Положение о премировании относится к локальным актам отдельного предприятия. Этот документ регулирует правила и порядок назначения и выплаты премий на данном конкретном предприятии.
Его оформление целесообразно для целей бухгалтерского и налогового учета, чтобы иметь законные основания включать эти суммы в расходы по оплате труда для исчисления налога на прибыль. Это позволит избежать проблем с налоговыми органами, с ФСС при расчете больничных, да и с собственными работниками.
Для чего оно нужно
За исполнение своих трудовых обязанностей работник получает заработную плату. За дополнительные достижения и особые условия труда работнику могут выплачиваться стимулирующие и поощрительные доплаты, которые связаны не только с результатами работы, но и праздниками или другими событиями.
Работодатель обязан обеспечить доступность информации о такого рода премировании, все условия должны быть конкретно и разборчиво перечислены в Положении о премировании, чтобы ни у одного работника не возникало вопросов и недоразумений. Кроме того, при наличии такого документа можно не включать в трудовые договора отдельные пункты о премировании сотрудников, можно просто вписать ссылку на данный акт (ст. 8 ТК РФ).
Как составить положение о премировании
Лучше всего оформить отдельный документ, чтобы не было необходимости менять коллективный договор каждый раз при изменении порядка премирования. На Положение о премиях не будут распространяться правила составления коллективного договора и не потребуется участие выборного органа в составлении Положения, как это производится при составлении коллективного договора.
Положение составляет работник бухгалтерии, затем оно согласуется с юристом и только после этого утверждается руководителем. Если предприятие крупное, то положения составляются отдельно для каждого подразделения.
В Положении о премировании необходимо указать:
- на каких условиях проводится премирование;
- кому полагаются премиальные выплаты;
- по каким показателям проводится премирование;
- как рассчитывается сумма;
- какими могут быть суммы к выплате;
- с какой периодичностью выплачиваются премии;
- из каких источников выделяются средства;
- в каких ситуациях работник лишается права на премию, происходит уменьшение ее сумы;
- на какие выплаты начисляются премии и на какие не могут быть начислены.
Положение дает возможность сэкономить деньги фонда оплаты труда, если размер премий указывается в процентах к окладу и зависит от эффективности человека на рабочем месте.
Расчет и выплата проводятся по приказу директора предприятия. Показатели, условия и размеры выплат также устанавливает руководитель исходя из бухгалтерской и статистической отчетности. Размер премии руководитель вправе увеличить, если посчитает нужным, но не больше, чем на установленную сумму.
- При отсутствии статистики показателей премия начислена быть не может, ответственность за это несут руководители подразделений. Премия исчисляется отдельно по разным показателям. При нарушении условий премии не выплачиваются.
- Работодатель имеет право лишить работника премии или снизить ее размер при наличии некоторых упущений и нарушений, перечень которых обязательно приводится в соответствующем разделе.
Структура документа
Единой утвержденной законодательно структуры документа нет. Каждое предприятие составляет его по своему усмотрению, но обязательно следует отразить в документе следующие пункты:
- какие премии бывают и при каких условиях их можно выделить;
- как устанавливается размер премий;
- каковы правила начисления и выплаты премиальных сумм;
- при каких нарушениях величина суммы к выплате может быть снижена.
Документ должен начинаться с введения, в котором прописываются общие сведения о выплате премий, а в конце пишется заключение.
Скачать бланк Положения о премировании можно здесь.
Типовой образец положения о премировании
Общие положения
Начало документа включает информацию о том, что понимается под положением о премировании, с какими целями данный документ оформляется. Основаниями для выплаты материального поощрения можно обозначить, что получение премий стимулирует работников трудиться лучше, повышается мотивация, производительность, улучшается микроклимат в коллективе, что в конечном итоге приводит к повышению эффективности производства.
Здесь же перечисляются категории работников, получающих премии. Иногда их могут получать только сотрудники, включенные в штат, или одновременно совместители и штатные работники.
Виды и основания для начисления
Премиальные выплаты подразделяются на текущие, которые выплачиваются по подведении итогов каждого месяца, квартала и календарного года, или единовременные, которые выделяются по поводу определенных событий или за особые отличия.
В этом разделе необходимо четко прописать:
- кому именно выписываются премии, перечислить категории работников, подразделения;
- вписать четкие основания и показатели, например, за выполнение плана или по причине возрастания производительности труда.
При этом подчеркивается, что:
- Премия выписывается, если человек выполняет конкретно установленный план, его производительность увеличится на конкретный процент или за определенный стаж на предприятии.
- Администрация может получить премии, если получены определенные суммы прибыли предприятия.
- Работники бухгалтерии могут вознаграждаться за своевременную передачу отчетов, работу без ошибок и нареканий при составлении отчетности.
- Работников отдела закупок стимулируют за своевременные поставки, бесперебойное обеспечение поставок.
- При работе с покупателями и потребителями премии предусмотрены за отсутствие жалоб от клиентов, отличное обслуживание.
Также указываются, с какой периодичностью делаются выплаты, как выплачиваются премии к праздникам, различные доплаты из чистой прибыли по итогам производственной деятельности.
Положение о премировании охранников вы можете скачать бесплатно здесь, директора — тут, бухгалтерии — здесь.
Положение о премировании охранников
Как начисляются премии и как выплачиваются
Данный раздел прописывает правила документооборота в процессе начисления и выплаты премиальных. Указывается, какие документы и в какой срок подаются руководству предприятия для того, чтобы начислить пенсии, перечисляются лица, на которых возлагается обязанность составить и предоставить эти документы. Обычно это руководитель отдельного подразделения или отдела.
Также определяется срок, в который директор выносит решение о премировании. После вынесения решения документы передаются в бухгалтерию, где премиальные рассчитываются, издается приказ о начислении премий. Исходя из данного приказа суммы начисляются и выплачиваются.
Премия может быть фиксированной, для этого случая в Положении указывается точная сумма. Это практикуется, если премия выплачивается по итогам исполнения определенной задачи, за соблюдение норм труда.
Для текущих премий утверждается база и ставка процента, который начисляется на эту базу. Размер может прописываться разный, в зависимости от ситуации. Процент может быть «плавающий» в определенном диапазоне процентных ставок. Конкретный размер ставки устанавливается директором.
Изменение и лишение выплат при нарушениях
Руководитель должен четко прописать, как меняется размер и условия выплаты премий при разных видах нарушений. Лишить премии становится возможным при нарушении правил внутреннего распорядка, техники безопасности, противопожарных мероприятий, требований охраны труда.
Кроме того:
- Нарушается должностная инструкция, обязанности исполняются некачественно и ненадлежащим образом.
- Работник не исполняет распоряжения руководства, нормативные акты предприятия.
- Наносится ущерб собственности предприятия.
- Совершаются прогулы, человек появляется на рабочем месте в алкогольном опьянении.
В заключительной части вписывается, в каком порядке вступает в силу данный документ, срок его действия. Дата вступления данного акта в силу может быть прописан в начале документа или в соответствующем приказе. Если конкретные сроки не вписаны, срок действия Положения неограничен.
Положение о премировании водителей
Премирование работников и способы обезопасить себя руководителю от претензий описаны в этом видео: