Совместительство – это работа по контракту в свободное от основных рабочих обязанностей время на одном или нескольких предприятиях. Процесс оформления отпуска по беременности зависит от конкретных обстоятельств и отличается некоторыми нюансами. В первую очередь важно, где и как долго беременная трудилась до декрета.
Нормативное регулирование и сроки
Основные данные по правовому регулированию совместителей содержатся в ст. 44 Трудового кодекса (ТК). Особенности начисления компенсации установлены Законом № 255 ФЗ и Положением, утвержденным Постановлением № 375.
Компенсация пособие начисляется (ст. 13 Закона № 255-ФЗ):
- всеми организациями, в которых женщина проработала 2 года (пункт 2);
- на одном из последних предприятий (по выбору сотрудницы), если она 2 года трудилась на нескольких предприятиях (пункт 2.1);
- всеми работодателями или одним из последних (по выбору), если беременная предыдущие 2 года работала у нескольких работодателей (пункт 2.2).
Женщина должна предоставить (пункт 5):
- листок нетрудоспособности в порядке, определенном Приказом Минздравсоцразвития № 624н и по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития 347н;
- справку, удостоверяющую постановку на учет до срока беременности 12 недель;
- справки о размере зарплаты (или их копии) на других предприятиях по форме, определенной Приказом Минтруда №182н;
- справки, удостоверяющие, что в других организациях компенсацию не начислили (ч. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Средняя зарплата — это выплаты, на которые перечислены страховые взносы (п.2 ст.14 закона № 255-ФЗ). Расчет проводится в каждой организации в общем порядке (ст.14 закона № 255-ФЗ), соблюдая предельную норму базы, установленную ФСС (Фондом социального страхования) (п.3.2 ст.14 закона № 255-ФЗ).
Другая ситуация у совместителей, работающих на одном предприятии (внутренних). Для них нельзя начислять пособие по каждой должности отдельно, поэтому итоговый размер меньше. На начисление бухгалтеру дается 10 дней.
Каким совместителям и когда положен декретный отпуск
Если женщина отработала работает на всех предприятиях 2 года:
- отпуск совпадает во всех организациях;
- на предприятиях по совместительству сотрудница уходит на отдых позже;
- трудовая деятельность по совместительству не прерывается.
Условия и сроки на всех предприятиях одни и те же. Законодательством ограничен только объем выплат. При начислении рассчитывается средний заработок в день, полученная цифра умножается на дни отдыха.
- Продолжительность отдыха до родов составляет 70 дней, если ребенок один, или 84 дня, если детей несколько.
- После родов продолжительность отпуска тоже 70 дней.
- Если роды тяжелые или с осложнениями, добавляется 14 дней.
- При наличии 2-х и более плодов продолжительность увеличивается до 110 дней.
Заявление и другая документация
Содержание заявления с просьбой предоставить отпуск мало отличается от текста заявления на ежегодный отпуск. В шапке наименование организации, ФИО и должность руководителя, ФИО и должность сотрудницы.
Вместе с заявлением обязательно подается больничный листок и справка, полученная в женской консультации. Справки от других работодателей желательны, но не обязательны.
Алгоритм оформления ухода в декрет
Чтобы избежать проблем, необходимо своевременно встать на учет у врача.
Далее:
- в определенное законом время получить листок (листки) нетрудоспособности, содержащий данные о начале и конце отпуска;
- если на основной работе проработано до 2-х лет, требуется справка с прежнего места с расчетом размера средней зарплаты;
- заявление подается руководителям всех предприятий;
- кадровые службы всех организаций издают приказы;
- в табеле ставится Р (14).
При оформлении больничного листа необходимо проследить, чтобы документ содержал все необходимые подписи и печати. Бухгалтерия начисляет компенсацию на основе копии больничного и приказа.
Справка совместителю о неначислении пособия на другой работе
Правовые последствия отказа предоставить отпуск
Работодатель может отказаться начислять компенсацию, если:
- предприятие ликвидируется;
- больничный поддельный;
- допущены ошибки при подаче документации.
При первом варианте декретные выплачивает ФСС.
Если документы в порядке и поданы вовремя, а декретные не выплачиваются, в первую очередь следует попытаться урегулировать вопрос мирным путем. Сотруднице нужно пойти к руководству и выяснить причины задержки выплаты.
Если результат переговоров отрицательный, женщина обращается в:
- Трудовую инспекцию;
- прокуратуру;
- суд.
Чаще всего подобную проблему решает Трудовая инспекция. Обратиться в эту инстанцию можно лично в течение 3-х месяцев с первого дня задержки.
В основном тексте указывается:
- продолжительность работы;
- размер зарплаты;
- дата постановки на учет у врача;
- дата получения больничного;
- начисленный размер выплаты.
Если после проверки декретные не выплачиваются, женщина обращается в прокуратуру. Содержание заявления мало отличается от текста, подаваемого в Трудовую инспекцию. Обязательна ссылка на ст. 353-360 ТК.
Исковое заявление в суд — крайняя мера. Кроме заявления в канцелярию подается:
- больничный листок;
- копия заявления на имя руководителя предприятия;
- справка с калькуляцией средней зарплаты за 2 года;
- копия внутреннего норматива, устанавливающего порядок выплат.
Суды становятся на сторону сотрудниц практически всегда. Взысканием долга занимаются судебные приставы.
Больничные и декретные совместителям описаны в этом видео:
Налогообложение выплат
Средний заработок в день рассчитывается в каждой организации. Максимальная и минимальная сумма базы ограничены законодательно. В 2018 году средний заработок может быть от 43 675 до 815 тыс. рублей. При внешнем совместительстве сумма может быть больше максимума, но не ниже минимума.
Пособие выплачивается в ближайшую зарплату. Вся сумма должна быть выдана сразу, ни налоги, ни взносы не начисляются.
Случается, что компенсацию не выплачивает и ФСС, ссылаясь на то, что женщина:
- пошла работать исключительно с целью получить декретные;
- вовремя не оформила отпуск;
- сознательно повысила доход.
Хотя законом запрещен отказ в трудоустройстве беременным, ФСС иногда рассматривает законное действие работодателя попыткой сотрудницы получить компенсацию незаконно. Чаще всего причиной отказа служит:
- устройство на работу за 2-3 месяца до ухода в декрет;
- отсутствие необходимой квалификации;
- халатное отношение к выполнению трудовых обязанностей;
- более высокий оклад по сравнению с сотрудниками с такой же квалификацией;
- специальное создание дополнительного рабочего места.
Нарушением считается и продолжение работы после выхода в декрет. Отпускные предназначены для компенсации издержек, возникающих при невозможности работать. Поэтому работодатель может отказаться от выплаты, если женщина продолжает работу. Компенсация в подобных ситуациях выплачивается за период, фактически проведенный в отпуске.