Должностная инструкция директора по персоналу: основные права и обязанности

Должность директора по персоналу (не путать с должностью инспектора по кадрам и начальника отдела кадров) предполагает некоторую компетенцию и налагает определенную ответственность, связанную с занимаемым постом. Сотрудник, занимаемый данную должность, обязан производить контроль управления персоналом, а также отслеживать работу всех процессов работы HR-отдела. В основные задачи департамента подконтрольного директору по персоналу входит:

• Расчет требуемого количества сотрудников;
• Привлечение новых специалистов, а также борьба с текучкой кадров;
• Управление резервом персонала компании;
• Разработка кадровой политики, внедрение мотивации персонала, обучение сотрудников.

Рассмотрим подробней должностную инструкцию директора по персоналу, и что она в себя включает.

Что такое должностная инструкция директор по персоналу

Должностная инструкция представляет собой внутренний документ организации, в который включён список всех обязанностей сотрудника на занимаемой им должности (в данном случае должность директора по персоналу). В данном документе перечислены:

• Должностные обязанности директора HR-отдела;
• Особенности занимаемой должности;
• Методы организации труда, производства и управления,
• Права директора по персоналу, а также меры его ответственности;
• Основные требования к квалификации сотрудника занимающего данную должность.

Суть и цель

Основная суть должностной инструкции директора по персоналу заключается в выполнении следующих задач:

1. Установление основных требований к квалификации и основному перечню профессиональных навыков сотрудника назначенного на пост директора по персоналу. Это могут быть требования к образованию, к специализированной подготовке, к предыдущему опыту работы.
2. Перечисление обязанностей сотрудника занимающего данный пост. Это может быть круг его обязанностей, объемы работы с которыми он должен справляться, процессы в организации за которые он отвечает;
3. Пределы ответственности директора HR-департамента.

Основные цели должностной инструкции в организации следующие:

• Обосновать причину отказа приема кандидата на данную должность, в случае если он не соответствует установленным требованиям квалификации, которые перечислены к данной должности и перечню выполняемых работ;
• Распределить обязанности и функции между различными работниками (в данном случае между менеджерами разных отделов, например технического и производственного);
• Оценивать качество выполнения трудовых обязанностей сотрудника;
• Определить несоответствие работника занимаемому посту, недостаток квалификации или то что он не справляется с доверенной ему работой. Подтвердить итоги профессиональной аттестации;
• Доказать уместность применения к данному сотруднику дисциплинарных взысканий в случае если он не исполняет свои трудовые обязанности или исполняет их недостаточно качественно.

Какими нормативными актами регулируется

Собственник предприятия имеет право самостоятельно решить, какой именно будет предписание для директора по персоналу, что именно должно входить в данный документ, кто сможет разрабатывать должностную инструкцию, утверждать ее и вносить изменения.

В процессе составления должностной инструкции рекомендуется ориентироваться на положения ГОСТ Р от 2003 года и прочие документы, такие как:

• Трудовой кодекс и конституцию;
• Квалификационный справочник;
• Профессиональные стандарты;
• Постановление Министерства труда с описанием всех квалификаций руководителей от 1998 года;
• Учредительная документация организации;
• Стандартное штатное расписание;
• Трудовой договор.

Виды

Существует две основные разновидности должностных инструкций:

1. Типовая инструкция директора по персоналу. Универсальный документ для всех менеджеров на данной позиции. Каждый из сотрудников занимающий соответствующую должность знакомится с инструкцией под личную подпись, во избежание нарушений трудового законодательства рекомендуется перечислить обязанности работника еще и в тексте трудового договора. В этом случае все требования к должности должны быть одинаковы как в трудовом договоре, так и в должностной инструкции.
2. Должностная инструкция составляется в качестве отдельного документа. В этом случае она может являться некоторым дополнением к трудовому договору. В этом случае в тексте договора должностные обязанности сотрудника могут и не перечисляться, однако должна быть ссылка на дополнительное приложение.

Кто составляет и где используется

Должность директора по персоналу является одной из руководящих, поэтому она должна быть указана в организационной документации. Утверждается руководителем, директором или общим собранием. Они же обладают правом выдвигать основные требования к опыту, профессиональному соответствию, определять права и обязанности сотрудника занимающего данную должность. Все положения разработанные учредителем, директором или общим собранием являются черновиком, на основании которого и разрабатывается должностная инструкция.

Чтобы утвердить окончательный вариант инструкции рекомендуется привлечь юриста. Он может просмотреть образец инструкции при необходимости дополнить или укоротить его. Готовый документ утверждает собрание, директор или руководитель. В протоколе собрания должна быть советующая подпись.

Если компания небольшая и учредитель сам занимает все руководящие должности, то он может также являться и директором по персоналу. В этом случае он может самостоятельно разрабатывать и утверждать должностную инструкцию. Правда в этом случае ее наличие не является обязательным.

Это видео о том, как создать работающие инструкции для сотрудников, чтобы эффективности было больше:

Положения инструкции и ее образец

В основном положении инструкции «Общие положения» должны быть указаны:

• Должность, которая соответствует штатному расписанию, а также основная информация об этой должности;
• Название подразделения согласно структуре организации, к какой категории относится данный работник, а также кому он подчиняется;
• Кто может замещать данного сотрудника в случае его временного отсутствия;
• Порядок, по которому должно происходить назначение или наоборот освобождение работника от должности;
• Требования к уровню профессиональной квалификации;
• Требования к опыту;
• Список нормативной документации, на которую сотрудник имеет право ориентироваться в процессе выполнения трудовых обязанностей.

Бланк ДИ Директора по персоналу можно бесплатно скачать здесь.

Образец должностной инструкции директора по персоналу

В случае отсутствия данного документа в организации трудно будет обосновать отказ в приеме на работу, оценить то, как сотрудник выполняет свой обязанности во время испытательного срока, перевести работника на другую должность. Разделить трудовые обязанности между несколькими работниками, оценить, в достаточном ли объеме исполняются трудовые обязанности.

Бланк ДИ замдиректора по персоналу можно бесплатно скачать здесь.

ДИ замдиректора по персоналу (образец)