Аналитическая работа на предприятии связана с обработкой большого массива данных, документов, информации сети Интернет. Специальные навыки аналитики позволяют сформировать перечень рекомендаций и оценку для текущей деятельности предприятия.
Все эти нюансы должны быть учтены при разработке и утверждении должностной инструкции специалиста и начальника аналитического отдела.
О документе
Для упорядочивания трудовых отношений на предприятии с каждым сотрудником заключается договор и составляется должностная инструкция. Положения ДИ будут существенно отличаться для отдельных специалистов, так как они исполняют совершенно разные функциональные обязанности. При оформлении должностных инструкций специалиста и начальника аналитического отдела нужно учитывать следующие нюансы:
- основанием для разработки и утверждения инструкции будет являться приказ о приеме на работу нового специалиста или о его переводе на новую должность;
- если на предприятии создан аналитический отдел, в рамках этого структурного подразделения необходимо точно разграничить состав должностных обязанностей между конкретными специалистами;
- для специалистов и начальника аналитического отдела будут закреплены разные уровни подчинения – например, начальник будет нести ответственность перед вышестоящим руководителем компании, одновременно осуществляя контроль за деятельностью подчиненных.
Аналогичным образом будет происходить разграничение функциональных обязанностей. Начальник отдела будет поручать указания непосредственно от руководства предприятия и доводить их до подчиненных.
Суть и цель
Цель оформления должностных инструкций заключается в определении перечня прав и обязанностей, которыми наделяется каждый специалист и начальник аналитического отдела. Состав должностей, входящих в структуру аналитического отдела, утверждается штатным расписанием или самостоятельным приказом руководства. Суть и содержание инструкций будут определяться следующим образом:
- в содержании инструкции определяются права и обязанности, которые специалист или начальник отдела будут исполнять в процессе трудовой деятельности;
- инструкцией определяется перечень требований к образованию, опыту работы, профессиональным и личным качествам специалистов;
- исходя из содержания ДИ будет контролироваться надлежащее исполнения обязанностей;
- нарушение или несоблюдение инструкции будет являться основанием для применения мер дисциплинарного воздействия (выговор, предупреждение, увольнение по инициативе руководства).
Какими нормативными актами регулируется
Для разработки положений должностных инструкций могут применяться следующие нормативные или подзаконные акты:
- общие и частные правила ТК РФ, которые позволят соблюсти интересы обеих сторон трудовых отношений;
- нормы локальных актов предприятия – инструкции, уставы, распоряжения, положения, соглашения и т.д.;
- профильные нормативные и подзаконные акты в определенных сферах деятельности – например, для специалистов аналитического отдела бюджетного учреждения будут применяться приказы профильных министерств и ведомств.
Единый бланк должностной инструкции специалиста и начальника аналитического отдела не утвержден законодательными актами. Поэтому предприятие может заранее утвердить типовые формы ДИ для всех категорий сотрудников, либо оформлять их в индивидуальном порядке.
Виды
В зависимости от направления деятельности предприятия и специфики аналитической работы, должностные инструкции специалиста и начальника этого структурного подразделения могут существенно отличаться. Выделим наиболее распространенные виды ДИ, с которыми могут столкнуться участники трудовых отношений:
- инструкция специалистов финансово-аналитических отделов – эти сотрудники занимаются обобщение показателей финансово-хозяйственной деятельности, анализом текущего состояния и перспектив развития, подготовкой рекомендаций о наиболее эффективных вариантах действий;
- инструкция производственно-аналитического отдела – формируют отчеты о результатах производственной деятельности, ошибках и недостатках текущего состояния, вариантах их устранения и повышения эффективности производства;
- инструкции аналитических отделов в сфере маркетинга – занимаются разработкой рекламных акций и маркетинговых мероприятий на основе анализа проведенной работы.
Главной задачей аналитического отдела является анализ текущего состояния на предприятии и выработка рекомендаций для руководящего состава предприятия. Учет данных рекомендаций является правом, а не обязанностью руководства, а выводы специалиста-аналитика будут использовать и другие структурные подразделения на предприятии.
Кто составляет и где используется
Оформлением должностных инструкций занимаются сотрудники кадровой службы предприятия (начальник, эйчар-менеджер и т.п.) или иное лицо, уполномоченное руководством, например, юрисконсульты и юристы. Как правило, ДИ оформляется в виде приложения к трудовому договору, а каждый специалист обязан поставить личную подпись об ознакомлении с содержанием инструкций. После подписания, один экземпляр документа передается работнику, а второй будет включен в личное дело кадровой службы.
Использование должностной инструкции происходит следующим образом:
- при исполнении основных функциональных обязанностей специалиста и начальника аналитического отдела;
- при разграничении ответственности и полномочий между смежными должностями одного или нескольких отделов;
- при рассмотрении вопроса о применении мер дисциплинарного воздействия к специалистам – при нарушении дисциплины труда или ненадлежащем исполнении обязанностей.
Положения должностной инструкции специалиста и начальника аналитического отдела
Содержание должностной инструкции специалиста и начальника аналитического отдела будет отличаться регламентированным уровнем подчинения на предприятии и пределами ответственности:
- рядовой специалист аналитического отдела будет подчиняться непосредственному начальнику;
- начальник аналитического отдела контролирует работу подчиненных и реализует указания вышестоящего руководства;
- начальник отдела подчиняется руководителю компании или его заместителю по отдельным направлениям деятельности (возможен вариант, когда начальник отдела будет входить в состав руководящих должностей предприятия).
При составлении ДИ на конкретных специалистов аналитического отдела будет учитываться перечень их прав, обязанностей и полномочий. Только при точном разграничении указанных прав и обязанностей возможен контроль за их надлежащим исполнением и принятие мер стимулирующего или карательного характера.
Общие
В содержании ДИ специалиста и начальника аналитического отдела нужно предусмотреть следующие пункты:
- дата и место оформления документа;
- подробные реквизиты работодателя (наименование, адрес, ОКПО и т.п.)и личные данные сотрудника;
- точное наименование должности и структурного подразделения;
- перечень функциональных обязанностей, которые закрепляются за специалистом;
- объем прав и полномочий специалиста и начальника аналитического отдела, которые они могут использовать в работе;
- перечень квалификационных требований и условий – образование, опыт работы, наличие специальных профессиональных и личных качеств, навыки работы с аналитическими программными приложениями;
- уровень подчинения специалиста и начальника отдела, порядок реализации руководящих указаний и контроля за их исполнением;
- пределы ответственности при выполнении трудовых функций;
- состав документации, которую обязаны составлять сотрудники аналитического отдела в процессе трудовой деятельности;
- меры стимулирующего и дисциплинарного воздействия, которые могут применяться к специалисту.
О работе сотрудников аналитического отдела расскажет видео ниже:
Дополнительные
Аналитическая работа специалистов связана с обработкой и систематизацией определенного объема документов, сведений и данных. Для этого могут потребоваться специальные навыки работы в программных комплексах и приложениях. Такое требование может быть обязательным условием для приема на работу нового сотрудника.
Работа с аналитическими данными предприятия требует соблюдения правил конфиденциальности, служебной или коммерческой тайны. Если указанные режимы введены на предприятии, соответствующий пункт нужно указать в содержании должностной инструкции. Несоблюдение требований конфиденциальности повлечет применение мер дисциплинарного воздействия, в том числе прекращение трудового договора.
Если специалист аналитического отдела впоследствии будет переведен на должность начальника структурного подразделения, будет оформлена новая инструкция. Любые изменения в ДИ, связанные с изменением существенных условий труда, могут вноситься только при согласии работника.
Скачать ДИ начальника АО можно здесь, специалиста — тут.
ДИ начальника АО (образец)
ДИ специалиста АО (пример)
