оЧтобы осуществить сокращение численности штата работников, необходимо соблюсти все условия и оформить значительное количество бумаг. При этом многие документы составляют в произвольной форме. Если эти бумаги составлены правильно, своевременно, это позволяет свести к минимуму претензии специалистов компании.
Чем регулируется составление документа
Вопросы сокращения регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации. Данный документ содержит информацию относительно вопросов увольнения, гарантий, компенсаций. В решении споров большое значение имеет судебная практика (Постановление № 2 Пленума Верховного Суда Российской Федерации).
- Статья 81 Трудового Кодекса РФ (п. 2, ч. 1) выступает в роли основания увольнения специалистов по инициативе работодателя (сокращение численности/штата работников, которое поводят на предприятии). В части 3 данной статьи присутствует информация относительно порядка сокращения специалиста, об обязательных действиях работодателя.
- Статья 82 Трудового Кодекса РФ ответственна за регламент порядка учета мнения профсоюзного органа относительно предстоящего увольнения сокращаемого работника фирмы.
- В статьях 178 – 180 Трудового Кодекса РФ рассмотрены гарантии, компенсации, которые положены для сокращаемых специалистов предприятия.
Как правильно оформить приказ о сокращении численности и штата
Составление приказа, касающегося изменения численности работников фирмы, иногда преследует и иные цели. Данный документ может отражать разные варианты манипуляций, расстановок, которые предприятию предстоит произвести.
Приказ может преследовать нижеуказанные ключевые задачи:
- переименование отдела;
- сокращение численности подчиненных;
- формирование нового отдела, который состоит из определенного количества персонала;
- назначение, переименование должности.
Поэтому довольно часто сотрудники отдела кадров обобщают суть приказа, отмечая, что его составляли для сокращения штата.
Важно:
- В некоторых случаях специалисты пишут, что приказ составляется «О сокращении численности и штата». Данная формулировка подходит в том случае, когда будет проводиться и первая и вторая задачи.
- Если составляемый приказ преследует одну цель – уменьшение количества людей, которые занимают одну рабочую специальность, тогда приказ лучше выпускать под названием «О сокращении численности подчиненных в штатном расписании».
Форма и правила
Форма приказа о сокращении штата является произвольной. Но она обязана содержать определенные пункты. Структура данного приказа обычно одинаковая. Приказ о сокращении штата обязательно включает нижеуказанные важные пункты:
- Полностью название предприятия, в котором предстоит проведение реорганизации.
- Название документа (в этом случае «Приказ»). Название документа выделяют или же размещают по центру строки. Также все слово может быть написано большими буквами.
- Далее идет указание местности, на которой действует закон (город, населенный пункт).
- Затем идет дата, номер документа.
- Преамбула. Ее цель – отразить суть выпуска документа.
- Текст, который начинается со слов, полностью отражающих причину, по которой предполагается проведение сокращения.
- Указание числа специалистов, которые остаются на данной должности, а также число работников данной специальности, которые подлежат увольнению.
- Направление распоряжения начальнику отдела, в котором есть кандидат на увольнение. Данный документ включает информацию о том, какие специалисты попадают под сокращение, а каких оставляют на должности.
- Внесение руководителем определенных изменений в штатное расписание. Приказ об этом выдает начальник отдела кадров. Все документы оформляются должным образом.
- Контроль за исполнением приказа (его выполняет директор фирмы).
- Подпись руководителя, расшифровка его Фамилии, должности.
Проводя сокращение штата, руководитель обязан соблюдать следующие особенности процедуры:
- Оформление приказа за 2 мес. до предстоящего дня сокращения. Это необходимо для своевременного уведомления работников о сокращении.
- Оповещение профсоюза о планируемом сокращении.
- Увольнение специалистов после изменения штатного расписания, исключения из его состава сокращаемой должности.
Пошаговая инструкция по заполнению
Обязательными пунктами выступают нижеуказанные:
- Название организации полностью (сокращения не допускаются).
- Название документа (его пишут ниже шапки по центру или с красной строки).
- Указывается дата, номер регистрации в соответствующем журнале приказов по организации, место, в котором этот приказ будет действовать (город, населенный пункт).
- Преамбула (она включает 2 – 3 строки). Пишут ее под номером, датой после выдерживания отступа в 1 – 2 строки. Этот пункт отражает цель документа, планируемое мероприятие на фирме, смысл приказа.
- Начало документа со слов мотива сокращения (указание причины данной необходимости).
- Написание слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Выделить его могут такими вариациями маркеров: с пробелом после каждого знака, с размещением по центру строки, написание с красной строки, выделение надписи прописными буквами (без пробелов).
- Строка, содержащая надпись «Внести изменения в… Затем идет номер, дата издания штатного расписания, которое подлежит изменению.
- Расписывание по пунктам всех моментов, подлежащих изменению (вывод из числа должностей определенных позиций).
- Указание в тексте приказа основания для выпуска приказа. Указанный документ имеет номер, дату выпуска.
- В конце документа подписи должностных лиц, руководителя фирмы. Обязательно указывают их должности, Фамилию, инициалы расшифровывают.
- Ознакомление подчиненных, попадающих под сокращение, с приказом. Для этого специалисты ставят подписи, расшифровывают их прописью фамилий, инициалов.
Бланки и образцы
Процесс сокращения численности штата имеет различные порядки подготовки нормативных документов (с увольнением специалистов, без увольнения работников). Приведем ниже пример образца приказа о сокращении численности и штата.
Общество с ограниченной ответственностью «Идеал»
ПРИКАЗ
16 сентябрь 2015 года №56
Москва
О сокращении штатной численности
Согласно решению собственников Общества с ограниченной ответственностью «Идеал» от 16.09.2015 №4, с целью оптимизации штатной численности предприятия, приказываю:
- С 01.01.2016 сократить количество штатных единиц (Приложение № 1).
- Сформировать комиссию с целью установления преимущественного права оставления на рабочем месте сотрудников, которые подлежат увольнению по причине сокращения штатной численности (Приложение № 2).
- Председателю комиссии:
- приготовить уведомление, касающееся сокращения штатной численности фирмы «Идеал» и предстоящего увольнения специалистов, занимающих сокращаемые должности в срок до 20.09.2015;
- направить уведомление всем работника, которые подлежат увольнению по сокращению штатной численности в срок до 30.09.2015;
- предложить каждому из увольняемых специалистов в письменном виде вакантную должность, которая не противопоказана им по состоянию здоровья;
- приготовить проекты приказов о расторжении трудовых договоров со специалистами, подлежащими сокращению в срок до 25.12.2015.
- Контроль по исполнению приказа оставляю за собой.
Генеральный директор И. А. Богатырь
Скачать бланк-пример приказа можно здесь.
Другие образцы приказов о сокращении штата
Можно ли отменить такой приказ
Бывают случаи, когда со дня оформления приказа о сокращении штата до дня его вступления в силу, меняются обстоятельства. В таком случае требуется отмена приказа о сокращении штата. Это право, согласно ТК, остается за работодателем. Но специального алгоритма проведения процедуры нет.
В таком случае работодатели придерживаются такой схемы:
- Отправление уведомления относительно отмены приказа специалистам фирмы, трудовой инспекции, профсоюзу, а также другим органам. которые были извещены о предстоящем сокращении штата.
- Оформление приказа об отмене. В него включен порядковый номер отменяемого приказа о сокращении, пункты, указывающие бухгалтерам, кадровым специалистам, ознакомиться с документом под роспись, внести изменения в штатное расписание. В приказе должна быть дата, подпись, инициалы лица, который составлял приказ.
Документ об изменении штатного расписания
Работодатель принимает решение относительно внесения изменений в штатное расписание. Его закрепляют приказом о внесении изменений в штатное расписание. Специальная форма составления этого документа отсутствует. Работодатель может разработать ее самостоятельно. Приказ подписывает руководитель, другое уполномоченное лицо организации.
Изменения штатного расписания могут проявляться в таких положениях:
- удаление вакантной должности, нескольких должностей, подразделений, спровоцированные организационными изменениями в функционировании работодателя;
- введение новых должностей в том случае, когда приняли решение о расширении производства, росте объема оказываемых услуг, выполняемых работ;
- смена размера оклада специалистов;
- сокращение штата работодателя;
- переименование подразделений, должностей.
Образец приказа об изменении штатного расписания
Порядок действия при сокращении штата. Издание приказа о сокращении, подготовка списка сотрудников — все это расписано в видео ниже: