Нередко характер труда работника требует дополнительной оплаты его усилий или понесенных личных затрат. При этом бухгалтер должен правильно учитывать характер выплат – это компенсационная часть зарплаты или компенсационные выплаты работникам за приложенные усилия, так как нередко эти два понятия путают между собой.
Нормативное регулирование
Регулирование вопроса относительно компенсационных выплат и их передачи работникам происходит следующими законодательными актами:
- понятие компенсационной выплаты указано в ст. 164 ТК РФ, а надбавки компенсационного характера ст. 129 ТК РФ;
- ст. 129 ТК РФ, где указано что заработная плата работника складывается из нескольких составных;
- ст. 23 НК РФ которая обязует вычитание НДФЛ из компенсационных выплат работников, так как они являются его доходом, при этом согласно ст. 255 НК РФ при расчете налога на прибыль компенсационные выплаты можно включить в расходы на оплату труда работников;
- на основании Постановления Правительства № 922 от 2007 года компенсационные выплаты, являющиеся частью зарплаты включаются в состав среднемесячного заработка;
- также согласно ФЗ № 255 от 2006 года выплаты учитываются при расчете пособий по временной нетрудоспособности и в связи с уходом за ребенком.
Когда и каким работникам они положены
Случаев, когда происходит компенсационная выплата, существует определенный перечень:
- переезд на работу в другое место;
- поездка в командировку;
- исполнение обязательств перед государством и обществом;
- совмещение работы и обучения;
- прекращение трудовых отношений;
- прекращение деятельности по вине работодателя на незаконных основаниях;
- несвоевременный расчет работника;
- компенсация отпускных дней.
Также существуют прочие причины, требующие дополнительных выплат для работников, например, направление на повышение квалификации или военный призыв.
Для работников определенных сфер, которые трудятся в условиях повышенной опасности или в неприемлемых классическому варианту условиях выплачиваются компенсации в качестве надбавок к зарплатам. Предназначаются такие компенсации для следующей категории работников:
Профессии | Виды компенсаций |
---|---|
Медработникам | За вредные и опасные условия труда – в стоматологии, физиотерапевтических кабинетах, разного рода ЛПУ, кроме уменьшение нормы рабочего времени, увеличения продолжительности ежегодного отпуска надбавка к зарплате не менее 4% |
Педагоги | Базовая ставка увеличивается за интенсивность работы и выслугу лет, качественность исполнения обязанностей и результативность, при этом существуют определенные требования при исполнении которых происходит выплата компенсации |
Бюджетные работники | Предоставляется компенсация за проезд, тяжелые условия труда, на организацию отдыха и оздоровление |
Виды компенсационных выплат работникам
Заработная плата, в которую включены компенсационные выплаты состоит дополнительно из стимулирующих выплат и вознаграждения за выполненную работу. Относительно вознаграждения за проделанную работу у представителей бухгалтерского отдела вопросов не возникает – это оплата труда согласно тарифной сетке.
А вот стимулирующие и компенсационные выплаты делятся согласно следующим понятиям:
- стимулирующие выплаты – это премии в качестве поощрения за проделанную работу, выполнение сверх нормы плана;
- компенсационные выплаты – это оплата работы, которая ведется в неблагоприятных или нестандартных условиях.
Компенсации в свою очередь включают в себя следующие суммы:
- доплата за работу в особых условиях;
- за работу в тяжелых климатических условиях;
- прочая категория выплат.
Кроме этого к данному виду относятся доплаты за квалификацию, совмещение нескольких профессий, ночное и праздничное время.
Единовременная
Выплачивается единожды за определенный период при наличии определенных критериев, например, для медработников к таким пунктам имеют отношение следующие:
- возраст до 50 лет;
- наличие высшего образования;
- наличие заключенного договора с исполнительными властями субъекта РФ;
- прибытие к исполнению обязанностей по месту назначения.
Стимулирующие
Денежное вознаграждение за достижения любого плана при исполнении трудовых обязанностей. К ним имеют отношение:
- надбавки;
- доплаты;
- премии.
При этом выплата надбавок и доплат осуществляется по большей части в государственных образовательных учреждениях, а вот премии в частных коммерческих компаниях.
По увольнению и сокращению
В процессе увольнения по инициативе работодателя, например, ликвидация предприятия или в случае сокращения штата, если произошла смена технологического процесса и нет необходимости в существующем количестве работников, необходима выплата компенсации работникам в трехкратном размере среднемесячного заработка.
При этом работник может по договоренности с работодателем уволиться ранее положенного срока в 2 месяца, и тогда также необходима выплата компенсации за согласие работника на подобные условия увольнения, но только в данном случае ее следует прописать в соглашении об увольнении, чтобы получение средств произошло обязательно.
Другие
Кроме перечисленных выплат, осуществляемых на производстве, также имеют место и другие:
- за тяжелые и опасные условия труда – согласно требованиям законодательства, работодатель обязан выплачивать дополнительные средства работникам, трудящимся в ненормированных условиях, например, такие выплаты могут получить шахтеры, летчики, работники химического производства, медработники и прочие;
- за выполнение работы в особых климатических условиях – работники Крайнего Севера и районов, приближенных к подобным областям;
- кроме этого могут происходить компенсации за совмещение должностей, которые происходят в сфере медицины и образования;
- за выслугу лет и квалификационные навыки.
Как защитить свои права
Если работник не получает гарантированную законодательством компенсацию по прихоти работодателя, но при этом согласно производственным документам он имеет на это право нужно обращаться в соответствующие инстанции.
Чтобы получить свои законные средства нужно обращаться в суд, согласно установленному периоду по срокам давности на обращение в случае трудовых споров имеется 3 месяца. Только в данном случае работник получит собственные заработанные деньги и моральную компенсацию.
Компенсационные выплаты являются обязательными суммами к выдаче работнику согласно законодательству, в отличие от выплат стимулирующих. Они разделены на несколько видов и выплачиваются согласно соответствующему случаю.
Какой минимальный размер компенсационных выплат может установить работодатель, расскажет видео ниже: