Работа в любой компании предполагает выполнение требований трудовой дисциплины и соблюдение графика выходов на работу. Отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины является серьезным нарушением и влечет за собой определенные санкции.
Но чтобы в дальнейшем иметь основания для взыскания, работодатель обязан правильно зафиксировать нарушение и оформить соответствующий документ.
Нормативное регулирование
Согласно Трудовому Кодексу прогулом является неявка сотрудника на рабочем месте в течение всей установленной смены. Также прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов. При сроке меньшем 4 часов отсутствие считается опозданием и не может рассматриваться как причина для увольнения.
Если у сотрудника имеется уважительная причина для неявки, то прогулом его отсутствие не является. Для подтверждения таковой он должен предъявить необходимый документ: акт о ДТП, больничный лист, справка из ЖЕУ об аварии и прочее.
Кроме того, если работник заранее предупредил наемщика о своем отсутствии в устной форме и в присутствии свидетелей, его неявка также не считается прогулом. Однако здесь многое зависит от работодателя. ТК не содержит четкого перечня уважительных причин, поэтому каждый руководитель может сам устанавливать таковой. В результате на одном предприятии необходимость присутствовать на родительском собрании в школе считается уважительной причиной, а на других – нет.
Стоит отметить, что вне зависимости от мнения работодателя наличие документа, наподобие справки из ЖЭУ, рассматривается как уважительная причина. Если сотрудник был уволен на основании прогула, но предоставил такой документ, в суде решение будет принято в пользу работника.
Ответственность за опоздания и прогулы может быть установлена в трудовом договоре. Но как бы точно последний ни перечислял возможные причины, нельзя исключать форс-мажорные обстоятельства.
Прогул согласно ТК может являться поводом для увольнения работника. Однако делать это не обязательно: работодатель может ограничиться другим взысканием. В любом случае сначала необходимо зафиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте. Только если последний не может предоставить объяснение и документ, его подтверждающий, допускается считать неявку прогулом.
В каких случаях он составляется
Хотя отсутствие на рабочем месте является серьезным нарушением дисциплины и может привести к существенным убыткам, поводом для увольнения оно может быть лишь при правильном оформлении. Иначе у трудящегося есть реальный шанс восстановиться в должности.
Неявка считается прогулом в случае выполнения следующих условий:
- сотрудник отсутствует на рабочем месте более 4 часов. Если ровно 4 часа, то прогул оформить уже нельзя;
- работник отсутствует на протяжении всей рабочей смены. Если последняя составляет срок меньше 4 часов, то отсутствие все равно считается прогулом;
- сотрудник не может предоставить оправдательный документ, указывающий на уважительную причину: больничный лист, справку от ЖЕУ, судебную повестку;
- факт прогула зафиксирован документально. В акте указывается точное время прогула. Если этих данные нет, акт считается недействительным.
У такой процедуры, как установление факта неявки есть свои особенности:
- если за работником закреплено какое-либо рабочее место, то его отсутствие за ним может быть зафиксировано. Если же как такового места нет, то работник может находиться в любой точке предприятия в течение своей рабочей смены. И такое «отсутствие» прогулом считаться не может;
- условные 4 часа, неявка в которые может быть зафиксирована как прогул, должны быть непрерывными. Если работник отсутствовал в течение дня 5 раз по 1 часу, это не идентифицируется как прогул;
- работник может самовольно брать отгулы и отпуск, если наемщик не предоставлял дни отдыха в тех случаях, когда это предусматривается законодательством. Например, донор после сдачи крови на следующий день не выходит на работу.
Как составить акт о прогуле работника
Если наемщик намерен отреагировать на нарушение трудовой дисциплины законным порядком, то он должен зафиксировать этот факт документально. В противном случае сотрудник всегда может оспорить решение, ссылаясь на незаконное привлечение к ответственности.
Чтобы прогул мог послужить поводом для каких-либо санкций, следует придерживаться следующего порядка действий:
- если работник не явился на место службы по прошествии 4 часов, не раньше, составляется акт об отсутствии. Сам по себе он поводом для взысканий не является;
- после явки работника последний обязан написать письменную объяснительную, в которой приводит обоснования для своего прогула. Если сотрудник предоставляет оправдательные документы – справку от врача, справку о ДТП, то в письменном объяснении нужды нет. В этом случае прогул оформить нельзя;
- если трудящийся отказывается писать объяснительную, отказ фиксируется в другом акте;
- на основании составленных актов руководитель издает приказ о соответствующем взыскании. Мера наказания принимается с учетом объяснительной, если таковая имеется.
Форма и структура
Унифицированной формы акта не существует. Для его написания может использоваться стандартный бланк с реквизитами компании. Документ должен включать:
- название акта;
- порядковый номер документа;
- дата формирования и место;
- цель составления документа, то есть фиксация неявки сотрудника;
- ФИО работника, заполняющего свидетельство, его должность. Как правило, бумаги оформляет начальник отдела кадров или другой сотрудник;
- ФИО и должности 2 свидетелей, которые подтверждают неявку сотрудника;
- ФИО неявившегося работника, его должность и место службы;
- дата неявки и обязательно, точные часы отсутствия;
- подписи составляющего акт и 2 свидетелей.
Документ вручается сотруднику, после того, как он возвращается на место службы. Последний обязан засвидетельствовать подпись, что ознакомлен с актом.
Запись в трудовой книжке при увольнении за прогул
Пошаговое выполнение
При оформлении любой документации очень важно соблюдать все правила заполнения даже в том случае, если документ имеет произвольную форму. Касается это и акта о прогуле. При фиксации неявки следует выполнять следующие требования:
- оформление самого акта должно иметь основание. Ответственный по персоналу или начальник отдела в первую очередь пытается выяснить причину отсутствия сотрудника. Если с последним нет связи или он не дает объяснений по телефону, начальник структурного отделения пишет докладную записку о неявке. Записка передается вышестоящему руководителю, который и составляет резолюцию;
- если прогуливающий сотрудник напрямую подчиняется наемщику, то основанием для составления акта выступает распоряжение руководителя, где указывается нарушение. Распоряжение передается в отдел кадров или бухгалтерский отдел, где и составляется акт о неявке;
- на основании акта, если сотрудник не может предоставить оправдательные документы, позднее вносится запись об опоздании или прогуле;
- все документы должны быть составлены в указанные сроки и в полном объеме. Акт об отсутствии лучше всего составлять в день неявки, но это не всегда возможно. Крайний срок составления документа – первый день выхода прогульщика на работу. В этот момент может выясниться, что причина для отсутствия не была легальной: нет больничного листа, например, хотя сотрудник ссылался на болезнь;
- прогульщик должен быть ознакомлен со всеми документами, касавшимися его неявки: собственно актом, приказом об увольнении. Документы даются на ознакомление под подпись. Если подписывать работник отказывается, обязательно составляют об этом отдельный акт.
При отсутствии каких-либо из перечисленный бумаг, при неправильном их заполнении, отсутствие подписей и прочего, доказать факт нарушения дисциплины бывает сложно.
Если работник не появляется на рабочем месте и не выходит на связь, то его нельзя уволить за прогул. Об этом — в видео ниже:
Образец
Как уже упоминалось, акт о прогуле не имеет строго регламентированной формы. Важно лишь правильно заполнить его и привести все требуемые сведения. Однако всегда можно найти сайты, где выкладываются образцы различных вариантов.
Отличаются готовые формы тем, что в некоторые включена графа «Причина отсутствия», в некоторых имеется готовая запись «Дать объяснение отказался» или полностью отсутствовать ссылка на основания.
Прогул – серьезное нарушение и является основанием для немедленного увольнения сотрудника. Поэтому так важно удостовериться в отсутствии уважительной причины для неявки и правильно зафиксировать факт прогула. В противном случае такое увольнение признается недействительным.
У нас вы можете скачать акт прогула работника (бланк). Также для скачивания доступен акт об отказе от объяснения прогула.
Образец акта о прогуле работника
Акт об отказе работника дать письменное объяснение по поводу прогула
