Организация ведения бухгалтерии индивидуального предпринимателя (ИП)

Первый вопрос после регистрации индивидуального предпринимательства – определение ключевых нюансов ведения бухгалтерского учета. Избежать оплошностей в работе и более серьезных ошибок помогут знания правил, способов и особенностей, которые зависят от того, какая система налогообложения используется бизнесменом. Итак, давайте узнаем, что входит в ведение бухгалтерии ИП.

Понятие бухучета

Бухгалтерская отчетность является обязательной для всех без исключения субъектов предпринимательской деятельности. Если бизнес не приносит доход, то «частник» и в этом случае обязан сдавать сведения в сроки, которые определены нормативными правовыми документами.

Бухгалтерское обслуживание хозяйствующего субъекта включает в себя следующие операции:

• учет уставного капитала;
• учет материальных и нематериальных средств, активов;
• организация и систематизация первичной документации;
• составление и ведение регистров, балансов;
• разработка бухгалтерской политики;
• формирование и сдача отчетных сведений;
• расчет заработной платы;
• предоставление информации в страховые фонды.

Процедура ведения самостоятельно с нуля бухгалтерии ИП на «упрощенке» (УСН, с работниками и без), ЕНВД, ЕСХН, Патенте, ОСНО и т.п. рассмотрена далее.

Это видео научит ИП вести бухучет без бухгалтера:

Процедура ведения бухгалтерии ИП

Осуществляющие субъекты

Учет может осуществлять сам бизнесмен, также он может содержать штатного специалиста или привлекать его по необходимости. В последнее время предприниматели все чаще пользуются услугами удаленных «фрилансеров», что позволяет сэкономить немалые средства на заработной плате.

Теоретически существуют три способа ведения бухгалтерского учета при индивидуальном предпринимательстве:

1. Всю работу осуществляют специалисты сторонней фирмы, с которой бизнесмен оформляет договорные отношения. Данный способ является финансово затратным, однако он способен избавить предпринимателя от ответственности, которая теперь ложится на сотрудника организации. Действуя на основании нотариально оформленной доверенности, он представляет «частника» во всех необходимых инстанциях.
2. Привлечение бухгалтера по мере необходимости. Этот вариант хорош в том случае, когда работник имеет положительные рекомендации или его услугами пользовались знакомые. Такой способ бухучета является относительно недорогим.
3. Самостоятельная работа. Этот вариант оптимален в том случае, когда бизнесмен работает не на основной системе налогообложения. Существенно упрощают бухучет в такой ситуации специальные программные комплексы и индивидуальные инструкции.

Про особенности, правила, стоимость (цену) ведения бухгалтерии ИП на УСН, ОСНО, ЕНВД и т.п. читайте ниже.

Из этого видеоролика вы узнаете, какие необходимо завести папки в компании и ИП для ведения бухгалтерского и налогового учета:

Особенности ведения при разных НС

Особенности ведения бухгалтерского учета обусловлены системой налогообложения, которую использует индивидуальный предприниматель:

• При общей системе налогообложения бухучет является наиболее сложным и трудоемким. Все финансовые перемещения необходимо фиксировать в Книге доходов и расходов, которая является определяющим документом при оформлении декларации и оплате налога по ставке 13 %. НДС по ставке 18 % индивидуальный предприниматель обязан уплачивать на основании специальных книг, в которых фиксируются счета-фактуры, покупки и продажи. Общая система налогообложения также предполагает ведение кассовых книг, а при использовании наемного труда – кадрового делопроизводства, расчет зарплаты, исчисление и уплату страховых взносов.
• Упрощенная система налогообложения предполагает ведение книги доходов, если применяется ставка 6 %, и книги доходов и расходов, если используется ставка 15 %. Также до 30 апреля «частник» обязан подать налоговую декларацию, в определенные сроки отчитаться по работникам и оплатить страховые взносы. При «упрощенке» чаще всего предприниматели ведут самостоятельный бухучет.
• При едином налоге на вмененную деятельность также легко осуществлять самостоятельный бухучет, ведь следить за доходами и расходами необязательно. При ЕНВД учитываются лишь физические показатели. Их динамика за отчетный год отражается в налоговой отчетности, которая подается ежеквартально.

Про облегчение организации ведения бухгалтерии ИП, специальные программы при УСН, и онлайн-сервисы расскажем ниже.

Полезная информация

Бытует ошибочное мнение, что самостоятельный бухучет не потребует никаких затрат от бизнесмена. Чтобы проводить эту работу, необходимы не только элементарные знания, но и приобретение специального ПО, которое регулярно требует лицензионного обновления. Также необходим регулярный мониторинг законодательства в области бухгалтерского учета, чтобы идти в ногу со временем.

Если индивидуальный предприниматель не сдает налоговую отчетность, а на его банковских счетах отсутствует движение финансовых средств, то налоговая инспекция может признать ИП недействующим. Сам по себе бухучет является эффективным инструментом планирования бизнеса, позволяющим расширить собственное дело и оптимизировать расходы на дальнейшее развитие.

Про ведение бухгалтерии ИП в 1C расскажет видео ниже: