Получение отгула за свой счет регламентируется современным действующим трудовым законодательством и является нормой для компании любой направленности. Руководитель обязан предоставить своему работнику такой отгул при наличии у него серьезных оснований и при предоставлении документов, подтверждающих необходимость получения подобного внеочередного кратковременного отпуска.
Однако при необходимости получения отгула перед написанием заявления работник должен согласовать его с руководством, чтобы избежать вероятных затруднений при оформлении необходимых документов.
Нормативное регулирование
Поскольку самовольный невыход на работу работодателем вправе расцениваться как прогул со всеми вытекающими для работника последствиями, следует правильно и в соответствии с действующим трудовым законодательством оформлять отгул. По закону существует несколько способов получить отгул при возникновении обстоятельств, по которым невозможно находиться на работе и требуется обязательное присутствие в другом месте:
- статья 152 Трудового кодекса России регламентирует необходимость предоставления отдыха не меньшее количество времени, чем было отдано на переработку;
- в статье 153 оговаривается необходимость дополнительного отдыха по желанию работника при переработке в выходные и праздничные дни;
- статьей 301 ТК России оговаривается порядок получения отгулов при вахтенном методе работы — начисление времени дополнительного отдыха копится в течение даже нескольких лет непрерывного вахтенного труда;
- по статье 186 ТК РФ дополнительный выходной полагается при сдаче крови и ее компонентов.
В каких случаях и кому он предоставляется
Внеплановый отгул полагается каждому работнику при возникновении у него определенных обстоятельств. При поддержании хороших отношений с начальством, отсутствии конфликтных ситуаций при выполнении своих служебных обязанностей работник вправе рассчитывать на понимание со стороны руководства и получение внепланового отгула, предоставляемого за свой счет.
Существует категория работников, которые имеют право на получение внепланового отгула, предоставляемого за свой счет. К ним относятся:
- ветераны войны;
- пенсионеры, выполняющие и дальше свои служебные обязанности;
- инвалиды любой группы;
- родители, а также жены тех, кто погиб при исполнении своих служебных обязанностей при работе в пожарной службе, МЧС, милиции.
В обязательном порядке предоставляется внеплановый отгул за свой счет тем, кто официально регистрирует семейные отношения, переживает смерть близкого родственника, у кого родился ребенок. Для этого желающим получить отгул требуется написать заявление руководителю компании и указать уважительные причины, для чего лучше всего приложить копии документов, подтверждающих эти причины: справку из ЗАГСа, свидетельство о рождении или смерти родственника.
Как предоставляется отгул за свой счет
Для получения положительного решения при необходимости получения отгула за свой счет без сохранения заработной платы на период этого кратковременного отпуска рекомендуется предварительно согласовать с руководителем ситуацию. Объяснение причин отгула и грамотно составленное заявление с просьбой предоставления краткосрочного отпуска помогут в получении решения.
Алгоритм действий работника в данной ситуации состоит из последовательности шагов, которая включает в себя предварительное согласование с работодателем отпуска без содержания, написание заявления в отделе кадров на предоставляемом бланке либо в произвольной форме, а также составление и подписание приказа об отгуле. Каждый шаг имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать для грамотного оформления необходимых документов.
Заявление
Написание заявления требует указания в нем определенной информации, которая делает его полностью законным. В нем должны присутствовать данные, позволяющие руководству принять решение о возможности предоставления отпуска. В некоторых компаниях имеется отработанный бланк подобного заявления, однако в некоторых случаях требуется составлять его в произвольной форме.
Следующая информация должна в обязательном порядке присутствовать в заявлении на получении отгула за свой счет:
- в шапке указывается, кому написано заявление — обычно это директор предприятия или исполняющий его обязанности с указанием его фамилии, имени и отчества, а также кем заявление написано — ФИО, занимаемая должность, адрес, номер телефона;
- указывается вид документа — это будет заявление;
- в тексте заявления пишется просьба к руководителю о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (без сохранения содержания) и причина такого отгула. Также следует указать, с какого числа требуется отпуск, и какова его продолжительность;
- в левом нижнем углу заявления указывается дата написания заявления;
- ниже ставится подпись и расшифровка.
Заявление на отгул регистрируется в отделе кадров и передается руководителю. После рассмотрения он ставит на нем свою резолюцию с принятым решением и далее выпускается приказ о предоставлении отпуска за свой счет на определенную дату.
Скачать образец заявления можно здесь.
Заявления на отгул за свой счет на один день и большее количество времени (образцы)
Приказ и другие документы
После подписания заявления работника директором, кадровым отделом издается приказ о предоставлении отпуска за свой счет. Первым его подписывает директор, после чего с ним ознакамливают работника. Он также ставит свою подпись в приказе в графе «ознакомлен».
Выход в отпуск возможен только после издания приказа, подписи его руководителем и работником. При преждевременном невыходе на работу такое поведение будет классифицироваться как прогул, и к работнику могут быть применены штрафные санкции.
Алгоритм пошагово
Чтобы понимать схему получения отгула за свой счет, следует представлять последовательность всех действий работника. Алгоритм выглядит следующим образом:
- работник устно согласует с руководством возможность получения отгула, или кратковременного отпуска за свой счет без сохранения содержания;
- работником пишется заявление начальству с просьбой предоставления отпуска в указанный период;
- составляется приказ (обычно это делается отделом кадров либо бухгалтерией), который подписывается руководителем и работником.
В приказе указывается дата начала такого отпуска и его продолжительность.
Его продолжительность и сроки
Длительность отгула, взятого за свой счет, может быть различна. Согласно действующему законодательству в коммерческих организациях длительность отгулов может быть не ограничена, однако в государственных и муниципальных структурах имеется ряд ограничений в продолжительности взятого отгула за свой счет. Ограничением является срок в 14 дней.
Такой период предусмотрен в связи с тем, что именно две недели суммарного отгула за свой счет не оказывают влияния на получение ежегодного оплачиваемого отпуска и других материальных выплат. При превышении этого срока в государственных и муниципальных учреждениях уменьшается продолжительность ежегодного отпуска и размер отпускных выплат.
Что делать при отказе в его предоставлении
В некоторых случаях руководство не дает работнику отгула даже при наличии уважительных причин, которые оговариваются законодательством. В этом случае необходимо к заявлению приложить копии документов, подтверждающих эти причины (к ним относятся рождение ребенка — нужно свидетельство о рождении, смерть ближайшего родственника — также предоставляется копия справки о смерти, и официальная регистрация супружеских отношений — в этом случае приложить следует копию справки из ЗАГСа). Ссылка на статьи действующего законодательства поможет получить желаемый отгул при наличии перечисленных причин.
Однако поскольку руководитель принимает решение о возможности предоставления отгула самостоятельно и при оценке уважительных причин считает их не достаточно уважительными, возможность получения отгула зависит полностью от решения руководителя. Существует ряд практических советов, которые помогут с большей степенью вероятности получить положительное решение при написании заявления об отгуле. К ним следует отнести:
- зачастую при отгуле одного из сотрудников начальнику сложно найти ему замену на время отсутствия. Для предупреждения такой ситуации можно договориться с сотрудником предварительно договориться о замещении на время предоставления отгула;
- заранее выполнить большую часть своей работы, которая полагается по должностной инструкции, для предупреждения ее застоя и невыполнения;
- можно согласовать с руководством выполнение своих обязанностей после возвращения из отгула;
- при необходимости посещения врача либо нахождении дома с больным ребенком можно после отгула предоставить справку, однако предварительно рекомендуется предупредить об этом руководителя.
Перечисленные советы помогут с большей долей вероятности получить положительный ответ при необходимости получения отгула.
Учет рабочего времени, переработок, отгулов и резервов по отпускам в программах 1С показан в этом видео: