Что такое льготный отпуск – нюансы его предоставления и оформления

Работа в особых условиях труда, является основанием для получения дополнительных дней отдыха в отпускной период. Работодатель должен подобный льготный отпуск правильно оформить и соответствующе оплатить, при этом со стороны работника необходимо составление заявления в качестве основания для предоставления дополнительных дней.

Понятие и нормативное закрепление

Льготный отпуск – это удлиненный ежегодный оплачиваемый период отдыха, предоставляемый для особых категорий работников, перечень которых и основания для предоставления подобного отдыха указаны в Трудовом Кодексе РФ. То есть, чтобы получить льготный отпуск работник должен иметь отношение к обозначенному законодательством перечню.

Основания для предоставления подобного отдыха работникам указаны в:

• гл. 50, ст. 325 ТК РФ;
• гл. 19, ст. 117 ТК РФ – предоставление дополнительного отпуска работника с вредными условиями труда;
• ст. 119 ТК РФ с ненормированным рабочим графиком;
• ст. 118 ТК РФ с особыми условиями труда;
• ст. 321 – 322 для работников Крайнего Севера.

Кроме этого согласно регламенту Кодекса работники вправе получить от работодателя компенсацию за проезд и перевоз багажа. Кроме законодательных актов федерального значения, перечень льготников может быть установлен и закреплен и на региональном уровне.

Все эти льготы и дополнительный отпускной период предоставляются работнику на основании поданного им заявления.

Образец справки о неиспользовании отпуска

Кому он положен

Получают подобный отпуск граждане, чьи профессии значатся в законодательно урегулированном списке, к ним относятся работники особо опасных и вредных профессий, а также связанные с психологической нагрузкой:

• работники правоохранительных органов, прокуратуры;
• военные и космонавты;
• специалисты судебных инстанций;
• работники ОБОП;
• таможенники, спасатели, сотрудники МЧС;
• авиадиспетчеры;
• строители, если их деятельность предполагает выполнение подземных работ;
• шахтеры, металлурги;
• специалисты атомных электростанций;
• служащие государственных и муниципальных объектов;
• медики, учителя, доноры;
• спортсмены профессионального вида спорта и тренеры;
• лица, работающие в условиях повышенной радиации, а также чернобыльцы;
• работники Крайнего Севера и приравненных территорий.

Как предоставляется льготный отпуск

Дополнительный отпуск можно условно разделить на несколько категорий:

• ежегодный основной отпуск в обязательном порядке для работников отдельных специальностей;
• ежегодный в качестве дополнения для работников с определенным статусом – инвалиды, беремененные женщины, несовершеннолетние.

При этом длительность дополнительного в отличие от стандартного, который имеет фиксированный размер, устанавливается индивидуально для каждой категории работников с учетом всех необходимых факторов. В качестве таких влияющих причин на размер отпуска могут выступать локальный акт или коллективный договор.

Весь процесс оформления и предоставления дополнительного периода сопутствуется сбором документов, написанием заявления и учетом дополнительных нюансов.

Составление заявления и сбор документов

Чтобы получить дополнительный период отдыха работник в первую очередь должен написать заявление с соблюдением всех особенностей его составления, примерно в таком стиле:

Генеральному директору ООО «Альбина»

Герасименко Анатолию Викторовичу

От бухгалтера

Рудиной Екатерины Александровны

Заявление

Прошу в соответствии с п. 5.6 коллективного договора № 2 от 15 июля 2014 года предоставить мне со 2.08.2018 года дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, периодом на 5 дней, в связи с отъездом на отдых.

29.07.2018 года Рудина Е. А.

При этом документы необходимо приготовить не только работодателю в качестве приказа и расчетного листа, но и работнику, если он желает получить компенсацию за проезд до места отдыха как для себя лично, так и для своей семьи. Документы могут понадобиться следующие:

• свидетельство родства – свидетельства о рождении детей, документ о браке;
• доказательства отсутствия у мужа/жены заработка – копия трудовой книжки и справка с места жительства;
• справки о месте проживания всех членов семьи.

Свидетельство о рождении детей будет доказательством не только родства, но и их малолетнего возраста.

Алгоритм действий

После обращения работника с заявлением к работодателю, необходимо выполнить на производстве следующие шаги:

• руководитель визирует заявление и издает приказ с использованием унифицированной формы Т-6 или Т-6а;
• отделом кадров формируется заранее записка-расчет по форме Т-60, так как на ее основании необходимо выплатить все причитающиеся суммы работнику за 3 дня до ухода в отпуск;
• далее в личную карточку работника по форме Т-2 включают все основные сведения относительно – отпуска, его характера дополнительный, его продолжительность, с какого по какое число предоставляется. Кроме этого необходимо указать период работы, за который отпуск предоставляется, и указать реквизиты приказа-основания;
• после этого в табеле учета рабочего времени необходимо отметить отсутствие работника соответствующими буквенными значениями.

Сроки предоставления

Согласно законодательству основной отпуск в стандартной форме длится 28 дней, но для отдельных категорий работников, которые вправе рассчитывать на льготный период отдыха отпуск предоставляется в следующем размере:

Для работников Крайнего Севера основной отпуск удлинен на 24 календарных дня, а специалисты в приравненных регионах имеют право дополнительно отдыхать 16 дней.

Льготные отпуска являются обязательными к предоставлению при наличии на предприятии работников, имеющих отношение к соответствующей категории. При игнорировании подобного права гражданина к ответственности привлекаются соответствующие должностные работники и предприятие в целом.

В этом видео сказано, как отчитаться о проезде на своем автомобиле, если у вас льготный отпуск: