Одним из элементов контроля над доходами предпринимателя является книга, в которую заносятся и его доходы, и расходы (КУДиР). Ее ведение обязательно не только на льготных налоговых режимах, но и в некоторых случаях и при ОСНО.
Все о КУДиР на ОСНО
При ОСНО книга учета обязательна к ведению только у ИП. Компании, в т.ч. ООО на ОСНО от этой ступени контроля в данном случае освобождаются. В ней предприниматели обязаны отображать полученные доходы и понесенные расходы. Причем стоит помнить, что ИП должен заполнять КУДиР, если он применяет:
И в каждом варианте имеются свои особенности. Поэтому, будучи на основной системе предприниматель должен применять соответствующую форму КУДиР. Ее особенности:
- Учет движения средств ведется кассовым методом.
- Если у ИП несколько видов деятельности, то их учет ведется в одной книге, но по отдельности.
- Там же должно отражаться и отношение предпринимателя к НДС.
Книгу можно заполнять:
- В бумажной форме.
- В электронном варианте, но с условием ее распечатки по исходу отчетного периода (года).
О роли КУДиР для ООО и ИП расскажет видео ниже:
Заполнение книги учета доходов и расходов
Если книга учета ведется в бумажном варианте, то ее надо купить. Эта обязанность лежит на предпринимателе. И при ее заполнения требуется соблюдать такие правила:
- Все поступления и расходы должны отражаться в хронологическом порядке и иметь подтверждение первичными документами.
- Главная задача – обеспечить полный и непрерывный учет показателей, предназначенных для расчета базы и суммы налога.
- Страницы книги должны быть пронумерованы и прошнурованы. На последней странице это количество должно подтверждаться подписью предпринимателя и при возможности печатью.
- Если учет ведется в электронном виде, то по окончании срока КУДиР надо распечатать и выполнить те же процедуры, что описаны выше.
- Исправление ошибок допускается только с подписью предпринимателя и указанием даты. Исправлять аккуратно. Зачеркивать одной линией.
- Книга учета и бухгалтерский учет ведутся параллельно, и один не исключает другого.
- В начале каждого отчетного периода заводится новая книга. Срок ее хранения на предприятии – 4-ре года.
Порядок оформления
Книга состоит из следующих частей:
- Титульной.
- 1-го раздела (доходы с расходами).
- 2-го раздела с расчетом расходов предпринимателя на основные средства.
- 3-го раздела с суммами убытков.
- 4-го раздела с расходами, уменьшающими сумму налога (но это только для УСН).
Титульный лист оформляется сразу после покупки:
- Указывается учетный год и дата оформления книги.
- Полные инициалы предпринимателя и форма ОКПО.
- Ниже – ИНН.
- Затем записывается объект налогообложения: доходы или доходы минус расходы.
- Далее – валюта и ее код.
- Полный адрес.
- Банк и расчетный счет.
Раздел 1 заполняется поквартально, с итогами:
- За квартал.
- За полгода.
- За 9-ть месяцев.
- За год.
Данные вносятся в таблицу из 5-ти граф:
- 1-ая – номер записи по порядку.
- 2-ая – для занесения первичного документа (номер, дата) по которому поступили (потрачены) средства: через кассу, через расчетный счет, по бланку строгой отчетности, в качестве возврата.
- 3-я – описание (содержания) вносимой в книгу операции или действия.
- 4-ая – для записи полученных в результате этого доходов.
- 5-ая – фиксирует понесенные в данном случае расходы, включающие: материальные, оплату труда, амортизацию, прочие.
- 4-ая и 5-ая графы заполняются только при наличии доходов (расходов) от внесенной в книгу операции.
Остальные разделы КУДиР предпринимателями на ОСНО не заполняются.
Заполнение книги учета доходов и расходов в 1С описано в этом видеоролике:
Нулевая КУДиР
Если за отчетный период у предпринимателя на ОСНО не было никакого движения ни по счетам, ни через кассу, то вместе с другими видами отчетов в ФНС предоставляется и нулевая книга учета. То есть КУДиР внешне оформленная как обычная, но с нулями во всех графах, где требуется фактическое отображение движения средств.
Программа для заполнения
Если книга учета ведется в электронной форме, то для ее заполнения удобно использовать программное обеспечение. Это может быть:
- 1С: Бухгалтерия.
- Или другая программа для автоматического учета.
Их можно приобрести и установить через специализированные фирмы. Цена на них достаточно высокая, но их применение позволит безошибочно учитывать в автоматическом или ручном режиме:
- Приход товара.
- Отражение прихода по поставщикам.
- Доходы и расходы по КУДиР.
Пример
ИП на ОСНО закупил оптовую партию бытовой техники, и на протяжении этого же отчетного периода распродал ее. В КУДиР это будет выглядеть так:
- Следом за 1-ым номером 1-ой графы, во 2-ой графе должны быть указаны номер платежного поручения на оплату партии и дата его выписки. В 3-ей графе надо указать: оплата партии бытовой техники. В 4-ой графе прочерк, а в 5-ой затраченная на это сумма.
- А затем под соответствующими номерами в 1-ой графе должны идти записи продаж: во 2-ой графе дата и номер кассового чека. В 3-ей запись: продажа единицы бытовой техники. В 4-ой сумма выручки. В 5-ой – прочерк.
- Кроме того в 5-ой графе расходов надо указать сумму зарплаты персоналу с записями во 2-ой графе даты и номера зарплатной ведомости, а в 3-ей: выплачена зарплата.
- Отдельными строками должны идти расходы на аренду и коммуналку.
- Внизу в строке итого за квартал отдельно суммируются доходы и расходы.
- И ниже нарастающий итог по всем уже состоявшимся квартальным отчетам текущего года.
Скачать пример книги вы можете здесь.
Образец заполнения КУДиР на ОСНО
Еще больше полезной информации о КУдиР вы найдете в этом видео: