов
По действующему законодательству 1 сентября не является общим выходным или праздничным днем. Однако поскольку большинство родителей стремится посетить школьную торжественную линейку в этот день, особенно когда в школу идет ребенок младших классов (1-4 класс),вопрос получения отгула в этот день может рассматриваться заранее и согласовываться с руководством компании.
Также зачастую этот вопрос рассматривается в трудовом коллективном договоре, где оговаривается родителям детей младших классов получить выходной либо отгул за свой счет в этот день.
Как написать заявление на отгул 1 сентября для родителей
Процесс оформления документов включает в себя последовательность нескольких шагов, которые требуют грамотного выполнения для предупреждения возникновения негативных последствий со стороны законодательства. Основным моментом следует считать предварительное согласование с руководством компании и озвучивание причины необходимости получения отгула либо выходного.
После получения положительного ответа от руководителя работником пишется заявление, в котором следует указать причину отгула. Также в заявлении указывается дата желаемого отгула или выходного, может быть приложена копия свидетельства о рождении ребенка, который идет в школу.
Пример заявления для получения отгула для посещения торжественной линейки в школе по причине начала учебного года:
В случае, если на предприятии разработан и используется коллективное трудовое соглашение, в котором предусмотрено получение дополнительного выходного дня 1 сентября, заявление следует писать несколько по-иному.
Заявление на отгул 1 сентября (образец)
Скачать примеры документа можно ниже:
Как он оплачивается
Поскольку наиболее частым вариантом является получение отгула либо выходного дня за свой счет оплаты и денежного вознаграждения за этот день работник не получает. Однако при наличии коллективного договора, в котором этот день является выходным и предполагает материальную компенсацию, работник вправе рассчитывать на оплату его как обычного трудового дня.
Расчет за этот день, если он по коллективному договору был выходным, осуществляется бухгалтерией и выплачивается вместе с основной заработной платой. Основой для получения материальной компенсации за 1 сентября является правильно и в соответствии с законодательством.
Как оформить отгулы группе сотрудников (например, родителям школьников) в 1С:ЗУП ред.3, расскажет видео ниже: