При увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон, по сокрщению штатов и даже «по статье» порой возникает такая ситуация: сотрудника, кроме двухнедельной отработки, обязывают сдать так называемый обходной лист или «бегунок». В последнем должны быть подписи определенных перечисленных лиц. Наличие подписей подтверждает, что у представителей организации нет претензий к увольняемому сотруднику.
На деле это не совсем так.
О документе
Необходимо сразу отметить, что обходной лист является чисто формальным документом. В современном законодательстве такого понятия нет. Сделаны в нем соответствующие записи или нет, на процедуру увольнения и на сроки выплат это никак не влияет.
Пример оформления обходного листа
Понятие и суть
Обходной лист является локальным нормативным актом, действующим в пределах организации или компании на основании ст. 22 ТК РФ. Принимается такой акт по следующим соображениям.
- Чтобы работник мог выполнять свои обязанности, ему требуется материальное обеспечение: инструменты, технические средства, техническая документация, канцелярские принадлежности и прочее. Все это предоставляет работодатель. Имущество выдается сотруднику, о чем делается соответствующая запись в личной карточке. Перед увольнением работник обязан сдать все используемое при работе оборудование и материалы.
- На деле удостоверяют сдачу имущества бухгалтерские акты приема-передачи материальных средств и другие нормативные документы. Обходной лист к этим документам никакого отношения не имеет. Если в нем имеются соответствующие подписи, а бухгалтерского акта о сдаче оборудования нет, то первый документ не является подтверждением возврата, используемого при работе имущества наемщика.
Зачем же тогда нужен обходной лист? Этот документ требуется не столько увольняемому сотруднику, сколько самому работодателю. Если после ухода работника вскрываются недостачи или ошибки, такой лист позволяет работодателю найти виновных и предъявить к ним претензии. Однако последние предъявляются именно оставшимся сотрудникам, а не уволенному работнику.
Когда и кто подписывает
Как правило, суть документа сводится к перечислению определенных подразделений или лиц, подписи которых свидетельствуют об отсутствии претензий:
- бухгалтерский отдел;
- отдел кадров;
- административно-хозяйственный отдел;
- отдел материального обеспечения;
- отдел, в котором сотрудник работал;
- библиотека, если таковая имеется на предприятии.
Этот список может сильно отличаться, так как определяется структурой организации. Подпись тех или иных лиц имеет разное значение для работника и наемщика.
- Подпись начальная отдела, где работал сотрудник, особого значения для увольняющегося не имеет. Подтверждение свидетельствует о том, что сотрудник передал всю документацию и разрабатываемые проекты в надлежащем виде. Порой работник в этом даже не заинтересован.
- Подпись администратора или хозяйственника куда важнее. Чаще всего это лицо ответственно за передачу материальных ценностей, инструментов, оборудования. Отсутствие подписи в обходном листе является косвенным доказательством вины сотрудника, если наемщик обращается в суд и обвиняет бывшего работника в хищении.
- Подпись кадровой службы нужна самому сотруднику. Это означает, что последний получил все необходимые документы, справки, копии приказов и прочее. В этом случае скорее работник не должен отдавать «бегунок» на подпись, пока не получит все необходимые ему документы.
- Отсутствие подписи бухгалтерии не критично для увольняющегося, а представляет проблему для наемщика. При очередной проверке может оказаться, что на документах нет подписи уволившегося.
Скачать бланк ОЛ можно бесплатно здесь.
Структура и форма
Унифицированной формы «бегунка» нет. Поскольку документ является локальным, то и его форма, и содержание определяется организацией, которая вводит такую форму согласования.
В обходном листе обязательно указывается наименование компании, дата составления акта, ФИО работника и его должность. Остальное на усмотрение компании.
Законно ли это
Процедура увольнения работника совершенно четко прописана в Трудовом Кодексе. Любое отклонение от регламента является нарушением со стороны работодателя или сотрудника.
Обходной лист в законодательстве не упоминается и не предусматривается в списке документов, которые необходимы при увольнении. Наличие или отсутствие его никак не влияет на сроки увольнения.
По закону рабочий в последние день пребывания на службе получает расчет, все причитающиеся выплаты и трудовую книжку. При этом не имеет значения, сдал ли на этот момент работник материальные ценности или нет. Конечно, пока это не произошло, наемщик имеет право предъявлять претензии к бывшему сотруднику. Однако они не имеют отношения к увольнению и регулируются на основании других статей трудового кодекса.
Если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку или выплачивать заработную плату, выходное пособие, компенсацию за отпуск и прочее под предлогом незаполнения обходного листа, он нарушает закон.
Кроме того, согласно статье 23 ТК РФ, если действия наемщика приносят работнику моральный или физический вряд, последний имеет право обратиться в суд и требовать компенсацию. Однако на практике существуют скользкие, двусмысленные ситуации, в которых обходной лист если не превращается в необходимость, то становится желательным документом.
- Если работник трудится в так называемой «серой» компании и не является материально ответственным лицом, «бегунок» желательно заполнить. Дело в том, что в таких организациях только часть зарплаты выплачивается легально и облагается налогом. Соответственно, чтобы получить всю зарплату, а также возможную компенсацию, стоит выполнить все требования компании.
- Если сотрудник является материально ответственным лицом в «серой» компании, сбор подписей желателен, так как служит своеобразным буфером между работником и возможными претензиями. Дело в том, что требования полного отчета о материальном имуществе и его сдаче правомерны только после инвентаризации. Если таковая за 2 недели до увольнения не состоялась, причин для удержания выплат и трудовой книжки нет.
- В «белой» компании обходной лист действительно является формальностью и никаких неприятностей и неожиданностей работнику не приносит.
Как утвердить форму обходного листа при увольнении
Форма «бегунка» утверждается приказом компании или любым другим соответствующим актом. Строгих требований к нему нет, кроме очевидных: должны быть указаны реквизиты предприятия, ФИО и должность увольняющегося и прочее. Какого-либо подтверждения в надзорных органах этот документ не требует.
Главную часть документа в любом случае составляет таблица. В ней указаны все лица, подписи которых необходимы, чтобы подтвердить передачу материального имущества, документов или засвидетельствовать отсутствие претензий. В списке, как правило, указывается должность и ФИО лица и дата подписания документа.
При необходимости в таблице должна быть графа, где отсутствие претензий фиксируется в виде записи.
Если не подписывают ОЛ
Отсутствие обходного листа не является препятствием для увольнения, получения зарплаты, компенсации и трудовой книжки. Это абсолютно незаконно и чревато штрафом для работодателя.
Если сотруднику не подписывают обходной лист и на этом основании отказываются выдавать зарплату или трудовую книжку, последний должен обращаться в суд. Для этого составляется жалоба, где описывается ситуация, указываются дата подачи заявления, дата увольнения, количество дней задержки, а также описываются намерения жалобщика: добиваться выдачи выплаты и компенсации за задержку. В суд необходимо обращаться в течение 3 месяцев после увольнения. По истечении этого срока такая жалоба рассматриваться не будет.
Также работник может обратиться в трудовую инспекцию. Последняя рассматривает заявление в течение месяца и также может призвать недобросовестного наемщика к ответственности.
Обходной лист – документ, имеющий значение только в пределах организации, где он принят. Ни для сотрудника, ни для будущего его работодателя обходной лист значения не имеет. Даже если уволившийся являлся материально ответственным лицом, при наличии других документов – акта передачи ценностей, акта списания и прочего, предъявить ему претензии работодатель не может.
Обходной лист при увольнении не требуется. как говорит видео ниже: