Простой независимо от причины оплачивается работодателем. Компенсация за дни болезни, приходящиеся на этот период, законодательством не предусмотрена, так как оплата труда (зарплата) работников сохраняется. Пособие по нетрудоспособности начисляется за дни до и после приостановки деятельности. Суммы, которые выплачивает работодатель, не могут превышать компенсацию, начисленную по общим правилам.
Что определяется как простой
Простоем определяют приостановку работы отдельных сотрудников или подразделений, предприятия, вызванную причинами экономического, организационного, технического и технологического характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК (Трудового кодекса). Частые причины:
- недоработки руководителей:
- срыв поставок сырья или реализации продукции из-за невыполнения договоров партнерами;
- невыполнение обязательств перед партнерами руководством предприятия;
- вмешательство контролирующих органов в связи с нарушениями;
- выход из строя оборудования;
- перепрофилирование бизнес деятельности;
- вина работника:
- неблагоприятные погодные условия.
Если приказ издается, обязательно указывается дата начала и продолжительность приостановки деятельности, порядок оплаты, местоположение сотрудников (дома или на работе). Для учета времени оформляются акты или специальные листки. Обязательны реквизиты, определенные п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ.
Нормативное регулирование
- Средний заработок вычисляется путем деления выплат за 2 года на 730, выходные и праздники, а также простои значения не имеют (Закон № 255-ФЗ). Выплатами считаются все начисления, на основе которых начислены страховые взносы (п. 1 Письма ФСС № 14-03-18/05-2129).
- Приостановка деятельности оплачивается работодателем, то есть, доход сохраняется. Это не страховой случай, поэтому компенсация при болезни и выходе в декрет не начисляется (п. 5 ч.1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).
- Компенсация по общим правилам начисляется, если работник заболел до приостановки деятельности и продолжает болеть (ч. 7 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
- При болезни после приостановки деятельности компенсация начисляется по общим правилам (Письмо ФСС № 02-03-13/08-2497).
Как во время простоя оплачивается больничный
Дни болезни в период приостановки деятельности оплачиваются так же, как простой. При расчете используются календарные дни.
Это значит, что бухгалтер сначала вычисляет оплату за простой. Потом компенсация по больничному рассчитывается по общим правилам (учитывая страховой стаж и максимальный размер средней зарплаты в день, определенный Законом о бюджете на конкретный год). Работнику выплачивается меньшая сумма.
Формулы и суммы
Алгоритм расчета:
- определение периода для расчета (730 дней);
- расчет объема выплат за это время;
- расчет средней зарплаты в день;
- определение страхового стажа;
- определение предельной суммы пособия;
- определение итоговой суммы.
Выплаты вычисляются за каждый год отдельно и сравниваются с максимальным объемом базы на один день:
| Стаж | 2017 г. | 2018 г. |
|---|---|---|
| Меньше чем 5 лет | 1 140,82руб. | 1 210,68руб. |
| 5-8 лет | 1 521руб. | 1 614,25руб. |
| От 8-и лет | 1 901,37руб. | 2 017,81руб. |
| При расчете компенсации по беременности и родам | 1901,37 руб. | 2 017,81руб. |
Средняя зарплата в день = выплаты за 2 года/730 дней. Далее рассчитывается объем пособия в день: Пособие в день = средняя зарплата в день * процент от средней зарплаты, зависящий от стажа.
Процент за стаж:
| Процентный показатель | Стаж |
|---|---|
| 60% | до 5-и лет |
| 80% | 5-8 лет |
| 100% | от 8-и лет |
Сумма для выплаты: размер выплаты в день * количество дней (календарных).
Нюансы и примеры расчета
- Если заработок ниже МРОТ или его не было, среднемесячная зарплата равна МРОТ. При расчете, исходя из МРОТ, средняя зарплата за день: МРОТ * 24/730.
- Если работник занят не полный рабочий день: Средняя зарплата в день = МРОТ х 24: 730 * количество отработанных часов/количество часов полного рабочего дня.
- Если работника проработал менее 6-и месяцев, выплата за день сравнивается с выплатой, рассчитанной на основе МРОТ. Итоговая сумма по больничному начисляется, исходя из меньшего показателя.
Пример расчета. Работник предъявил больничный лист за 5 дней. На предприятии 2 дня не поставлялась электроэнергия. Работник заболел за 3 дня до начала простоя, его оклад 15 тыс. рублей, рабочих дней — 20.
За 3 дня компенсация по болезни начисляется по общим правилам:
- Выплаты/730 дней;
- применение процента, зависящего от стажа;
- умножение полученной суммы на 3.
За 2 дня простоя начисляется зарплата:
- оклад в день – 15 000/20 = 750 руб.;
- 2/3 оклада – 500 руб.;
- выплата за 2 дня – 500*2 = 1 000 руб.
Как защитить свои права
Приостановка деятельности не является страховым случаем, оплата больничного не предусмотрена законом. Работодатель выплачивает установленную ТК зарплату. Иной размер может быть предусмотрен внутренними нормативами при условии, что он больше, чем определено законодательством.
Если простой не оплачивается, работник обращается в Трудовую инспекцию или прокуратуру (ч. 4 ст. 353 и абз. 15 ст. 356 ТК). Сроки подачи не ограничены, но для работника лучше, если он подаст заявление раньше. Подобные жалобы рассматриваются 30 дней.
При выявлении нарушений работодателя обязуют оплатить простой. Если предписание не будет исполнено, следует обратиться в суд, который вынесет соответствующее решение (исполнить указания государственного органа). Обратиться в суд можно так же в течение месяца после обнаружения нарушения (ст. 391 и 392 ТК).
Про оплату труда и больничного во время простоя расскажет видео ниже: