Сотрудник, занимаемый должность агента по снабжению, занимается тем, что отвечает за контроль и закупку сырья, материалов и запчастей, необходимых для производства. Также это могут быть другие товары, лекарства, канцтовары и прочее, в зависимости от области деятельности.
Вся специфика работы данного специалиста подробно излагается в должностной инструкции.
О документе
Должностная инструкция — это документ, в котором последовательно описаны все нюансы, касательные требований к кандидату на определенную должность, и его предстоящей деятельности.
Должностная инструкция составляется сотрудником отдела кадров, директором по персоналу, HR-менеджеров.и представителем службы охраны труда. Если требуется, то к делу подключается юрист и юрисконсульт. Все пункты и положения документа должны быть тщательно проанализированы, так как они ни в коем случае не могут противоречить действующему законодательству.
После составления инструкции она отдается на одобрение руководителю организации и только после этого вступает в силу. Перед тем как взять на работу нового сотрудника, его необходимо ознакомить с должностной инструкцией.
Положения должностной инструкции агента по снабжению
Основными пунктами, входящими в состав должностной инструкции являются:
- общие положения — в данном разделе описываются общие моменты, касательные должности агента по снабжению;
- требования к работнику — какими знаниями и умениями должен обладать кандидат на должность;
- должностные обязанности — что входит в число основных рабочих обязанностей, за которые непосредственно производиться оплата труда и несется ответственность.
- права — на какие действия сотрудник имеет право;
- ответственность — какие действия работника могут повлечь за собой определенные руководством меры наказания;
- оценка деятельности — по каким принципам происходит оценка работы сотрудника.
Общие
Должностная определяет что:
- Все действия, связанные с устройством на работу, увольнением с нее и перемещениям внутри организации осуществляются строго по приказу руководителя организации.
- Представитель должности агента по снабжению относиться к категории технических исполнителей и может иметь в своем подчинении сотрудником, вверенных ему руководителем.
- У агента по снабжению также есть свой начальник, назначенный руководителем, которому необходимо беспрекословно подчиняться.
- На должность агента по снабжению может быть назначено лицо, имеющее среднее образование и соответствующую профильную подготовку, строгих требований к стажу не предусмотрено.
- Агент по снабжению имеет право ставить свою подпись на всех сопутствующих его работе документах.
- При отсутствии агента по снабжению на рабочем месте по каким-либо причинам, частично его обязанности может исполнять лицо, его замещающее, которое назначается приказом руководителя.
- Все действия сотрудника внутри организации не должны противоречить:
- содержанию данной должностной инструкции;
- нормативным актам, уставу, распоряжениям и положениям, содержащим моменты специфики деятельности организации;
- правилам внутреннего распорядка предприятия;
- правилам пожарной безопасности и правилам охраны труда;
- статьям Трудового, Гражданского и Уголовного кодексов.
Требования к работнику
Сотрудник на должности агента по снабжению должен знать:
- Все нормативные акты, инструкции, методики, относящиеся к деятельности данной профессии.
- Правила организации обеспечения заказчику материальных ценностей, погрузочных и разгрузочных работ.
- Правила организации приемки ценностей и их отправки, алгоритм действий и полное документальное оформление.
- Номенклатуру товарно-материальных ценностей, нормы их расхода, которые должны соответствовать действительности при осуществлении деятельности предприятия.
- Возможные ошибки, которые могут возникнуть в ходе рабочего процесса и методы их устранения.
- Все условия транспортировки, хранения и эксплуатации получаемого товара.
- Правила организации и распределения труда между своими подчиненными.
- Правила внутреннего распорядка организации.
- Правила техники безопасности и пожарной охраны на производстве.
Должностные обязанности
Агент по снабжению обязан:
- Согласно сопутствующим документам осуществлять прием материальных ценностей.
- Правильно оформлять все документы, которые необходимы для сотрудничества с поставщиками.
- На свое усмотрение создавать заявки на получение емкостей, контейнеров для хранения ТМЦ.
- При возникновении непредвиденных ситуаций, подавать внеплановые заявки на получение необходимых материалов, запчастей, сырья, инвентаря и т.д.
- Сопровождать материальные ценности при необходимости их перевозки в другое подразделение или на другой участок для того чтобы лично контролировать их сохранность и документально засвидетельствовать передачу в руки поставщику.
- Контролировать состояние полученного груза и в случае выявления брака принимать определенные меры.
- Следить за хранением и сроками скоропортящихся материалов, правильно определять количество и сроки их поставки.
- При обнаружении каких-либо ошибок в производстве или при возникновении ЧП сообщать об этом начальству.
- Анализировать процесс снабжения организации и принимать меры по улучшению его эффективности.
- Подчиняться приказам своего начальства, при первом же запросе предоставлять ему заинтересовавшую информацию, касательную рабочего процесса.
- Подчиняться всем правилам, нормативам, положениям, действующим на территории организации.
Права
Сотрудник имеет право:
- Давать своим подчиненным указания и определять круг их обязанностей, а также контролировать качество их выполнения.
- Иметь доступ ко всей информации и документации, которая может быть полезна ему в ходе работы или поможет в решении каких-либо важных вопросов.
- Ставить свою личную подпись в документах, входящих в его полномочия.
- Взаимодействовать с другими предприятиями для налаживания партнерских связей, а также искать новых, более выгодных поставщиков.
- Узнавать информацию, касательную рабочих планов на самого агента по снабжению или его подчиненных.
- Принимать участие в обсуждении моментов, относящихся к улучшению производительности и эффективности рабочего процесса, вносить свои коррективы и предложения.
- Требовать от начальства предоставление комфортных и безопасных условий для работы.
- Не приступать к работе и не допускать к ней своих подчиненных, пока все условия не будут созданы, или при обнаружении возможного нанесения вреда здоровью.
Ответственность
Работник несет ответственность:
- За нарушение хотя бы одной из статей Уголовного, Трудового или Гражданского законодательства.
- За полный отказ или ненадлежащее выполнение своих рабочих обязанностей.
- За конечный итог работы своих подчиненных.
- За отказ от предоставления необходимой информации руководству или за донесение ложных сведений.
- За умалчивание о произошедшем на производстве ЧП.
- За порчу имущества работодателя, потерю или кражу.
- За обнаружение нарушения правил безопасности и непринятие мер для прекращения рабочего процесса.
- За превышение своих полномочий по отношению к сотрудникам, находящимся в подчинении или при подписании каких-либо документов.
- За нарушение внутренней дисциплины и внутреннего распорядка, действующего на предприятии.
Оценка деятельности
Для того чтобы принять решение о повышении сотрудника в должности или, наоборот, при поступлении сигналов о его профессиональной непригодности, определенными лицами может быть осуществлена оценка деятельности агента по снабжению.
Ключевыми моментами, на что обращается особое внимание, является:
- Соблюдение дисциплинарных правил, действующих на территории организации.
- Проведение рабочего процесса в соответствии с установленными стандартами и положениями.
- Отсутствие нарушений и выговоров.
- Способность правильно наладить работу в коллективе и замотивировать своих рабочих.
- Участие в жизни предприятия, внесение предложений по улучшению работы.
- Количество допущенных на вверенном участке ошибок, скорость их обнаружения и устранения, анализ итоговой работы подчиненных.
- Объем, скорость и качество выполняемой работы.
Скачать ДИ агента по снабжению можно бесплатно здесь.
Образец ДИ агента по снабжению