Некоторые категории работников имеют право на предоставление дополнительного отпуска помимо основного. Этот пункт строго регламентируется соответствующей статьей ТК РФ. Помимо Трудового Кодекса для регулирования вопроса используют правовые акты государственных органов и органов местного самоуправления.
Нормативное регулирование
- Статья 119 ТК РФ от 30 декабря 2001 года №197-ФЗ (редакция от 5 февраля 2018 года) о предоставлении дополнительного отпуска,
- Статья 118 ТК РФ конкретно регулирует этот вопрос, делая акцент на особом характере выполнения работ,
- Статья 114 ТК РФ регулирует вопросы корректировки основных и дополнительных отпусков,
- Статья 116 ТК РФ о предоставлении дополнительного отпуска при ненормированных условиях труда,
- Статья 115 ТК РФ регулирует вопрос сроков отпуска,
- Статья 334 ТК РФ и ПП РФ от 14 мая 2015 года №466 регулируют вопрос отпуска педагогов дополнительного образования.
В каких случаях и кому он предоставляется
Дополнительные отпуска могут быть предоставлены определенным категориям граждан:
- Тем, кто работает в районе Крайнего Севера,
- Работникам, трудящимся на вредном производстве (2, 3, 4 степень вредности) или работа которых сопряжена с риском и является опасной,
- В некоторых случаях рассматриваются особые условия труда; например — врачи, имеющие общую практику, если их стаж составляет более 3-х лет и т. д.
Отдельным моментов выделяется труд тех работников, которые имеют ненормированный рабочий день. Этот момент сугубо утвержден законом. Он действует и в том случае, если у работника за год не было суточных переработок. Утверждается это положение при оформлении сотрудника на должность и подчиняется правилам внутреннего распорядка предприятия.
Такие правила определяются совместно с коллективом и профсоюзом, если последний имеет место на предприятии. Правила внутреннего трудового распорядка оформляются письменно. Работодателем утверждается перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Воспользоваться дополнительным отпуском может только тот сотрудник, должность которого в этот перечень входит.
Как получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
При оформлении трудового договора на условиях ненормированного рабочего дня работник автоматически получает право на дополнительный оплачиваемый отпуск, который работодатель обязан предоставить ему безусловно. Все положенные дни вписывают в график отпусков и утверждают приказом.
Обозначение этого пункта в трудовом договоре является обязательным. При оформлении на работу в условиях ненормированного рабочего дня, в трудовом договоре указывают условия труда и возможность предоставления дополнительного отпуска и его длительность.
Заявление и другие документы
Если в графике дни дополнительного отпуска были учтены предварительно, то в заявлении от работника необходимости нет. Заявление на отпуск работник пишет только в том случае, если предполагаемый отпуск не вписан в график отпусков. Пишут его в стандартном формате:
- Рапорт;
- Текст заявления с ссылкой на статью ТК РФ с уточнением дней отпуска (количество дней, первый и последний день отпуска);
- Дата написания заявления и подпись работника.
Образец заявления на отпуск за ненормированный рабочий день
Алгоритм пошагово
- Дополнительный отпуск наряду с основным включается в график отпусков, количество дней просчитывается предварительно,
- Работодатель уведомляет работника о предстоящем отпуске за две недели; если этот момент был пропущен, работодатель согласовывает с работником новые сроки дополнительного отпуска, работник в такой ситуации должен написать заявление,
- Если отпуск следует графику, и работодатель уведомляет сотрудника предварительно, то надобности в написании заявления нет,
- При внеплановом дополнительном отпуске работник пишет на имя руководителя заявление на предоставление дополнительного отпуска,
- После окончательного согласования сроков руководитель издает приказ, используя форму №Т-6, которая содержит 3 раздела:
- Раздел «А» заполняется при предоставлении основного отпуска,
- Раздел «Б» заполняется при предоставлении дополнительного отпуска,
- Раздел «В» несет информацию о всех отпусках.
Образец приказа на дополнительный отпуск
- На основании приказа заполняется записка-расчет (записи производят кадровик и бухгалтер), в записке указывается конечная сумма выплаты за отпуск,
- Работник кадровой службы вносит соответствующую запись в личную карточку работника,
- За три дня до отпуска работнику выплачивают начисленные отпускные.
Образец записки-расчет на допотпуск
Его продолжительность и сроки
Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 3 дня. При ненормированном рабочем дне трудовое законодательство утверждает именно это минимальное количество дней.
Когда отпуск предоставляется в случаях ненормированного рабочего дня, то, опираясь на фундаментальные положения, учитывают и дополнительные моменты, которые влияют на длительность отпуска:
- Характер выполняемых работ,
- Их объем,
- Должность сотрудника,
- Непрерывный стаж работы на предприятии.
Следовательно, дополнительный отпуск может быть увеличен.
Отражение в табеле
В табеле должны быть прописаны все положенные работнику дни отпуска, как основные, так и дополнительные. Помимо этого сюда же необходимо внести и все «остатки» с прошлых лет.
Настройка дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день в 1С:ЗУП 8 показана в видео ниже:
Удержания и выплаты при этом
Выплаты производят на основании среднегодичного заработка. Те дни, в которые работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине, при начислении отпускных не учитываются.
Выплаты за отпуск облагаются налогом (НДФЛ), с этих выплат осуществляются все взносы, которые являются обязательными (социальное страхование и пр.)
Возможность переноса и замены компенсацией
В тех случаях, когда работодатель не имеет возможности предоставлять своим сотрудникам дополнительные дни отпуска, он должен прибегнуть к другой формулировке при оформлении сотрудника на должность, т. е. «ненормированный труд» в этом случае не должен фигурировать в договоре.
При ненормированном рабочем дне денежные компенсации и предоставление отгулов Трудовым Законодательством не предусмотрены. Единственной компенсацией в данном случае может служить исключительно дополнительный отпуск, который работодатель обязан предоставить безусловно. Перенос дополнительного отпуска возможен так же, как и перенос основного. Важно — отразить корректировку в графике отпусков.