Составление графиков сменности необходимо, если предприятию требуется переход на посменную работу. Причиной может служить производственный процесс, длительность которого более 8-и часов или предоставление услуг круглосуточно.
Иногда смены вводятся с целью увеличить объем продукции (услуг) эффективнее использовать дорогостоящее оборудование. В процессе разработки графика важно учесть все требования трудового законодательства.
Нормативное регулирование
Составление графика может начинаться только после издания руководителем соответствующего приказа и отражения перехода на другой режим работы во внутренних нормативах. В приказе указывается количество и вид смен за сутки, длительность одной смены, чередование нерабочих и рабочих дней согласно ст. 100 ТК (Трудового кодекса), порядок учета проработанного времени (ст. 104 ТК).
Работа может осуществляться в 2, 3 или 4 смены (ст. 103 ТК). График составляется на определенный период с указанием перерывов на отдых и прием пищи, продолжительности ежедневного (12 часов) и еженедельного (42 часа при смене 8 часов) отдыха (ст. 110 ТК). Чаще всего это приложение к коллективному договору. Перед утверждением обязательно согласование с представительным органом (ст. 372 ТК).
Если введение посменной работы меняет условия трудовых договоров, то работниками график утверждается за 2 месяца до введения (ст. 74 ТК). Руководитель утверждает этот документ приказом или грифом утверждения. Если коллективного договора на предприятии нет, график является самостоятельным внутренним нормативом.
Пример графика сменности
Для чего нужен график сменности
Причины установления сменной работы делятся на 2 группы:
- технологические особенности производства (потребность в оказании услуг круглосуточно);
- использование высокотехнологичного оборудования в одну смену не выгодно экономически.
К технологическим особенностям можно отнести недопустимость простоев оборудования, ведущих к сбою технологического процесса. Посменно работают так же медицинские учреждения, газовые и охранные службы, пожарные, авиа и железнодорожные перевозчики.
График не только позволяет эффективно организовать работу, но и является основой учета отработанного сотрудниками времени и расчета зарплаты.
Что учесть при его утверждении
Унифицированной формы этого документа не существует, он может быть выполнен в виде, определенном внутренними нормативами, или в свободной форме. Для окончательного варианта используется фирменный бланк или лист А4. График можно напечатать на компьютере или написать от руки. К разработке привлекается сотрудники отдела кадров, руководители подразделений или секретари.
Перед утверждением руководитель должен убедиться, что соблюдены все требования законодательства:
- каждый сотрудник не работает более 40-а часов за неделю;
- для каждой смены предусмотрен перерыв (от 30-и минут до 2-х часов);
- еженедельный отдых без перерывов каждого работника от 42-х часов;
- ни один работник не занят на месте 2 смены подряд;
- ночные смены на час короче, чем дневные.
В ночные смены не должны быть поставлены:
- несовершеннолетние;
- беременные;
- инвалиды;
- женщины, воспитывающие детей до 3-х лет;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками.
Для различных категорий работников разрабатываются отдельные графики, в которых продолжительность смен может отличаться. Все графики заверяет руководитель предприятия, руководители подразделений и каждый работник.
Образец графика сменности с пояснениями
Что обязательно необходимо включить
В любом графике сменности обязательно указывается:
- период учета, выбранный для обеспечения баланса отработанного времени (до года);
- порядок, применяемый при переходе рабочих из одной смены в другую;
- действия руководства при неявке.
Заранее отображать недоработки и переработки запрещено. По факту они возможны и не будут считаться нарушением, если оплачены согласно ст. 152 и 155 ТК. Недоработка (переработка) в течение одного месяца не является основанием для корректировки или переработки графика, если за отчетный период (или год) норма соблюдается.
Если на момент разработки графика невозможно установить определенное законом количество часов за период или смену, необходимо отслеживать недоработки и переработки. Последние будут учитываться как сверхурочные, поэтому их количество за 2 дня не должно быть более 4-х, за год — более 120-и (ч.6 ст. 99 ТК).
График может быть разработан на год или на более короткие периоды. При первом варианте это приложение к коллективному договору и меняется согласно порядку, установленному внутренними нормативами. У проверяющих не возникает нареканий, если все отклонения оплачены в установленном законодательством порядке.
Как вносятся изменения
Если график является приложением, при его изменении меняется и коллективный договор, поэтому требуется согласие работников (ст. 72 ТК). Они знакомятся с новым вариантом за 2 месяца до его введения. Проблем не возникает, если работники согласны с корректировкой. В такой ситуации они начинают работать по-новому немедленно.
При несогласии работодателю в течение 2-х месяцев приходится привлекать работников со стороны. Чтобы избежать подобных неприятностей, графики лучше всего составлять на короткие периоды и знакомить с ними работников заранее.
Образец приказа об утверждении графика сменности
Последствия и ответственность при отсутствии графиков
График сменности – локальный норматив, поэтому за его отсутствие налагается штраф (ст. 5.27 КоАп):
- до 5-и тыс. руб. на ИП и должностное лицо;
- до 50-и тыс. руб. на юрлицо.
Если отсутствие графика обнаруживается при повторной проверке, сумма увеличивается до 10-20 тыс. руб. и 50-70 тыс. руб. соответственно.
Видео ниже поведает о том, как правильно составлять, утверждать и знакомить с графиком сменности работников: