Обо всех приемах на работу, увольнениях, переводах обязательно вноситься запись в трудовую. При расторжении соглашения в такой книжке обязательно обозначается причина, по которой работник уволен. Она должна быть верной, так как станет известна следующим работодателям.
Случается, что с работником расстаются болезненно, руководитель обозначает причину, с которой сотрудник не может согласиться. Проблему можно решить мирно или через суд. Формулировка меняется, если суд становится на сторону работника.
Нормативное регулирование
Причина расторжения трудового соглашения обязательно отражается в трудовой книжке вместе со ссылкой статью ТК (Трудового кодекса), соответствующую причине (ст. 84 ТК). Изменить запись (исправить) можно только по решению суда (ст. 394 ТК). Но сначала необходимо доказать, что она ошибочна.
Споры чаще всего возникают при увольнении по предложению руководства. В ст. 81 ТК имеется 18 причин, среди них прогулы, сокращение штата, ликвидация предприятия. Независимо от причины прекращения соглашения формулировка должна соответствовать требованиям законодательства и содержанию приказа.
После признания судом формулировки неверной запись меняется, прежнее число увольнения заменяется датой вынесения решения. Если работник устроился на другую работу, число увольнения заменяется датой, которая предшествует первому рабочему дню.
- Время, которое сотрудник вынуждено не работал, необходимо включить в период, используемый при предоставлении ежегодного отпуска (абз. 4 ч. 1 ст. 121 ТК).
- Если неверная формулировка мешала устроиться на работу, суд обязует работодателя выплатить заработок за вынужденные прогулы (ч. 8 ст. 394).
Когда требуется изменение формулировки
Формулировка меняется, если она:
- не соответствует закону;
- не соответствует обстоятельствам.
Несоответствие возникает:
- при незаконном увольнении;
- из-за ошибки работника, отвечающего за заполнение формуляров;
- при изменении причины увольнения после внесения записи.
На практике случается, что работник увольняется за прогулы, а потом оказывается, что причина отсутствия была уважительная. Работодатель не желает признавать формулировку недействительной и исправить. В подобной ситуации обязательно следует обратиться в суд.
- При ошибках кадровиков спор обычно решается мирно. Если после внесения формулировки в книжку сотрудник и работодатель договорились о замене причины увольнения, спор решается по соглашению сторон.
- Может оказаться, что за время, которое требовалось суду для принятия решения, предприятие, руководитель которого незаконно уволил работника, закрылось. Суд решает изменить запись и взыскать компенсацию за вынужденные прогулы.
Как происходит изменение записи в трудовой книжке об увольнении
Для подачи искового заявления у работника имеется месяц после:
- прочтения приказа;
- отказа от ознакомления;
- выдачи трудовой;
- отказа получать книжку.
Если сроки по уважительной причине пропущены, можно подать суду ходатайство об их продлении. В подобной ситуации предоставляются документы, удостоверяющие, что у просрочки уважительная причина.
Куда обращаться
Важно знать, что обращаться по данному вопросу в Трудовую инспекцию не следует. Формулировка меняется только по решению суда.
Заявление подается в суд по местоположению работодателя или месту жительства работника. Оплата государственной пошлины не требуется. Документы можно подать в канцелярию или через сайт суда. Если иск с обеспечением, требуется электронная подпись.
Необходимые документы и сведения
Суд может запросить документы (скан-копии) не только от работника, но и от работодателя. На заседании суда обе стороны должны иметь при себе оригиналы.
Исковое заявление чаще всего составляется на бумаге, обязательные реквизиты:
- полное название суда;
- ФИО сотрудника, информация о месте жительства;
- название и местоположение работодателя;
- информация о представителе истца (если он есть);
- описание сути проблемы (какие права и интересы нарушены);
- определение требований;
- описание обстоятельств и доказательств;
- расчет размера компенсации;
- список документов в приложении.
В заявлении можно указать электронные адреса, факсы, номера телефонов и другие данные, которые имеют отношение к делу. Представитель должен иметь доверенность.
Вместе с заявлением подается:
- ксерокопия трудового договора;
- заявление с просьбой изменить запись, которое подавалось работодателю;
- ксерокопия страницы трудовой, на которой расположена спорная запись;
- ксерокопия приказа об увольнении.
Подобные дела судом рассматриваются примерно 3 месяца.
Скачать бланк заявления можно тут.
Иск об изменении записи в трудовой книжке
Алгоритм действий
Работник читает распоряжение или запись в трудовой и видит, что формулировка его не устраивает. Он отказывается подписывать распоряжение и получать книжку. Ситуация не меняется и в том случае, если приказ подписан, книжка на руках у работника.
Далее:
- составляется исковое заявление с просьбой изменить запись и признать расторжение соглашения незаконным;
- собираются документы, подтверждающие неправоту работодателя;
- заявление и документация подается в канцелярию суда;
- посещается заседание;
- получается решение;
- решение предоставляется на прежнее место работы;
- запись меняется или признается недействительной, заносится новая формулировка (п. 33 Постановления Правительства № 225).
Для получения дубликата трудовой необходимо подать руководителю заявление. При заполнении формуляра следует точно повторить все записи, исключая недействительную (п. 33 Правил, утвержденных Постановлением Правительства № 225). В графу 3 сначала записывается общий стаж, потом обозначаются отдельные периоды (раздел 7.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда № 69). Работодатель не обязан проверять правильность и достоверность данных.
На первой странице (в правом углу сверху) заносится запись «Дубликат». В том же месте старого формуляра необходимо указать «Взамен выдан дубликат». Обязательно указание номера и серии (п. 1.2 Инструкции).
Если работник восстановлен, заверение не требуется. Все нужно будет заверить подписью кадровика и печатью при расторжении трудового соглашения (п. 35 Правил). На изготовление дубликата предоставляется 15 дней.
Случается, что при внесении неверных записей на работодателей налагается штраф (ст. 5.27 КоАП). Если истец не смог устроиться на работу из-за неверной формулировки, он требует возмещения вреда, работодателя обязуют выплатить компенсацию.
При несвоевременном оформлении дубликата применяются нормы, установленные ст. 234 ТК. Работодатель обязательно должен возместить ущерб, возникший из-за невозможности работать при отсутствии трудовой книжки.
Образцы изменения записи в трудовой книжке
Видео ниже расскажет, как внести изменения в трудовую книжку: