Ежемесячные выплаты работникам, как правило, могут состоять из нескольких отдельных частей, одной из которых и является премия. Существуют разные виды премий, с разными показаниями к начислению, но есть и общие для них принципы.
Общие сведения
Понятие и суть
Премия – это один из элементов заработной платы, но имеющий свою специфику, связанную с ее определением в Трудовом кодексе как:
- С одной стороны – это часть зарплаты.
- Но не обязательная, а поощрительная за определенные достижения. То есть для ее получения сотруднику надо выйти за рамки своих обязанностей по ТД, или выполнять их идеально.
Трудовой кодекс устанавливает правила по вопросам премирования в своих статьях:
- 129-ой, где премия обозначается как часть зарплаты.
- 191-ой, уточняющей, что она не обязательная часть ЗП, а ее надо еще и заработать.
- 135-ой, с порядком начисления премии.
- 193-ей, о депремировании.
Обязательным условием применения компанией в своей деятельности инструмента премирования для поощрения трудовых достижений своих работников, является ее упоминание во внутренних нормативных документах фирмы. Это может быть:
- Действующий коллективный договор.
- Внутреннее положение о премировании.
А наиболее правильным вариантом будет – только упоминание о премиях в договоре, но со ссылкой на положение. А уже в нем должны быть расписаны:
- Кандидаты на премирование, и требования к ним.
- Показатели для премирования рабочего.
- Источники получения средств на выплату премий.
- Виды премий и еще их периодичность.
Виды таких поощрений
Из-за их многообразия, премия нельзя классифицировать по какому-то одному принципу. Классификаций несколько. Наиболее часто применяемая классификация премий – по периодичности. Это:
- Разовые или единовременные. Обычно приурочивается к определенному событию или достижению работника. Например, перевыполнение нормы или успешное участие в важной для фирмы работе.
- Ежемесячные. Это премии, основывающиеся на систематическом выполнении производственных показателях. Обычно устанавливаются в ТД или Положении, и могут пропорционально снижаться при недовыполнении плана или каких либо нарушениях.
- Квартальная. Могут быть, как связаны с производством, так и нет. Но чаще всего – это аналог и замена ежемесячным выплатам.
- Премии по итогам года. В некоторых компаниях еще сохранилось их устаревшее название – «тринадцатая зарплата».
Далее – виды премий, зависящие от типа заслуг:
- За трудовые достижения. То есть тесно связанные с показателями работника, достигнутые им при исполнении своих прямых обязанностей.
- Нетрудовые. Премии, приуроченные к праздникам и датам.
- За выслугу. Что-то среднее между первыми двумя. То есть с конкретными показателями не связана, но полагается за длительный труд на одном месте.
И наиболее важный для экономистов критерий – источник доходов. Тут такие варианты:
- Из налогооблагаемой базы.
- Из прибыли.
- Использованы иные источники.
Некоторые экономисты оперируют таким понятием как амортизационная премия. Это когда компания может включить в отчет по расходам, капитальные вложения по определенной законом группе основных средств. Хотя официального хождения подобный термин не имеет.
Как оформить
Правильное и объективное оформление премии важно для компании потому, что это позволяет:
- Оптимизировать облагаемую налогом на прибыль часть дохода.
- Не допустить возникновения в коллективе конфликтных ситуаций по вопросу распределения прибыли.
Кому положена премия
Условия назначения премии и категория лиц, попадающая под данный вид выплат, должен быть определен локальными нормативными актами компании. Принципы при начислении премиальных должны быть следующими:
- Прозрачность. Работники компании должны понимать, кому и сколько может быть начислено премиальных. Это требование закона, и оно должно соблюдаться.
- Объективность. Условия для начисления премии должны быть прописаны в рабочем коллективном договоре или еще в положении о премировании и неукоснительно соблюдаться.
- Точность формулировок. При начислении премии должно быть четко прописано кто, и за что ее получает.
Как начисляется
Для начисления премии требуется:
- Если она систематическая, то подтверждение выполнения условий для ее получения каждым работником.
- Если нет, то представление начальника отдела на премирование.
- В обоих случаях руководитель, или специально созданная комиссия, рассматривает кандидатуру каждого работника по отдельности, и при ее соответствии нормативным требованиям утверждает сумму премиальных.
- После чего издается приказ формой Т11, с указанием статьи нормативных документов и источника финансирования.
- Премия должна выдаваться по отдельным ведомостям.
- Ее нельзя выдать необоснованно!
Формулировка и обоснование
Это важно для бухгалтерской отчетности, чтобы отделить виды премий, связанных непосредственно с производственной деятельностью, и уменьшающих налоговую базу. Формулировки могут быть такие:
- По результатам работы.
- За своевременное выполнение ответственного задания.
- За достижение высоких показателей качества.
- За высокие результаты в работе.
- За успешно проведенные переговоры с заказчиком.
- За заключение контракта на выгодных условиях.
- За победу в конкурсе по профессиональному мастерству.
- За экономию ресурсов компании.
В целом можно выделить несколько типов формулировок, связанных:
- С выполнением определенных показателей по количеству, качеству и срокам работ.
- С достижением высоких личных успехов в работе.
- С успешным участием в конкурсах или соревнованием.
- С определенными датами или событиями.
Налогообложение и взносы
Премия является поощрительной частью зарплаты. Она может включаться в основные выплаты, а может, нет. Но в любом случае – это доход работника, и он должен заплатить с него соответствующие налоги. Поэтому с премии обязательно удержание на общих основаниях:
- НДФЛ.
- Всех страховых взносов.
Так как источники премиальных могут быть разные, в том числе и чистая прибыль, возникает вопрос, как облагать налогом премиальные в последнем случае. Ответ простой: так же как и любой другой доход работника.
Лишение премии или ее уменьшение
Лишение положенной премии, или ее снижение, не рассматривается законом как дисциплинарное воздействие, но может быть средством наказания, если:
- Было выявлено нарушение распорядка или трудовой дисциплины.
- Работником не выполняются его непосредственные, закрепленные трудовым соглашением обязанности.
- Был зафиксирован прогул, опоздание или отказ выполнить распоряжение руководителя.
- Сотрудник нанес фирме материальный ущерб.
Но возможность лишения или снижения премии есть только тогда, если:
- Подобный вариант прописан в положении о премировании (коллективном договоре).
- На это было решение руководства, согласованное с профсоюзной организацией компании.Понятие премии сотруднику, плюс нормативное регулирование. Как оформить премию работнику компании. Формулировки, кому положена, как начисляется. Лишение премии. Налогообложение премий сотрудников.
В случаи незаконной невыплаты премии можно подать иск в суд.
Для чего существует оклад, и за что нужно платить премии сотрудникам, рассказывает бизнес-консультант Александр Полиди в видео ниже: