Работа в особых условиях труда, является основанием для получения дополнительных дней отдыха в отпускной период. Работодатель должен подобный льготный отпуск правильно оформить и соответствующе оплатить, при этом со стороны работника необходимо составление заявления в качестве основания для предоставления дополнительных дней.
Понятие и нормативное закрепление
Льготный отпуск – это удлиненный ежегодный оплачиваемый период отдыха, предоставляемый для особых категорий работников, перечень которых и основания для предоставления подобного отдыха указаны в Трудовом Кодексе РФ. То есть, чтобы получить льготный отпуск работник должен иметь отношение к обозначенному законодательством перечню.
Основания для предоставления подобного отдыха работникам указаны в:
- гл. 50, ст. 325 ТК РФ;
- гл. 19, ст. 117 ТК РФ – предоставление дополнительного отпуска работника с вредными условиями труда;
- ст. 119 ТК РФ с ненормированным рабочим графиком;
- ст. 118 ТК РФ с особыми условиями труда;
- ст. 321 – 322 для работников Крайнего Севера.
Кроме этого согласно регламенту Кодекса работники вправе получить от работодателя компенсацию за проезд и перевоз багажа. Кроме законодательных актов федерального значения, перечень льготников может быть установлен и закреплен и на региональном уровне.
Все эти льготы и дополнительный отпускной период предоставляются работнику на основании поданного им заявления.
Образец справки о неиспользовании отпуска
Кому он положен
Получают подобный отпуск граждане, чьи профессии значатся в законодательно урегулированном списке, к ним относятся работники особо опасных и вредных профессий, а также связанные с психологической нагрузкой:
- работники правоохранительных органов, прокуратуры;
- военные и космонавты;
- специалисты судебных инстанций;
- работники ОБОП;
- таможенники, спасатели, сотрудники МЧС;
- авиадиспетчеры;
- строители, если их деятельность предполагает выполнение подземных работ;
- шахтеры, металлурги;
- специалисты атомных электростанций;
- служащие государственных и муниципальных объектов;
- медики, учителя, доноры;
- спортсмены профессионального вида спорта и тренеры;
- лица, работающие в условиях повышенной радиации, а также чернобыльцы;
- работники Крайнего Севера и приравненных территорий.
Как предоставляется льготный отпуск
Дополнительный отпуск можно условно разделить на несколько категорий:
- ежегодный основной отпуск в обязательном порядке для работников отдельных специальностей;
- ежегодный в качестве дополнения для работников с определенным статусом – инвалиды, беремененные женщины, несовершеннолетние.
При этом длительность дополнительного в отличие от стандартного, который имеет фиксированный размер, устанавливается индивидуально для каждой категории работников с учетом всех необходимых факторов. В качестве таких влияющих причин на размер отпуска могут выступать локальный акт или коллективный договор.
Весь процесс оформления и предоставления дополнительного периода сопутствуется сбором документов, написанием заявления и учетом дополнительных нюансов.
Составление заявления и сбор документов
Чтобы получить дополнительный период отдыха работник в первую очередь должен написать заявление с соблюдением всех особенностей его составления, примерно в таком стиле:
Генеральному директору ООО «Альбина»
Герасименко Анатолию Викторовичу
От бухгалтера
Рудиной Екатерины Александровны
Заявление
Прошу в соответствии с п. 5.6 коллективного договора № 2 от 15 июля 2014 года предоставить мне со 2.08.2018 года дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, периодом на 5 дней, в связи с отъездом на отдых.
29.07.2018 года Рудина Е. А.
При этом документы необходимо приготовить не только работодателю в качестве приказа и расчетного листа, но и работнику, если он желает получить компенсацию за проезд до места отдыха как для себя лично, так и для своей семьи. Документы могут понадобиться следующие:
- свидетельство родства – свидетельства о рождении детей, документ о браке;
- доказательства отсутствия у мужа/жены заработка – копия трудовой книжки и справка с места жительства;
- справки о месте проживания всех членов семьи.
Свидетельство о рождении детей будет доказательством не только родства, но и их малолетнего возраста.
Алгоритм действий
После обращения работника с заявлением к работодателю, необходимо выполнить на производстве следующие шаги:
- руководитель визирует заявление и издает приказ с использованием унифицированной формы Т-6 или Т-6а;
- отделом кадров формируется заранее записка-расчет по форме Т-60, так как на ее основании необходимо выплатить все причитающиеся суммы работнику за 3 дня до ухода в отпуск;
- далее в личную карточку работника по форме Т-2 включают все основные сведения относительно – отпуска, его характера дополнительный, его продолжительность, с какого по какое число предоставляется. Кроме этого необходимо указать период работы, за который отпуск предоставляется, и указать реквизиты приказа-основания;
- после этого в табеле учета рабочего времени необходимо отметить отсутствие работника соответствующими буквенными значениями.
Сроки предоставления
Согласно законодательству основной отпуск в стандартной форме длится 28 дней, но для отдельных категорий работников, которые вправе рассчитывать на льготный период отдыха отпуск предоставляется в следующем размере:
Несовершеннолетние работники вправе отдыхать | 31 день |
Для работников образовательных учреждений в образовательной прокурорской системе и специалистов прокуратуры отпуск составляет | 30 дней |
Государственные служащие, занимающие высокие должности и работники гражданской организации имеют право на отпуск в | 35 дней |
Инвалиды, работающие на предприятии, могут отдыхать | 30 дней |
Работники предприятий с использованием химии и по производству химического оружия вправе отдыхать | 49 и 56 календарных дней |
Для педагогических работников отпуск длится | от 42 до 56 календарных дней |
Ученные со званой степенью или работники федеральных образовательных учреждений - 42-56 дней |
Для работников Крайнего Севера основной отпуск удлинен на 24 календарных дня, а специалисты в приравненных регионах имеют право дополнительно отдыхать 16 дней.
Льготные отпуска являются обязательными к предоставлению при наличии на предприятии работников, имеющих отношение к соответствующей категории. При игнорировании подобного права гражданина к ответственности привлекаются соответствующие должностные работники и предприятие в целом.
В этом видео сказано, как отчитаться о проезде на своем автомобиле, если у вас льготный отпуск: