Среди других вариантов выплаты заработной платы следует выделить окладную, которая наиболее распространена и позволяет работнику быть уверенным в получении каждый месяц определенной денежной суммы при выполнении им конкретных должностных обязанностей. В сумму оклада не входят премиальные выплаты, специальные и стимулирующие выплаты.
В государственных или муниципальных службах используются такие понятия, как «базовый оклад», «базовый должностной оклад».
Общие сведения
Решение об использовании окладной системе оплаты труда работников принимается руководством компании и фиксируется в специальных локальных актах в уставных документах. При наличии в организации профсоюза предварительно должно быть получено согласие представителей данной организации.
Скачать пример ТД с окладной формой оплаты можно здесь.
Образец ТД с окладной оплатой труда
Что это такое
Оклад можно считать гарантированной суммой, которая будет выплачена работнику при отработке им положенных по трудовому соглашению часов. Именно оклад оговаривается при приеме сотрудника на работу, заработная плата же представляет собой совокупность денежных выплат, складывающихся из оклада и иных видом материального вознаграждения.
Такой фиксированный заработок, который ежемесячно выплачивается работнику, должен быть выдан в строго указанные в трудовом соглашении сроки. При приеме сотрудника на работу оговаривается данный вид оплаты труда. Статьей 129 Трудового кодекса России оговариваются критерии, которые учитываются при назначении оклада работнику. Обычно ими являются:
- уровень квалификации;
- имеющийся практический опыт работника в должности;
- сложность предполагаемой работы и ее объем;
- качество выполняемой работы;
- в некоторых случаях оговаривается владение иностранным языком.
В зависимости от количества должностных обязанностей, наличия дополнительных работ и качества выполнения работы сотрудниками, находящихся на одинаковых должностях, размер оклада может варьироваться. Данное условие также оговаривается при приеме на работы и прописывается в нормативных актах организации.
Плюсы и минусы
Одним из наиболее важных достоинств такой системы оплаты труда, как определение фиксированного оклада, следует считать уверенность работника в получении оговоренной заработной платы при отработке полагающихся часов и выполнении прописанных в должностной инструкции обязанностей. Размер зарплаты будет зависеть от дополнительных выплат, которые начисляются решением руководства при внеплановой или дополнительной работе, в случае высокого качества выполнения своих обязанностей. Премиальные и иные виды вознаграждения могут выплачиваться в определенное руководством время вместе с выдачей заработной платы.
Для руководителей компаний окладная система оплаты труда может считаться одной из наиболее простых, когда фиксированная сумма выдается в определенный срок при условии выполнения необходимого объема работы и отработке нужного количества часов. Автоматизация такого вида начисления и выплаты заработной платы ускоряет процесс расчетов, позволяет с минимальными затратами усилий и времени произвести индексацию денежных выплат в случае выхода работника на больничный, в декретный отпуск.
Окладная схема расчетов для обоих видов уровня бизнеса (малого и большого) подходит в наибольшей степени, поскольку позволяет распланировать свои расходы, премировать отдельных сотрудников с учетом показателей их работы.
- Для работника дополнительным плюсом при такой системе оплаты труда следует считать отсутствие духа соперничества или зависти, которая может возникать при разном уровне зарплат при одной и той же занимаемой должности. Этот фактор можно рассматривать как плюс и для руководства, поскольку в коллективе при этом отсутствует повод для конфликтов.
- Для руководителей окладная схема оплаты труда удобна по причине возможности получения высокой прибыл для предприятия без необходимости подъема заработной платы сотрудников, которые получают фиксированный оклад.
Недостатками окладной системы оплаты труда следует считать:
- относительно невысокий уровень мотивации работников, которую можно усилить с помощью дополнительных выплат, однако в этом случае выплата заработной платы приобретает не чисто вид оклада, а становится временно-сдельной;
- необходимость проводить оплату кроме рабочих дней и выходные.
Простота формулы расчета заработной оплаты при таком виде ее начисления при небольшом количестве минусов делает окладную форму расчета с сотрудниками одной из наиболее распространенных.
Нормативное регулирование
При расчете и начислении заработной платы работникам методов окладов следует учитывать требования современного законодательства. Следует руководствоваться статьями 125, частью 4, Трудового кодекса России, согласно которой определяются критерии размера оклада на должность, а также 153, часть 1, абзац 3 — в нем прописывается порядок начисления заработной платы в праздничные и выходные дни.
Статьей 57 регламентируется обязательное информирование нанимаемых работников с такой формой выплаты заработной платы, а в статье 129 определяется само понятие окладной системы, когда труд работников оплачивается за месяц отработки определенного количества часов.
Где она применяется и как
Использование окладной системы оплаты труда допускается в компаниях различного уровня бизнеса и разной направленности деятельности. Применение ее не требует сложных формул расчета заработной платы, она может использоваться в сочетании с другими видами оплаты труда.
Расчет по окладной системе оплаты труда
Процесс расчет размера оклада и всей зарплаты работникам достаточно простой, не требующий применения сложных формул. При отработке оговоренного в трудовом соглашении количестве часов и выполнении своих должностных обязанностей работник получает сумму денежного вознаграждения, которая будет равна окладу либо состоять из оклада и дополнительных выплат. При выходе работника на больничный, в декрет или в отпуск производится индексация суммы оклада, которая регламентируется законодательством.
В случае использования в организации премирования и увеличения заработной платы путем совершения дополнительных денежных выплат руководством должны быть составлены дополнительные внутренние нормативные документы или положения, касающиеся расчетов с сотрудниками.
Узнайте больше об окладной оплате труда из этого видео: