Лицензия является документом унифицированного образца, подтверждающим право организации на выполнение того или иного вида деятельности. Составлением официальной бумаги обычно занимаются специалисты по лицензированию, трудоустроенные в соответствующих профильных структурах.
О документе
Большинство современных организаций, предоставляющих юридические услуги, включают в свой штат не только юристов, способных оказать консультацию, осуществить представительство в судебной инстанции, обеспечить защиту по делам, касающихся административных, гражданских и уголовных нарушений. Также им нужны специалисты, отвечающие за отдельный участок работы: сбор документов с последующей подачей в соответствующий орган для получения лицензии или сертификата, необходимого предприятию или индивидуальному предпринимателю.
Кандидат на вакантную должность должен быть готов к следующим требованиям:
- наличие высшего юридического образования;
- знание лицензионных требований;
- грамотная устная и письменная речь;
- готовность к решению новых, нестандартных задач.
Специалист по лицензированию – это очень обширное понятие, так как все зависит от сферы деятельности: медицина, техника, строительство и т.д.
Суть и цель
Должностная инструкция – это внутренний локальный акт предприятия. Статья 8 Трудового Кодекса РФ позволяет каждому работодателю, кроме физических лиц, не зарегистрировавшихся в качестве индивидуального предпринимателя, разрабатывать и утверждать нормативные акты, включающие законодательные нормы, в пределах своей компетенции. При этом документ должен отвечать требованиям трудового кодекса, коллективному договору и соглашениям.
Основные цели должностной инструкции специалиста по лицензированию:
- создать организационно-правовую основу трудового процесса сотрудника;
- регламентировать работу подчиненного;
- обеспечить объективность при проведении аттестации работника, назначении поощрений и стимулирующих выплат, а также наложении дисциплинарных взысканий.
Должностная инструкция устанавливает ответственность и компетентность исполнителя, облегчает адаптацию работника в новом коллективе и предоставляет сотруднику возможность самостоятельно контролировать свою деятельность в допустимых пределах.
Какими нормативными актами регулируется
В основе разработки любой должностной инструкции должны лежать:
- Трудовой Кодекс.
- Конституция РФ.
- Коллективный договор.
Самое главное требование: внутренний нормативный акт не должен ухудшать положение подчиненного по сравнению с нормами действующего законодательства.
Виды
Специалист по лицензированию может быть востребован в самых различных сферах, так как в документе, дающем право на деятельность, нуждаются многие организации:
- разрабатывающие и предоставляющие шифровальные (криптографические) средства защиты информации;
- предоставляющие медицинские услуги;
- производящие и реализующие средства защиты конфиденциальной информации;
- охраняющие различные объекты и т.д.
Кто составляет и где используется
Практически в каждой организации есть штатная единица – специалист по кадровой работе. Именно на этого работника руководитель фирмы возлагает обязанности по разработке и составлению должностных инструкций. Если речь идет о крупном предприятии, то основные предложения в документ могут быть внесены начальником отдела, в подчинении которого находится специалист по лицензированию. Помочь с составлением ДИ могут эйчары, специалист по персоналу, юристы и юрисконсульт.
Использоваться должностная инструкция может в самых разнообразных ситуациях: разногласия с руководством, плановая проверка, распределение стимулирующих выплат и т.д.
Положения должностной инструкции специалиста по лицензированию
Должностная инструкция специалиста по лицензированию должна состоять из определенных разделов.
Общие положения
Занять вакантную должность можно только при наличии юридического образования: высшего – без предъявления требований к опыту выполнения трудовых обязанностей или среднего – опыт работы по специальности должен составлять не менее 1 года.
Специалист по лицензированию должен располагать следующими знаниями:
- порядок лицензирования различных направлений деятельности;
- способы применения санитарных, строительных норм и правил пожарной безопасности;
- этика делового общения;
- срок подачи документов и этапы получения лицензии;
- порядок сдачи пакета необходимых бумаг в организацию, занимающуюся лицензированием;
- методы обработки информации при помощи современного оборудования и способы ее передачи;
- правильное оформление бумаг, входящих в обязательный пакет документов для получения разрешения на определенный вид деятельности.
Специалист по лицензированию может приступать к исполнению должностных обязанностей и освобождаться от них только в соответствии с приказом директора компании.
Если работник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине (восстановление работоспособности, отпуск, командировка и т.д.), то руководитель может возложить его обязанности на другого специалиста.
Должностные обязанности
Основные обязанности специалиста по лицензированию:
- Встреча с клиентом с целью уточнения вида деятельности.
- Консультация о порядке лицензирования, а также о последовательности выполнения подготовительных этапов (обследование объекта, сбор необходимой документации и т.д.).
- Помощь в составлении заявления и сборе бумаг, без которых получение лицензии не представляется возможным. Это может быть: информация о материально-техническом оснащении предприятия, сведения о штатных сотрудниках и уровне их квалификации, копии учредительной документации, свидетельств, подтверждающих владение объектом или пользование земельным наделом и т.д.
- Организация подготовки объекта к осмотру должностным лицом государственного органа (государственная противопожарная служба, территориальное отделение санитарно-эпидемиологической службы и т.д.), непосредственное участие в мероприятии, получение от имени клиента заключения о соответствии обследуемого объекта установленным требованиям.
- Сдача бумаг в орган, уполномоченный на выдачу лицензии.
- Контроль движения документов в государственной структуре, представление интересов клиента (предоставление объяснений, дополнительных сведений и пр.).
- Продление срока действия имеющейся лицензии.
- Консультирование клиента по профильным вопросам.
- Составление отчета о проделанной работе с последующим доведением до руководства.
- Информирование начальства о том, насколько клиент доволен достигнутым результатом.
- Оказание методической и консультационной помощи коллегам в вопросах, касающихся лицензирования.
- Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного начальника.
Права
Специалист по лицензированию имеет право:
- получить работу, установленную трудовым соглашением;
- ознакомиться с полными и достоверными сведениями об условиях выполнения должностных обязанностей, об оснащенности своего рабочего места и т.д.;
- получать информацию (документы, материалы), касающуюся его профессиональной деятельности;
- взаимодействовать с иными подразделениями фирмы для оперативного решения вопросов.
Работодатель должен всячески содействовать своему подчиненному в части качественного исполнения последним своей должностной инструкции.
Об особенностях составления ДИ расскажет видео ниже:
Ответственность
- Все работники несут определенную ответственность, и специалист по лицензированию не является исключением.
- В зависимости от тяжести допущенного правонарушения, к сотруднику может быть применена гражданская, административная или уголовная ответственность.
- Если специалист по лицензированию нанесет материальный ущерб организации, то будет наказан в соответствии с нормами действующего законодательства.
- Каждая должностная инструкция, используемая на предприятии, должна быть утверждена ее руководителем. Сотрудников просят подписывать документ в знак подтверждения своего личного ознакомления.
ДИ специалиста по лицензированию можно скачать здесь.
ДИ специалиста по лицензированию (образец)
